公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理

曹冰　于晶

摘 要：內(nèi)業(yè)檔案資料管理在公路工程管理中是一項核心的管理工作，在管理過程中需要涉及到多個部門，管理的點和面都非常廣，是一項非常復雜的工作。由于內(nèi)業(yè)檔案資料的管理可以反映工程的質(zhì)量和施工的情況，可以為以后公路通車運營之后的運營管理提供重要的依據(jù)，因此在實際管理中國，一定要引起重視，加強管理，采用規(guī)范化的管理手段。

關鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)檔案資料；規(guī)范化管理

現(xiàn)階段，在公路工程施工中，人們對內(nèi)業(yè)檔案資料的管理非常重視，項目的相關部門都積極參與其中。為了有效提升公路內(nèi)業(yè)檔案資料管理的效率和水平，在實際管理中可以采用規(guī)范化的管理手段，制定完整和規(guī)范的管理計劃方案，加強對內(nèi)業(yè)檔案資料的臺賬編制，充分運用現(xiàn)代計算機技術來提升管理效率。

1 公路工程內(nèi)業(yè)檔案規(guī)范化管理的重要性

在公路工程的實施中，涉及到很多復雜的資料，這些資料的管理對于工程管理、提升工程的質(zhì)量具有重要的作用，能夠為工程施工提供重要的依據(jù)。近年來，建筑行業(yè)在不斷發(fā)展，朝著市場化和制度化的方向發(fā)展，而加強對內(nèi)業(yè)檔案資料的管理就是體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)代化的重要方式。在公路的建設和養(yǎng)護過程中，所有涉及到的資料、信息，包括各種商業(yè)合同涉及到的信息，都是業(yè)內(nèi)檔案資料，其和工程的實施過程以及工程建設的前后都具有緊密的聯(lián)系，做好內(nèi)業(yè)檔案資料的管理工作也是公路建設中要求要做好的一個重點工作。

在對公路內(nèi)業(yè)檔案資料進行規(guī)范化管理時，一定要確保檔案資料的合法性、原始性。其中原始性就是要求檔案資料是基層施工技術人員直接對現(xiàn)場的各種記錄或者企業(yè)之間簽訂的商業(yè)合同資料，不能后面進行摘抄。檔案資料的合法性就是指所有的資料時按照一定的規(guī)定或者權(quán)限有人簽字的，如果沒有經(jīng)過簽字就不是合法的內(nèi)業(yè)檔案資料。但是從目前的情況來看，在公路工程建設中，內(nèi)業(yè)檔案資料的管理還存在著諸多問題，主要包括內(nèi)業(yè)檔案資料的管理要求不一致、沒有對內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員進行統(tǒng)一和系統(tǒng)的培訓，因此其在實際工作中容易遇到各種問題，出現(xiàn)管理不符合要求的情況。最后就是檔案資料管理的制動化和程序化程度不高，對于檔案資料的保存和查閱非常不方便。

2 公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料規(guī)范化管理的措施

2.1 加強對內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員的培訓

在公路工程建設中，內(nèi)業(yè)檔案資料的管理是由專門的檔案資料管理人員實施的，因此要想在內(nèi)業(yè)檔案資料管理中取得良好的效果，不斷提升管理的效率和質(zhì)量，就一定要加強內(nèi)業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)培訓，使其掌握現(xiàn)代化的管理手段，認識到內(nèi)業(yè)檔案管理的重要性。作為內(nèi)業(yè)檔案資料的管理人員，一定要在思想上提高重視，認識到做好內(nèi)業(yè)檔案資料的管理是工作的核心和關鍵。其次，還要加強管理人員對內(nèi)業(yè)檔案資料的認識，使其認識到內(nèi)業(yè)檔案資料管理的本質(zhì)和工作重點、工作重心和工作要求，才能按照一定的流程和程序來做好相關的管理工作。內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員要需要熟練掌握相關的工程知識，因為很多內(nèi)業(yè)檔案資料都是技術人員在現(xiàn)場施工或者管理過程中做好的記錄，其中可能包含了一些專業(yè)的圖紙，而內(nèi)業(yè)檔案管理人員在做這一項工作時，就一定要能夠看懂工程的圖紙，才能對工程的相關資料，例如竣工資料等做好歸檔和整理。

2.2 建立資料管理制度，制定內(nèi)業(yè)資料范本

為了實現(xiàn)對公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理，企業(yè)一定要建立完善的資料管理制度，為管理人員的工作提供制度保障，使其在實際的工作中可以依據(jù)相應的管理制定來實施工作，從思想上加強對內(nèi)業(yè)檔案資料的收集和整體，同時加強對員工的監(jiān)督管理，制定各項資料管理的制度，實行責任落實到個人的管理制度。企業(yè)還可以制定內(nèi)業(yè)資料的范本，對于任何工程項目來說，都可以按照這個范本來做好檔案管理。在范本中，要對公路工程內(nèi)業(yè)表格的形式、表格的填寫方式和歸檔的方法都做詳細示范。

2.3 加強基礎資料的收集和整理

在公路工程的內(nèi)業(yè)檔案資料管理中，一定要做好基礎資料的收集和整理，所有的基礎資料，一旦經(jīng)過監(jiān)理工程師確認之后，就要及時整理并歸檔。由于公路工程項目非常龐大，是一項比較復雜的工程項目，因此在基礎資料的管理中，要按照部門和工程工序來加強對基礎資料的整理，制定基礎資料管理的臺賬，并及時更新。將各種資料收集整理和歸檔之后，就要整理出一份電子臺賬，加強內(nèi)業(yè)檔案資料的現(xiàn)代化管理。

3 結(jié)語

公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理是公路工程管理的重要內(nèi)容，在實際的管理中，要想實現(xiàn)，就要加強對內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員的培訓，建立資料管理制度，制定內(nèi)業(yè)資料范本，加強基礎資料的收集和整理。

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