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淺談企業成本管理的幾點認識

2017-05-30 10:19:56李華娟
中國商論 2017年35期
關鍵詞:成本作業產品

李華娟

摘 要:隨著社會的發展,竟爭力的加強,成本管理在企業管理的整個過程中越來越重要,管理好企業成本,已經成為增加企業價值的主要途徑。由于世界經濟格局正在發生深刻變化,人們越來越認識到企業加快發展方式轉變和結構調整的重要性和迫切性,提高企業經濟效益和發展質量才是生存之道,如何加強企業成本管理就成為人們永恒的話題。為此,根據多年公司成本管理方面的實踐,談幾點粗淺的認識。

關健詞:成本管理 管理觀念 管理方法

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)12(b)-086-02

1 加強成本管理是企業發展、提高企業效益必然的要求

企業成立的初衷是以盈利為目的的,它所進行的一切活動,都是圍繞實現價值最大化為最終目的,而成本控制相對于實現價值最大化則是一個重要的手段。對于公司來說,受經濟形勢的影響,成本控制就顯得更為重要,或者說是企業獲得利潤乃至關乎生存的關鍵因素。

從成本的概念可以看出,有效控制成本費用是提高經濟效益的有力措施。成本指企業為生產產品、提供勞務而發生的各種耗費,根據會計恒等式:利潤=收入-支出,可以得出支出越大,利潤越小,而生產型企業所有的支出中,生產成本所占的比例是較大的,所以生產成本對整個企業利潤的影響是巨大的。生產型企業的主要收入是由產品的銷售收入形成,當前,絕大多數行業是供大于求的買方市場,競爭十分激烈,銷售收入每增加一點市場份額都相當不易,因此,從降低成本入手就成為許多企業增加利潤的重要手段。有效控制成本費用是提高經濟效益的有力措施,而現在過高的成本已經嚴重制約了企業的長效發展??茖W,合理的進行成本控制,從節源入手,不僅僅可以節約物資,增加利潤,更重要的還能確保財產物資的完整、安全,更好地避免浪費、丟失等現象發生。

2 加強成本管理重在樹立系統管理、樹立節省到避免、全員管理的觀念

第一,企業成本管理要樹立系統管理觀念。在自由競爭的市場經濟大環境下,企業的成本管理已經上升為一項系統工程,企業應從戰略的角度,將如何對企業的成本控制與管理進行全方位的分析研究。結合企業自身的特點,研究每種成本管理方法,根據實際情況,得出符合企業發展需要的成本管理方法,構建符合企業有效發展的成本管理與控制方法體系。一方面成本管理拓寬了“空間”,從只關注企業內部活動拓寬到將企業的內部活動與外部活動有機結合起來;另一方面也延伸了成本的“時間”,將日常經營控制轉變上升到長期的戰略層面。

為了適應市場競爭,成本管理不再局限與生產過程,應當將視野放大到產品的市場需要上來,分析相關技術的發展態勢以及產品的設計,從另一角度延伸到顧客對產品的使用以及回修、處置。全程成本管理涉及的方面非常廣泛,它一方面包括產品的信息來源成本、生產成本、庫存成本、設計成本、銷售成本等,另外還包括了顧客的回修成本、處置成本等。對于所有發生的這些成本,都應該要嚴格加以區分,利用科學、合理的手段進行管理,增強企業產品在市場上的競爭力。另一方面,隨著時代的進步發展,現在一些非物質產品也日益商品化,因此,成本管理的內涵也不斷擴大,成本的組成也拓寬到了一些非物質產品成本,比如人力成本、服務成本、資本成本、環境成本等。

第二,成本管理要樹立從“節省”到“避免”的觀念。傳統的降低成本,一般是從節約來實現的,主要通過節約能耗、以招標方式采購,從而降低企業的成本支出,這種方法只是從戰術的層面解決企業降低成本的問題,它屬于一種初級形態。傳統的這種方法從一定的層面來說也是一種重要的成本管理方法,但是它始終治標不治本?,F代企業為了適應新的形式發展,務必要尋求一種新的方法,以求從根本上避免成本的不合理發生,包括價值鏈分析、作業成本法與作業基礎管理、目標成本法等一系列的方法構成,這一系列的方法之間又存在高度的互補與整合性。

價值鏈分析是從系統的概念分析企業價值創造過程中既獨立又相互關聯的所有價值活動的整個過程,企業由不同的各個作業鏈組成,每個作業鏈都要耗費一定量的資源,同時又產出一定量的價值,并將這些價值轉移到下一個作業環節中去,一級一級轉下去,直至形成最終的產品提供給外部的消費者;各項作業活動之間有著緊密的關聯,比如從供應到生產再到銷售,這些環節之間存在著上、下游的聯動關系,每一個環節都有可能創造有形或無形的價值,這就需要企業從成本信息等方面鑒別非增值作業與增值作業,從管理角度看,應當明確價值鏈是需要設計的,通過分析與識別,將所有沒有價值增值作用的作業環節從企業的價值鏈中剔除,突出核心能力與競爭優勢,務求各項作業能夠最大化的創造價值。

另外企業還應通過橫向和縱向企業間的分析,了解產業鏈中的某一環或某一產品的竟爭與合作,并分析企業的優勢與劣勢,最大地發揮企業在同行業中的竟爭優勢,鎖定潛在的風險,有助于節約交易成本,提高產業的產出效率,體現戰略成本管理的核心理念,提高企業竟爭能力。

“成本避免”是從管理的角度,“成本避免”的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,認為事前預防重于事后調整,避免不必要的成本發生。例如,用最新的材料設計產品,將產品一些沒必要或沒用的功能去掉,從而降低產品的成本構成;這種成本降低屬于一種高級形態的范疇,它需要企業在產品的設計開發階段,通過生產流程的重組,將一些不必要的生產環節剔除掉,從而達到節約、控制成本的目的。

第三,企業成本管理要樹立全員管理觀念。目前有不少人認為成本管理是上層領導的事,與基層員工沒太大關系,基層員工對企業的各項流程,心中無數,各項流程對產品起什么作用,有什么影響也漠不關心。所以加強成本管理,首先要增加廣大職工的成本意識,提高對成本管理的認識,貫徹技術與經濟結合、生產與管理并重的原則,通過不斷的宣傳教育,使成本控制全員參與,集體聯動。在公司輪流值班過程中,每每值班一次,從心底都會對公司現狀有更深一層的認識,尤其是從財務管理的角度充分意識到,成本的控制來自于公司的每一個員工。例如在光線充足及無人工作的環境下,所有照明燈都開著;倉庫里無人工作,但所有照明燈及電風扇都開著;有些窗戶玻璃已破未及時更換存在安全隱患造成不必要的開支;部份工人用廢布當作衣服裝卸貨的情況;有些員工加班時看報、睡覺等消極怠工的現像等,這些都是造成公司增加不必要的成本費用的情況,只有從每個員工心里樹立節約成本開支的意識才能從根本上減少或杜絕此類現像的發生,將成本控制觀念作為企業文化的一部分,在企業內部形成員工自主節約的意識。改變一些企業常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現自主管理,這種成本管理方式將是代價最少、最能有效地降低成本的一種方式。

3 加強企業成本管理必須引入先進的管理方法和手段

在現代制造業中,許多間接費大大增加,其結構與可歸性發生了很大的變化,有許多費用根本不是在制造過程中產生的,比如設計生產程序費、組織協調生產過程費用、組織訂單費用等,加上制造業的自動化程快速提升,直接的人工成本相對于總的成本比重日益降低,這就產生了作業成本法,所謂作業成本法,其主要思想是“作業消耗資源,產品消耗作業”,主要分為兩個階段,第一階段,將作業執行中耗費的資源追逆到作業,計算作業的成本并根據作業動因計算作業成本分配率;第二階段,根據第一階段計算的作業成本分配率和產品所耗費作業的數量,將作業成本追溯到各相關成本。這種方法是具有創新意義的一種成本計算方法,它更能適應當今市場,它是圍繞顧客的需要而發展形成的一種方法。它以顧客鏈為導向,以價值鏈為中心,對企業的“作業流程”進行根本、徹底的改造。從整體出發,從產品的設計開發開始,協調控制供應、生產和銷售等環節關系,盡可能的剔除不能增加價值的作業環節,使企業各個環節得到有效的優化,嚴格控制成本,增強企業的競爭優勢。它改革了制造費用的分配方法,并使產品成本和期間成本趨于一致,大大提高了成本信息的真實性。作業成本計算法更加符合現實,其結果以更加精確的成本分解替代了成本分配。企業信息使用者可以利用作業成本法得到更準確的信息,從而能更精準的對企業的產品進行定位,更準確的把握企業的真實生產運營情況,加強對產品的合理組合。

當然,任何一種成本管理模式都不可能是一成不變的,隨著社會不斷的發展,市場不斷的變更,科技不斷的進步,我們的成本管理模式也必然要求與時俱進,我們要用動態的眼光去看待成本管理的模式,不斷創新改進,以適應新形式下企業的發展需要。

加強企業成本管理既是永恒的話題,又是亟待解決的現實問題,只有靠全體員工的共同努力,把降低成本的各項措施切實落到實處,才能提高經濟效益,才能有效促進企業更快、更好地發展。

參考文獻

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