楊勇
【摘 要】文章將在對國內外高校實訓室綜合管理及其系統設計與實現的現狀進行分析的基礎上,闡述高校實訓室管理系統存在的意義與必要性,并對其中可能會出現的問題進行討論,提出解決措施;進一步分析高校實訓室綜合管理系統所需要實現的功能與需求、系統設計所需的技術等;針對系統設計方案進行高校實訓室綜合管理系統的開發與測試完善。
【關鍵詞】高校;實訓室;綜合管理;信息化;系統設計
【中圖分類號】TP311.52 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2017)06-0028-03
近年來,高校為培養學生的動手操作能力與實踐能力,加強其對專業知識、專業技術的理解,大力發展實訓室。作為高校培養在校學生動手操作能力的重要實踐基地,實訓室的完善程度及對其管理的優劣都直接關系到高校對學生的教學質量與培養水平。在我國相繼發布的《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》《國家高等職業教育發展規劃》等文件中,都有指出大力發展高校實訓教學工作的重要性,這也表明了國家在對待高校實訓室的構建與管理問題上給予了重視。
1 構建實訓室管理系統的必要性
隨著時代的發展和社會的進步,信息化成為我國發展實訓室管理系統的重要部分,把信息化技術應用到實訓室的綜合管理上來,是實訓室發展的大勢所趨,而如今科技的發展為此提供了技術上的支持,信息化的實訓室管理系統正在逐漸地在各高校中悄然興起,其更加快速、便捷、錯誤較少等優勢也讓傳統的人員手工管理變得與時代格格不入,信息化的實訓室管理系統已經被越來越多的高校所認知、接受、采用,成為各大高校進行實訓室管理的第一選擇。但目前的高校實訓室管理系統大多并沒有做到真正的信息化與全面性,只是在教學方面起到了作用,而且很多系統只關注了實訓室的設備與實訓室的利用率問題,這里面并沒有包括從實訓處的設備選擇、申請、采購等其他工作。到現在為止,還沒有系統實現實訓設備從“申購—審批—管理—報廢”的整個生命周期的流程化管理。針對實訓科研項目,目前也沒有任何系統實現項目申報和審批的流程管理。
近年來,高校的實訓室數量越來越多,對更加完善先進的實訓室綜合管理的需求也越來越熱烈,要實現實訓室管理工作的信息化、流程化,就必須對系統的每一步工作進行細化和分解,明確系統每一步所要完成的工作,讓高校的管理部門能夠進一步了解到實訓室從建設到日常運行的每一步工作進展情況。
2 國內外研究現狀及存在問題
在國外,高校大多會有一個專業的技術部門來給實訓室管理工作提供必要的信息與技術方面的服務與幫助。先從理論上進行分析討論,進行可行性的評估,然后再針對具有可行性的管理方案進行研發工作,并付諸使用。而在我國,信息化在高校實訓室發展上的應用較晚,不過近些年來,也有不少成果出現,為我國高校實訓室管理系統的發展提供了很重要的理論基礎與經驗。
高校實訓室管理系統不僅要對實訓室的日常設備與實踐教學使用進行信息化管理工作,還理應與高校的科研工作結合在一起,并且在管理過程中要加入針對實訓設備的申購和審批流程模塊。目前,大多數高校的實訓設備采購工作存在著效率低、操作流程不規范、缺乏明確的預算、采購過程不透明、缺少采購任務追蹤統計工作等問題。這些問題必須在新的高校實訓室綜合管理系統中得到解決。
3 實訓室管理系統的需求
在進行高校實訓室綜合管理系統的設計工作前,必須了解到實訓基地管理人員對此平臺的需求,即對高校實訓室綜合管理系統的需求進行分析。主要從以下幾個方面進行考慮:?譹?訛控制管理用戶的訪問權限,管理不同部門之間的訪問權限;?譺?訛對上傳和下載的資料進行管理;?譻?訛管理各部門的最新通知信息;?譼?訛新增設備的管理、工作有序化的管理;?譽?訛對新增加的功能要在登錄界面上進行及時的通知和介紹。該系統必須具備較高的安全性,包括訪問權限的安全性、數據資料的安全性、網絡連接的安全性、重要信息加密的安全性及身份識別等;該系統必須做到系統性,包括每項系統功能的完善程度需要達到要求,管理工作的全面有序,響應速度快,系統承載力滿足需要,用戶無差別操作等;該系統必須做到易用性,包括操作流程必須簡便易懂且規范,錄制與驗證師生信息,對于項目信息的增加與刪除要予以確定操作等。
4 實訓室管理系統設計
高校實訓室綜合管理系統設計,即通過信息化技術手段的應用,將項目申報管理流程中各種信息進行整合管理,從信息的采集到處理,以及接下來確定提供的服務等,進行系統化的綜合管理工作,以最大限度地提高實訓室管理的工作效率。從系統的需求出發,根據系統的具體需求分析確定系統所要實現的功能,設計系統的整體結構,劃分系統中各功能的模塊,確定功能模塊間的連接方式與流程,最后進行數據庫結構設計及系統安全設計。
高校實訓室綜合管理系統采用目前流行的Web應用程序開發技術,采用的框架是SSH(struts+spring+hibernate),架構是J2EE三層架構體系,將模型、控制器和視圖進行了完整的分離,最終實現了前端顯示頁面和后臺數據庫的分離。該體系可以有效地幫助技術人員在相對較短的時間里建立起層次結構清晰、方便維護的Web應用程序。
4.1 統一身份認證設計
統一身份認證,即為方便高校老師登錄系統而進行身份驗證功能,其原理是與接入的應用系統之間建立相互信任的關系。登錄系統的用戶只要通過系統平臺的認證,便可以自由地訪問接入平臺的應用系統,并享受系統所提供的服務。
系統的統一身份認證功能將通過使用User Token 來實現,User Token作為臨時的身份憑證,將由系統平臺生成并頒發給用戶,用戶的詳細登錄信息將包含在內。SP Token則是另一項臨時的身份憑證,它由接入應用系統根據平臺提供的信息生成并頒發給用戶,不僅包含了用戶的登錄信息,還有用戶在該應用上的授權信息。
在校師生可以在系統統一身份認證平臺進行身份信息的驗證,驗證通過的師生即可獲得根據個人信息而生成的User Token,然后進行系統應用的訪問服務。而當在校師生訪問該系統時,若系統無法辨別該師生的身份,系統便會采取重定向技術向系統平臺提交身份驗證請求,系統將會對該師生的身份進行驗證判斷,得出其User Token是否合法的結論,并將信息反饋給應用系統,驗證合法后,應用系統會向該用戶提供SP Token,接下來該用戶即可進行系統操作服務。
4.2 組件設計
高校實訓室綜合管理系統的功能權限全部由超級管理員設置,高校的各個職能部門的負責人、在校教師與學生等訪問系統和享受系統服務的功能屬于超級管理員所擁有的功能的子集,所以在分析討論高校實訓室綜合管理系統的設計時,本文著重對超級管理員所擁有的功能的設計,而高校的各個職能部門的負責人、在校教師與學生等訪問系統和享受系統服務的功能則可以直接復制對應的模塊完成其功能。
4.3 功能及流程設計
高校實訓室綜合管理系統的整個設計過程,是要根據前文所分析的系統需求來進行的,要與之保持基本一致。本文在進行高校實訓室綜合管理系統的功能及流程設計時,主要考慮以下主要模塊:項目管理、設備申購、采購管理、資產管理、統計分析等。除此以外,該系統還會增加一些新的功能來優化用戶體驗,比如,在用戶登錄界面上,該系統引入了待辦事項提醒窗口,即在用戶登錄系統時,系統會自動彈出該用戶要進行的待辦事項;同時,系統還將加入資料更新通知與下載鏈接等,使得用戶可以方便、快捷地共享系統的資源,提高整個高校實訓室綜合管理系統的資源利用率。
4.4 數據庫設計
高校實訓室綜合管理系統設計的核心部分就是數據庫設計,只有擁有合理、有效的數據庫,才能夠實現整個系統的穩定運行,保證系統的可靠性。合理的邏輯設計和有效的物理設計是數據庫設計的重中之重,也是開發完善而高效的信息系統的關鍵。本文的數據庫設計主要從數據庫ER圖設計和物理設計2個方面進行考慮。
4.5 安全設計
安全設計在整個高校實訓室綜合管理系統設計中不可或缺,通過對內外部的系統風險進行檢測分析,制定相應的安全目標和安全策略,從而建立包括風險分析、安全策略制定、風險評估、事件快速響應等一整套的安全模型來保證系統的安全,主要技術有防火墻、數據備份系統等。
5 系統實現
系統實現即根據前文所述的高校實訓室綜合管理系統設計過程來完成這個系統的開發工作。確定整個系統的角色分級,通過基于以上“用戶—角色—權限”的訪問控制操作,分模塊來完成系統開發工作。其中,要格外注意的是軟件編碼的規范、自定義化權限管理、設置完善的審批流程并對項目的審批過程進行監管,以及項目合同的管理。
6 結語
高校實訓室是培養學生實踐動手能力的關鍵平臺,設計并建立完善的高校實訓室綜合管理系統是大勢所趨。在系統設計過程中,要根據系統的具體需求進行設計,包括統一身份認證設計、組件設計、功能及流程設計、數據庫設計、安全設計。根據設計方案應用軟件技術進行系統的研發工作,完成整個系統的設計。本文研究成果可為高校進行實訓室管理系統設計與實現提供參考,幫助高校管理者更加全面、有效地管理實訓基地。
參 考 文 獻
[1]陸英杰.高職院校實驗實訓管理系統的設計[J].信息技術與信息化,2014(5).
[2]遲紅剛.關于高職貿易專業一體化實訓中心建設的思考[J].職業教育研究,2014(10).
[3]張少應.基于SSH2的實驗實訓管理系統的設計與實現[J].信息技術,2014(9).
[責任編輯:鐘聲賢]