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錢莊與票號組織制度的對比研究

2017-05-30 17:50:49李霖
中國商論 2017年20期

李霖

摘 要:作為中國金融史中的雙子星,錢莊與票號在金融史中占有很重要的地位。本文主要從組織制度的角度對錢莊與票號進行對比分析,指出其中存在的優缺點。在對錢莊進行深入研究的基礎之上,在制度上和歷史上與票號制度的組織形式進行全面性的比較分析,其中包含理性原則的分析和歷史原則的分析。在這種對比分析之中,發現其兩者的異同性,以期對現實制度提供有效性的提示。

關鍵詞:錢莊 票號 組織制度

中圖分類號:F832.9 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)07(b)-043-02

錢莊與票號的歷史非常悠久,在現代銀行還未出現前,它們就已經存在了,長期以來,它們在金融體系中發揮著重要作用,為中國近代經濟的發展做出了重要貢獻。在中國錢業當中處于主導地位的是由浙江商人創辦的上海錢莊,其組織制度較為先進,比較具有代表性,以至于各地錢莊紛紛仿效,以下論述,主要以上海錢莊的組織制度為主。

1 錢莊類型劃分

依據錢莊組成的資本來源不同,錢莊可劃分為合伙制錢莊和個人獨資錢莊。

合伙制錢莊是多人出資成立的錢莊。這種錢莊的組織形式在上海比較普遍。在股東人數方面,沒有固定的人數,少則兩三人,多則十幾人。

獨資錢莊是所有資本由一個人繳納,歸其個人所有的錢莊。例如在上海設立一家獨資錢莊,需先確定錢莊名號,人員任用完全由出資人決定,所有責任由其一人承擔。

2 成立錢莊的手續

當成立錢莊時,股本繳納后,經理人邀請在業內德高望重的前輩,請其提供一些參考意見,雙方共同擬定錢莊名號。名號確定后,報請錢業公會核準通過,批準其加入錢業公會,其方可開張營業。

錢莊股東負無限責任,這與近代企業有很大不同,在當時的社會環境下,無限責任才能提供更好的信用支撐。無限責任意味著錢莊經理肩負著重要的責任。股東與經理同心協力,相互信任與支持,才能將錢莊經營好。

3 錢莊組織架構

錢莊有其內部組織構架,高級管理層主要由經理、協理、襄理組成,以下職員被稱為“八把頭”。經理以上的職務通常都是由股東委派,但并不參與實際經營。錢莊內部組織結構如下。

監理—經理—協理—襄理—((1)清帳—幫清;(2)跑街—跟跑;(3)錢行—跟跑;(4)匯劃—副匯劃;(5)洋房—幫洋房;(6)銀行—跟跑;(7)信房—幫信房;(8)客堂)—學徒—棧司。

錢莊從上到下各崗位的人數比較靈活,根據其業務量的大小進行調整。錢莊經理處于錢莊權利的核心,大小事務都是錢莊經理說了算,協理和襄理是經理的副手,襄助經理開展業務。

其余員工的崗位職責,敘述如下。

(1)清帳,與現代銀行的會計相似。清帳主要負責保管賬簿清單等重要單據。幫清即為清帳的助理。

(2)跑街與現代銀行的客戶經理相似,作為外勤主要在外招攬客戶跑業務、拉存款、放貸款。跟跑即為跑街助理。

(3)錢行主要從事市場拆借業務,對現洋進行買賣。跟跑即為錢行助理。

(4)匯劃有正副之分,正匯劃主要負責管理頭寸,票據保管,副匯劃主要對票據的收付和匯劃進行管理。

(5)洋房就相當于現代銀行的出納,專門負責現洋與重要票據的出納保管。幫洋房就是洋房助理。

(6)銀行的任務就是與各錢莊通融款項,主要作用是建立錢莊間溝通的渠道。跟跑即為銀行助理。

(7)信房相當于文書,主要負責錢莊的各類書面往來文件。幫信房即為信房助理。

(8)客堂的工作主要是端茶倒水,迎來送往,管理一些雜事,類似于現代銀行辦公室的職能等。

(9)學徒大多數都是由股東推薦,基本上都與股東有血緣關系。學徒在實習期內,沒有特定的事務,從最簡單的事情干起,逐步接觸各類錢莊業務。

(10)棧司也被叫做司務,由于其有押解現洋等重要任務,通常需有人保舉,方可錄用。

4 錢莊經理父子相傳

錢莊經理的職位非常重要,在選擇經理接班人問題上,錢莊有很強的家族式企業的特點,非常看重血緣關系,有很多錢莊都是父子相傳,重要職位優先選擇近親擔任。

5 錢莊員工薪酬

錢莊當中,經理薪酬最高,但也只是相對高,錢莊經理平常應酬很多,每個月常常入不敷出。其他員工跟經理的情況類似,本來薪酬就不高的他們,維持日常就更加艱難。由于這種情況在錢莊員工當中很普遍,錢莊就允許員工預支工資并給予一定信用額度的借款。依靠預支的工資和借款,部分錢莊員工生活開始腐化,為維持奢靡的生活,他們不得不進行高風險的投資,投資一旦失敗,就會血本無歸,對錢莊造成損失。

6 錢莊學徒制度

錢莊從業人員,其從業起點都是從學徒干起的,要想出任錢莊經理這種高級管理職位,學徒的經歷是必不可少的,高級管理者必須要有在基層鍛煉的經驗方可勝任管理職務。通常進入錢莊的學徒,都會拜錢莊經理為師,由經理對其進行傳道授業解惑。如果經理無暇指導學徒,指派某位員工收其為徒,則是對該人的極大信任,是非常高的一種禮遇。

錢莊的學徒,大多數都有很深厚的背景。一般情況下,在業內很有名望的錢莊經理都會將子弟送入其他錢莊做學徒,這樣可以讓子弟接受更嚴格的歷練,增強自身的業務水平,同時也與其他錢莊建立起更緊密的聯系,有利于業務的發展。歷史上與錢莊齊名的票號,在組織制度方面與錢莊有著很大的不同。

6.1 成立資本及組成手續

票號成立時,要在出資人之間訂立合同,注明每個出資人的出資總額和股份占比。票號可自行組建,不用向官府登記備案,也不用納稅。但是自17世紀開始,錢莊的成立必須在錢業公會登記,審核通過后方可對外營業,錢莊每年需要向官府繳納五兩白銀的稅款。

6.2 票號實行總、分號制

從經營方式來說,錢莊通常不設分支機構,在地域性方面,錢莊是以上海為中心,主要服務于周邊地區。與錢莊不同,票號除了在山西設立總號之外,為了更好地開展匯兌業務,在全國重要城鎮都設有自己的分號,便于業務的開展。各家票號根據自身實力的大小,分號的數量也不相同,少則六七個,多則二三十個。日升昌的分號數量有24處之多。

6.3 票號的頂身股制度

錢莊的員工,定期發放的薪水是其收入的主要來源,而錢業薪水待遇很低,員工常常入不敷出,為解決這一問題,錢莊自經理以下,每名員工可預支工資和借款。票號相對于錢莊,薪酬制度更加先進,除了正常發放的薪水外,部分員工還持有票號的股份。這部分股份叫做人力股,也稱頂身股。頂身股一般只有在票號工作多年,對票號業務發展做出突出貢獻的員工才可由資本家向其發放頂身股,是對其能力的肯定,同時也提高了員工的薪酬待遇,更有利于留住人才。

6.4 票號任人唯賢原則與經營管理制度

錢莊在人事任用方面秉承“任人唯親”的原則,具有很強的封建性,看重血緣關系,股東推薦過來的學徒,好多都是自己的子弟及近親。錢莊經理父子相傳的現象也屢見不鮮。與錢莊相反,票號在人事安排方面具有很強的先進性,堅持量才適用、任人唯賢的原則。

要做到任人唯賢,首先要知人善任。山西票號秉承“留意人才,挑選人才,培養人才,鼓勵人才”的方針。留意人才和挑選人才是面向社會的,培養人才和鼓勵人才則是面向內部的。

票號也在不斷補充新鮮血液,淘汰不合格員工,人員流動很頻繁,為票號的發展不斷注入新的活力。

從表1可以看出,第一,在新加入的29人當中,有學徒13人,占將近一半。新進的學徒是沒有工資的,票號會根據其表現,決定其去留。不論推薦人是誰,票號都會一視同仁,賞罰分明,表現不好的,會被開除,表現優異的,經過磨練后會予以重用。第二,新進的有薪水的人員,薪水從10兩銀子到100兩銀子不等,從中可以看出,票號在薪酬管理方面有其獨到之處,能力不同的員工匹配不同的薪酬待遇。

總經理在人員任用方面起到非常重要的作用,他們能否做到公正廉明,不為自己的小圈子謀取利益非常重要。公生明,廉生威,總經理為人處世的方式對票號的經營管理至關重要。于此同時,資本家也會不斷招聘新人,逐漸完善人事制度,防止總經理大權獨攬后出現尾大不掉、謀取私利的情況,保證票號業務的長遠發展。

參考文獻

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