淺談新時期如何做好檔案管理工作

劉濤

摘要：隨著經濟的發展，檔案管理工作越來越重要。雖然檔案管理工作比較枯燥，但是對于單位的發展有著重要的意義，檔案管理的標準化是非常重要一部分，單位領導必須加強重視。本文通過對檔案管理中存在的一些問題出發，對新時期如何做好檔案管理工作進行分析，促進檔案管理工作朝著更好的方向發展，不斷為經濟發展做出貢獻。

關鍵詞：檔案管理；檔案工作；規范化

一、檔案管理工作的重要性

檔案作為一種重要信息載體，提供多種檔案的信息，并且隨著社會的文明程度的提高會逐漸深入到了各個領域，對經濟快速發展非常重要的作用。檔案管理的根本目的在于合理有效的利用檔案為經濟社會又好又快發展服務，對于一個單位來說，做好檔案管理工作是一個單位健康發展的需要，規范詳實的檔案記載著一個單位發展史上的優秀成果，是進行科學分析，制定發展方向的基礎。檔案管理工作，為社會和經濟的進步提供了重要的參考資料。它再現了歷史，是原始的第一手的資料，具有其他資料所不具有的真實性，對吸取經驗教訓、教人育人、制定政策規劃具有非常重要的意義。

二、檔案管理工作中存在的問題分析

（一）檔案管理人員管理能力欠缺

現階段大部分檔案管理人員沒有經過專業的培訓，對應檔案管理工作認識還不夠全面，不能適應新形勢對檔案管理工作的需要。另外上很多檔案管理人員身兼數職，不能全方位投入檔案工作中，在日常的檔案管理工作中往往容易敷衍了事，嚴重影響了檔案管理水平，所以在新形勢下提升檔案管理者能力是非常重要的一部分。

（二）對檔案管理工作重視程度不夠

由于檔案不直接產生經濟效益，從而導致一些領導對檔案管理意識比較淡薄，他們認為檔案管理工作也就是抄抄寫寫和整理文檔，只要檔案不丟失、不泄密，能夠應付外調或查檔就萬事大吉。由于沒認識到檔案工作的重要性，對新時期檔案管理工作缺乏全面的了解，在現階段已經不能適應對檔案管理工作的需要，所以提升檔案管理工作的重視程度已經成為了現現階段需要解決的一個問題。

（三）檔案管理制度不健全

管理制度不健全，對建立檔案沒有統一要求，不能按照檔案的立卷原則規范文件材料的收集，涉及檔案管理的相關的制度不嚴，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

三、新時期如何科學化的做好檔案管理工作

（一）樹立檔案管理創新理念

在現階段的檔案管理工作中，必須要求檔案管理者更新觀念，要從過去沿襲下來的舊觀念、舊模式中解脫出來，要跟得上社會經濟發展的步伐，就要做到與時俱進，以新的方式應對新的問題，使檔案管理工作更好地適應信息化時代的經濟和社會發展，服務于社會主義經濟建設。在新形勢下的檔案工作的新規律與新特點以及社會對檔案工作的新的需求與要求，確立檔案管理新理念，努力實現檔案管理的創新工作。

（二）完善檔案管理制度

在新時期為了能夠更好地提高檔案管理工作的效率，要不斷完善的檔案資料管理制度，建立不同的崗位以及不同級別的工作人員的職責，從而適應新時期對檔案管理的需要。另外需要加強檔案管理的硬件設施，做好檔案的保管工作，歸檔及時，合理分類，從而方便單位檔案的保管和利用。同時要制定嚴格的檔案借閱手續，防止檔案的流失。從而能夠在新形勢之下的檔案管理工作能夠在各項制度中，走上制度化以及規范化的軌道，更好的服務于企業發展。

（三）加強檔案管理的信息化

隨著科學技術的不斷發展，對檔案管理工作的信息化建設是在現階段需要解決的一個重要問題。檔案管理工作中的信息交流也越來越頻繁，管理人員要對社會的需求進行分析，做好檔案管理工作，在電子檔案的錄入中，要加強安全性，防止部門機密資料的泄漏。另外需要提升信息化硬件建設，確保檔案管理實現智能化、多元化。隨著發展新技術，檔案的載體已變得多樣化，除傳統的膠卷、紙質、圖片等，還出現了數碼音像制品和光盤等為載體的，因此，各級政府需加大財政投入，引進先進技術和設備，實現檔案管理設備現代化。所以在現階段做好檔案管理的信息化是新時期的需要，也是做好檔案管理工作的需要。

（四）加強對檔案管理工作的重視程度

在階段很多單位對檔案管理工作不夠重視，從而導致檔案管理工作不能夠很好的開展。只有得到領導重視，工作才能開展得更順利。第一，檔案管理人員必須愛崗敬業做好本職工作，努力學習和鉆研業務知識，不斷提高管理水平，贏得領導的重視。第二，樹立服務意識。檔案管理人員要樹立大服務意識，圍繞檔案管理工作這一中心開展相關工作，樹立服務意識，做好檔案管理工作，從而為領導和相關科室提供及時準確的檔案信息。

四、總結

在新時期檔案管理工作已經發生很大變化，對檔案管理工作提出了新的要求，必須堅持與時俱進，不斷促進檔案管理工作的發展，以新的工作思路和方法來指導檔案管理工作，提高檔案管理人員的素質，加快檔案管理的信息化建設，才能促進檔案管理水平的提高，適應新時期檔案管理工作的要求。另外單位領導要加強對檔案管理工作的認識，促進檔案管理工作朝著更好的方向發展，不斷為經濟發展做出貢獻。

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