網(wǎng)絡信息化在高校固定資產(chǎn)管理中的應用

摘 要：高校固定資產(chǎn)是衡量高校辦學綜合實力的重要指標，是高校得以長足發(fā)展的物質(zhì)基礎，合理利用固定資產(chǎn)對高校起到非常重要的作用。但隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，高校固定資產(chǎn)在管理上出現(xiàn)一些問題，直接影響到高校資產(chǎn)的使用效益。本文通過對當前高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行分析，以借助網(wǎng)絡信息化的管理優(yōu)勢，來提高高校固定資產(chǎn)的管理水平。

關鍵詞：網(wǎng)絡信息化；固定資產(chǎn)；高校

一、芻議高校固定資產(chǎn)管理及網(wǎng)絡信息化

獨立使用年限在一年以上，且設備的價值在800元以上的稱為高校固定資產(chǎn)，主要包括土地、房屋建筑物、設備儀器、家具、圖書等，高校固定資產(chǎn)是開展高等教育的物質(zhì)保障，更是高校資產(chǎn)的重要構(gòu)成。而高校固定資產(chǎn)管理是對固定資產(chǎn)從使用到維護到處置各個環(huán)節(jié)的管理。

網(wǎng)絡信息化是指以計算機、網(wǎng)絡為主的智能化工具，對固定資產(chǎn)相關信息的采集與處理，通過互聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)的相關信息得以實現(xiàn)廣泛快速的互聯(lián)互通，即互聯(lián)網(wǎng)可以將各個分散的固定資產(chǎn)信息通過網(wǎng)絡進行連接，在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)管理模式的共享。網(wǎng)絡信息化極大提高了固定資產(chǎn)增減、折舊等相關信息的收集、傳遞及處理的效率，其處理結(jié)果更加的準確性和時效性。

二、高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）管理人員業(yè)務水平較低

固定資產(chǎn)管理工作是一項復雜困難的工程，管理人員需要掌握管理、財務、計算機等多方面知識，但目前從事固定資產(chǎn)的管理人員缺乏財務管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)性的培訓，知識單薄。對所提供的高校固定資產(chǎn)信息的相關數(shù)據(jù)的準確性和真實性有待考證，一但信息錄入錯誤，容易造成實物信息與賬面信息不一致。

（二）工作量大業(yè)務繁雜

傳統(tǒng)模式下固定資產(chǎn)管理工作量大、業(yè)務繁雜、管理效率低下、設備閑置浪費、信息滯后等，主要是因為：一固定資產(chǎn)管理為手工管理，計提折舊是管理者最繁重和容易出錯的工作；二固定資產(chǎn)信息是建立固定資產(chǎn)卡片賬，月底提取折舊的方式，由手工計算每項固定資產(chǎn)的折舊額，然后將各項固定資產(chǎn)的折舊額匯總為當月固定資產(chǎn)計提折舊總額，提取折舊工作量大，且固定資產(chǎn)的卡片大多是硬卡片，容易損壞和丟失。

（三）設備使用率較低

高校固定資產(chǎn)的資金來源于兩方面，一是國家財政撥款，二是學校申報項目的資金。因國家財政撥款是無償性的，導致部分高校在使用上缺乏管理，盲目購置固定資產(chǎn)，造成固定資產(chǎn)重復、閑置等現(xiàn)象，使用率低。同時，由于缺乏對設備設施的統(tǒng)籌管理，各部門之間缺乏大局觀念，盲目的為本部門購買添置設備，甚至有的將其據(jù)為己有，寧可將設備閑置，也不愿調(diào)配給其他部門，使其資源共享率低，使用率低，造成國有資產(chǎn)的流失。

三、網(wǎng)絡信息化在高校固定資產(chǎn)管理中的應用

（一）實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的資源共享

網(wǎng)絡信息化能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行實時監(jiān)控，高校領導和教職工可以隨時掌握某項固定資產(chǎn)的所處狀態(tài)，查看該資產(chǎn)目前是閑置、使用還是維修等，也可以了解該資產(chǎn)的基本參數(shù)，使各部門間的固定資產(chǎn)得到有效調(diào)配，減少閑置浪費的現(xiàn)象，實現(xiàn)固定資產(chǎn)資源共享。

（二）存儲空間大，保存時間長

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片較多，且反映的固定資產(chǎn)的內(nèi)容較多，為了更好的掌握固定資產(chǎn)的購入、使用及處置情況，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須詳細的記錄保存每個固定資產(chǎn)的詳細資料，即使是報廢損毀的資料也必須保留。而網(wǎng)絡信息化管理存儲空間大，保存時間長，能更好的提供固定資產(chǎn)的相關資料。

（三）提高固定資產(chǎn)的科學化管理

利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的對接，形成實物管理部門與財務部門相配合相互監(jiān)督的局面，將高校固定資產(chǎn)實物信息和財務信息統(tǒng)一設置于網(wǎng)絡信息化管理系統(tǒng)中，使資產(chǎn)管理更加科學化規(guī)范化。

四、高校固定資產(chǎn)網(wǎng)絡信息化管理應注意的問題

（一）加強系統(tǒng)的安全性

固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、價值高，為減少學校的財務支出和資產(chǎn)的重復購置，可采取以下措施。

第一，增加安全管理手段，例如數(shù)據(jù)加密功能：對重要數(shù)據(jù)加密；權(quán)限控制功能：對用戶等級進行劃分，每個等級有不同的權(quán)限；口令管理功能：維護賬號和口令。

第二，固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移，首先需要轉(zhuǎn)出部門在管理系統(tǒng)中填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單”，再由固定資產(chǎn)部門根據(jù)調(diào)撥單對轉(zhuǎn)入部門進行調(diào)整，并做好轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門的審核工作。

第三，做好備份和審核工作，資產(chǎn)管理部門及時錄入系統(tǒng)生成驗收單，并交由財務后，再交回資產(chǎn)管理部門。同時，高校應做好每年對固定資產(chǎn)采購預算，按照預算執(zhí)行，不得隨意采購。

（二）加強對專業(yè)技能的培訓

網(wǎng)絡信息化管理是一種全新的管理體系，網(wǎng)絡信息化能否更好的應用于高校固定資產(chǎn)管理，主要取決于管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。目前，高校資產(chǎn)管理人員大多數(shù)是由其他崗位轉(zhuǎn)崗來的，并未受過專業(yè)的理論知識培訓，工作中很容易造成不必要的損失。因此，建立一支高素質(zhì)、高水平、精業(yè)務的專業(yè)化信息管理隊伍是一項緊迫的工作。為此，高校可以定期開展業(yè)務培訓，或是加強兄弟院校間對固定資產(chǎn)管理的交流，以此來提高管理人員的專業(yè)技能，確保現(xiàn)階段管理系統(tǒng)的正常運行。

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作者簡介：

譚明罡（1980-），男，漢族，廣西桂林人，桂林旅游學院電子商務專業(yè)，助理工程師，研究方向：國有資產(chǎn)管理及采購。