吳朝陽
【摘 要】高校的校辦企業經過多年的發展,在促進科技成果轉化、服務社會、搭建“產、學、研”合作平臺和彌補教育經費不足等方面,取得了突出的貢獻。然而校辦企業在快速發展的同時,也逐漸暴露出許多管理上的漏洞,有的甚至出現經營虧損、難以為繼的局面。究其原因,除了與體制機制、資本結構和經營管理等因素有關外,更重要的原因是高校校辦企業的財務管理水平相對落后。文章從財務管理的角度出發,結合校辦企業財務管理的特點,分析了校辦企業財務管理中存在的問題,并提出了相應的解決對策。
【關鍵詞】高校;制度;校辦企業;財務管理
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2017)12-0166-03
近年來,高校的校辦企業發展迅速,但是除了少數領軍企業外,大多數校辦企業的發展不甚理想。這除了與校辦企業管理體制和市場化外部因素有關外,更重要的因素就是校辦企業財務管理制度體系不完善。為了進一步促進校辦企業科學、規范地發展,提升校辦企業經營效益,如何有效地提升高校校辦企業財務管理水平,成為高校需要迫切解決的重要課題。
1 校辦企業財務管理的特點
由于高校屬于事業單位,校辦企業在一定程度上帶有行政事業單位特色,校辦企業一方面要按照《公司法》的規定進行各項經營活動,另一方面也要兼顧作為高校的下級單位開展經營活動,這意味著校辦企業不僅要根據自身特點和相關法律法規要求,按照企業會計制度的規定進行各項財務核算及財務管理活動,還要在一定程度上受到學校財務的約束管理。高校校辦企業具有以下4個特點。
1.1 資金體系復雜化
校辦企業資金體系相對復雜,既要立足自身發展,又要兼顧高校的行政指令。重大資金決策受到上級部門的約束程度較大,重大資金籌措一般需由高校主管部門審批,同時資金的支出接受高校的行政指令程度較高,這就導致校辦企業的籌資投資穩健保守有余,靈活程度不足。
1.2 審批流程行政化
校辦企業的財務審批有一套單獨的體系,重大審批流程需由校辦企業進行前期調研,并形成可行性研究報告,經由企業高管層審批通過,最終報高校決定執行,這就有區別與其他企業。
1.3 利潤分配指令化
企業應遵循《公司法》等規章制度的有關規定對稅后利潤進行利潤分配,然而高校的校辦企業并非如此,許多高校也不是以大股東的身份行使對企業分配稅后利潤的權利,而是通過直接下達行政指令的方式來確定企業應上交的收益。
1.4 人才結構失衡化
許多校辦企業的財會人員結構失衡,不是以企業需求配置財務人員,而是考慮更多其他的相關因素。財務人員中有的是學校在編人員,有的是聘用人員,有的是退休返聘人員等,人員之間的專業素養、能力水平參差不齊,結構不合理,直接導致的結果就是校辦企業財務制度不健全、會計核算不健全、財務流程不健全,導致財務內部控制弱化。
2 高校校辦企業財務管理中存在的問題
2.1 校辦企業財務管理體制機制不順暢,財務管理意識薄弱
目前,高校對校辦企業財務管理的重要性認識還不夠充分,存在“重投輕管”的現象。有的高校領導對經營性資產的理解不準確,對有關政策的掌握不夠,將學校資產與校辦企業資產混為一談,造成企業資產情況不實、產權不清等情況。部分高校的校辦企業管理職責不明確,沒有實行統一的歸口管理,沒有成立校級層面的管理機構,有的校辦企業歸屬學校領導,有的還屬于學校二級單位管理,財務管理上各自為政,沒有形成統一的財務管理體制機制。完善的財務管理制度是確保校辦企業科學規范運行的重要基礎,然而高校校辦企業在預算管理、財務稽核、資金支付審批、利潤分配等方面制度建設不全面,大多數校辦企業以財務記賬、報賬為主,缺乏科學的財務管理體制機制。有些高校雖然制定了校辦企業財務管理制度,但是執行的效果不好,存在管理不力的問題,這給企業的規范發展帶來了一定的風險。
2.2 校辦企業資金使用效益低下,財務監管不力
目前,校辦企業普遍缺少系統化和高效的資金使用體系,籌資手段比較單一,在缺少資金時,往往習慣于向高校申請資金,這無疑增加了高校自身的負擔,而校辦企業由于其組建及管理上的特點,要想采用直接融資和間接融資的方式都比較困難。部分高校對投資項目沒有進行科學、充分的論證,對所投資的校辦企業還存在一投了之的現象,缺乏跟蹤問效。高校對校辦企業的審計重視程度不夠,學校的審計部門對校辦企業主要是年終財務審計,缺乏對企業財務活動和資金使用效益審計。高校校辦企業的監事會成員基本上由學校審計處、紀委、工會等部門的人員兼任,由于學校機關工作人員平常忙于學校的工作,而且對企業的經營管理、財務等方面缺乏專業知識和管理經驗,對校辦企業財務的監管也基本流于形式。
2.3 校辦企業財務核算不全面,收益分配不合理
由于體制機制的原因,部分高校校辦企業長期無償使用學校的資產、企業中部分在編人員長期在學校發放工資,而沒有在企業進行成本核算,導致企業會計基礎工作不到位、成本核算不真實,掩蓋了企業真實的利潤情況。許多高校往往要求校辦企業以“往年目標+增長比例”來確定每年度應繳的學校款項,沒有結合企業的實際和市場規律,從企業長遠發展的角度核定每年應繳款,形成科學的收益分配機制。
3 加強高校校辦企業財務管理的對策
3.1 成立資產經營公司,完善財務管理體制
高校應成立資產經營公司,并明確職責、授予權利、配齊人手,統一管理學校校辦企業。通過開展清產核資、股權劃轉,明晰校辦企業產權,形成以資本為紐帶,覆蓋全面、權責明確、制約有力的校辦企業管理體系,切實行使出資人的權利、履行出資人的義務。通過建立公司制的財務管理體制,統一管理校辦企業的財務工作,這樣既規范了企業財務行為、防范了財務風險,也提高了資金的使用效率和收益。要選優配強校辦企業財務人員,加強財務人員的培訓,特別是要加強新政策、新規定的培訓,提高財務人員的業務素質,使企業的財務人員既有扎實的財務管理專業知識,也能夠不斷地更新觀念,適應外部環境的不斷變化。同時,企業應根據不相容崗位分離原則,科學設置有關財務崗位,明確崗位職責,規范財務工作流程,使企業的財務工作依法依規、準確完整。
3.2 建立健全財務管理制度,完善績效考核與激勵機制
科學完善的財務制度是做好校辦企業財務工作的基礎,高校應根據有關財經法規,對校辦企業的財務管理制度進行全面梳理,對行之有效的制度措施要繼續堅持,對陳舊的制度要及時更新,對缺失的制度要盡快制定,制度的制定應切實可行、符合企業實際,從而形成有效管理校辦企業的財務管理制度體系。校辦企業應采取恰當的預算方法對企業進行全面預算管理,并嚴格預算的執行和調整,實行全額成本核算,嚴禁無償使用學校資產和在學校列支企業人員工資,真實地反映企業效益,確保企業財務核算的合法合規、準確完整。高校應從既有利于國有資產保值增值,又有利于校辦企業長遠發展的角度,合理確定每年上繳款。要建立科學的績效考核與激勵機制,對校辦企業的經營效益進行綜合考評,將考核結果與企業人員的薪酬掛鉤,以充分調動企業經營者的積極性,對于出現連續虧損,要及時采取應對措施,屬于個人原因的,追究相關人員的責任。
3.3 強化校辦企業的財務監管,加強內外部審計力度
高校應加強對校辦企業的財務監管,對校辦企業實行會計委派,企業的財務負責人由學校委派,通過定期向學校報告企業財務、經營情況,實現對企業財務的過程監管。高校應嚴格審批新建校辦企業,對新增的對外投資項目進行科學的論證考察,以防范投資風險,同時定期對校辦企業進行清理,建立退出機制,清理無償占用的學校資產,對于涉及學校國有股權變動、出讓等重大事項,要嚴格按照規定進行報批,確保財務規范。要健全企業內部審計制度,加強企業內部控制建設,形成有效的內部財務約束監督機制。同時,高校應通過學校審計部門和社會中介機構,對校辦企業的財務核算、預算管理和資產保值增值等進行專項審計,及時發現問題,防范風險。
參 考 文 獻
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[責任編輯:高海明]