薛仲南
摘 要:本文通過分析西飛公司利用公用型保稅倉庫平臺,結合供應商管理庫存、準時化生產等先進理念,在國際合作項目進口標準件方面實施標準件外部開架管理,實現零庫存,以期為國內航空制造業利用公用型保稅倉庫解決進口裝機料件存貨管理問題提供些許參考和借鑒。
關鍵詞:保稅倉庫 零庫存 供應商管理庫存 準時化生產 外部開架
中圖分類號:F259.2 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)10(c)-049-02
1 研究的背景與目的
在當前的競爭環境下,如何通過科學的管理,推進零庫存目標,高效利用料件資源,有效控制成本,以獲得競爭優勢,是企業必須關注研究的課題。通過研究分析西飛公司基于公用型保稅倉庫平臺采用VMI+JIT先進理念改革采購物流管理的實際應用,為企業利用保稅倉庫平臺優化供應鏈提供參考。
2 公用型保稅倉庫功能簡介
保稅倉庫是指經海關批準設立的專門存放保稅貨物及其他未辦結海關手續貨物的倉庫。公用型保稅倉庫是專門向社會提供保稅倉庫服務的保稅倉庫,具有保稅倉儲、簡單加工、物流配送、轉口貿易、緩稅、緩證等多項優勢功能。
3 企業零庫存需求
企業為了保障生產經營的持續和穩定,應對不可控因素對生產的沖擊,一定量的料件庫存必然存在。料件庫存占用企業大量資金,增加企業財務成本,升高企業資產負債率,影響企業信貸評級;增加企業庫房面積、倉儲設備設施、庫管人員等管理成本和產品直接成本,降低企業市場競爭力;還存在超期報廢、死庫存、呆滯庫存風險;同時掩蓋了企業眾多管理問題。庫存既有其必然性,又有諸多弊端,就必然要進行合理的庫存控制管理。而零庫存管理是經國際先進制造業企業實際檢驗的先進管理技術,能夠使企業資金占用更低、存貨水平更低、浪費最小、空間占用最小、生產過程和采購物流得到優化。
4 供應商管理庫存(VMI)
供應商管理庫存(VMI)是一種以供需雙方都獲得最低成本為目的,在一個共同的協議下由供應商管理庫存,不斷監督協議執行情況并修正,使庫存管理得到持續改進的合作性策略。VMI能夠減少供應鏈層次和環節,降低成本,提高效率,提高供應鏈柔性,降低企業綜合管理成本。VMI使供需雙方建立起一種長期穩定的合作伙伴關系,提高競爭力和各自的效率,節約大量資源,最終使雙方互利共贏。
5 標準件外部開架管理
5.1 標準件外部開架管理的含義
標準件外部開架管理是由西飛公司在借鑒波音、空客等世界著名航空制造企業的先進經驗的基礎上,結合VMI、準時化生產等先進管理理念,基于公用型保稅倉庫平臺,探索出的應用于生產所需進口標準件供應鏈管理的一種新模式。標準件外部開架管理實現生產現場按需取用的準時化生產,按生產現場所需準時配送,按實際配送結算,充分利用公用型保稅倉庫功能使供應商開展能夠進行國際國內調撥的供應商管理庫存等目的。
5.2 標準件外部開架的背景
西飛公司自20世紀80年代開始開展航空國際合作項目,已躍升為波音、空客等世界著名航空制造企業的重要供應商。而隨著項目的發展,進口料件特別是標準件的制約因素逐步顯現,諸如采購成本大、庫存資金大、存貨周轉率小、呆滯庫存、生產急缺件等問題成為難題。供應體系必須思考解決這些難題以保證生產持續和穩定,保證準時交付,保證項目的經濟效益和國際競爭力。為此,決策層決定探索實施國際合作項目進口標準件開架管理,尤其是標準件外部開架管理。
5.3 標準件外部開架的開展
5.3.1 準備階段
(1)選定供應商、物流服務商。綜合評估供應商能力,選定標準件供應商和周邊具備公用型保稅倉庫的物流服務商。
(2)商定合作方案明確職責分工。西飛公司安排其生產計劃;維護定額;確定月用量;規范生產現場取用;前移入廠驗收及質量管理等。供應商在公用型保稅倉庫中設前端庫,建立緩沖庫存;建立庫存預警和補貨機制;保證安全庫存量。物流服務商負責公用型保稅倉庫的建設、運營和維護,取得海關、出入境檢驗檢疫局的各項優惠政策,搭建安全、快捷、穩定的保稅物流平臺;負責發貨、調撥相關國際運輸業務;負責出庫配送至生產線;負責生產線需求狀態的信息采集和傳遞工作。
(3)簽訂框架協議。西飛公司、供應商、物流服務商簽訂框架協議,確定各方合作方式,約定實施標準件外部開架管理的標準件件號、價格、結算方式,明確各方需承擔的工作等具體職責。
(4)現場布置、庫房布置。生產現場按工位布置柜子,柜子中配盒子,每組柜子分為前柜后柜,對應盒子為前盒后盒。前盒為開放式供工人隨時取用,后盒為生產線緩沖存貨,前盒、后盒各為一個月用量。庫房按種類、件號等布置貨架和盒子,配備計量、包裝、標識、配送設備設施。
5.3.2 具體實施階段
(1)用量需求傳遞。西飛公司將生產計劃、標準件定額及月使用量提供給供應商和物流服務商,并在其發生調整時及時提供給供應商和物流服務商。西飛公司應持續對實際消耗量與理論定額用量差異進行分析,盡量修正定額縮小該差異。
(2)建立緩沖庫存。供應商在根據用量需求進行綜合分析,在前端庫中建立3個月用量的緩沖庫存,并建立動態補貨機制使前端庫中庫存始終保有約3個月用量。物流服務商做好接貨、運輸、提貨回庫、進口海關和檢驗檢疫手續等工作。
(3)檢驗驗收。西飛公司質量檢驗部門在物流服務商保稅倉庫中開展檢驗驗收工作,需送往相關部門進行理化實驗的由物流服務商按檢驗人員指令送往相關部門申請實驗并將實驗結果及時反饋檢驗人員。
(4)生產現場配送補貨。物流服務商現場維護人員實時在生產現場檢查后盒情況,若遇后盒已空的及時將其條碼進行掃描并及時將空盒信息反饋給庫管。庫管根據現場維護人員反饋的空盒信息分包配貨?,F場維護人員及時將庫管配好的標準件送往生產現場并放入已空的后盒中。
(5)生產現場取用。西飛公司生產現場工人按各自工位工序所需自前盒中取用標準件,當前盒中標準件用完時將前盒和后盒互換,繼續取用。
(6)結算。西飛公司每月按實際配送到生產現場的數量,依據框架協議約定的價格,向供應商支付貨款。
(7)集中出庫報關。物流服務商每月底匯總當月出庫配送至生產現場的各件號數量、金額,向海關辦理出庫進口集中申報手續。
(8)國內國際調撥。供應商國內其他客戶有需時,由其客戶按其適用的稅收政策辦理進口手續,由物流服務商辦理出庫手續,交付標準件給客戶?;诖?,供應商借助其在物流服務商保稅倉庫的資源,快捷有效地滿足其國內其他客戶需求,尤其對于生產急缺件的解決特別有效。供應商國外其他客戶有需時,由物流服務商辦理出庫出口手續,并將所需標準件發往國外客戶。基于此,供應商可以更有效的利用其全球資源滿足其全球客戶需求。
5.4 標準件外部開架管理的效果評價
標準件外部開架管理運行以來取得了較好的效果。西飛公司國際合作項目進口標準件準時配套率大大提升,達到99.8%以上,基本避免了急件、缺件對生產線連續穩定生產的影響;庫存大幅下降,已基本實現零庫存;存貨資金占用也大幅下降;生產現場工人取用更為快捷,生產效率得以提高;綜合采購物流成本得以大幅降低。
6 總結與建議
西飛公司基于公用型保稅倉庫結合供應商管理庫存和準時化生產管理理念開展的國際合作項目進口標準件外部開架管理,充分利用了公用型保稅倉庫的保稅物流功能,充分發揮了供應商管理庫存和準時化生產先進管理理念的優勢特點,完美解決了國際合作項目進口標準件采購成本大、庫存資金大、存貨周轉率小、呆滯庫存、生產急缺件等問題,實現了國際合作項目進口標準件采購零庫存目標。
西飛公司目前的標準件外部開架管理僅應用于國際合作項目進口標準件,下一步應研究在其他項目進口標準件方面予以擴展,進一步充分利用、共享供應商資源。同時,可充分利用公用型保稅倉庫的保稅物流功能,將基于公用型保稅倉庫平臺的供應商管理庫存和準時化生產理念在各項目進口裝機件、飛機進口備件等方面予以研究應用。
參考文獻
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