試論圖書館與博物館及檔案館的新型合作模式

王儲君

摘 要：圖書館、檔案館和博物館均為記錄文化遺產的文獻場所，雖然三者的存儲方式、存儲內容和手段不同，但是三者的服務對象、服務目的等相同，這就為三館合作奠定了基礎。隨著互聯網的發展，三館作為信息檢索的重要場所，可以運用互聯網技術、大數據技術等將圖書館、檔案館、博物館的數據存入電子信息系統。該文從三館的作用入手，比較三館的異同，分析圖書館、檔案館和博物館的合作基礎，進行探究三館的合作新型模式探究，對三者的合作有重要的意義。

關鍵詞：LAM 結盟 合作基礎 新模式

中圖分類號：G250.76 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）02（b）-0126-02

20世紀90年代末，基于圖書館、檔案館和博物館的服務對象等相同，業界提出要將這3個公共基礎設施進行結盟、協作。由于三者館藏的內容龐大，三館各自為政，導致在合作的過程中會出現各種各樣的問題。當今時代是互聯網的時代，三館也要隨著時代做出相應的改變，就需要對圖書館、檔案館和博物館的合作新模式進行探究，尋找最佳的協作方案。三館之間的合作是一個三贏的過程，希望能夠引起相關部門的重視。

1 概述

1.1 圖書館、博物館和檔案館的作用

圖書館、檔案館和博物館作為公共基礎設施，在傳播知識產品、豐富大眾文化生活的過程中具有重要的地位。圖書館存的是圖書，檔案館存的是情報，博物館除了存儲圖書字畫以外，還會存甲骨文、優秀文化遺產等。3個館存的都是一個民族的優秀文化，是一個民族的胎記，需要對館藏圖書、情報、甲骨等做出特殊的保護和傳播，有利于形成一個國家、一個地區特有的標記，這有利于傳承優秀文化。

1.2 三館的相同之處

圖書館、博物館和檔案館三者作為文化的載體，是同宗同源的。三館的服務對象相同，都是為了服務大眾，有利于將知識和文化一代代傳承下去。圖書、檔案本身都不是物質，是意識，是一個時代的反映，是隨著時代在不斷變化的，如果不加以記載，將會隨著時間而被遺忘。三者都需要借助一定的載體來實現。三者的技術手段相似，三者都需要借助光學手段來給載體特殊保護，以使其保存足夠長的時間。三者都需要借助計算機和互聯網技術，有利于三館的館藏的檢索。3個館藏采用的工作程序相同，都需要經過收集資料、管理和進行存儲等環節。

1.3 三館的不同之處

1.3.1 三者的本質不同

圖書館的圖書是為了記載知識，但是知識都是經過凝練的，是加工過的信息。檔案館記載了一些有用的信息，有些信息是經過收集的，是直接反映現實的。而博物館的館藏則是代表性的遺產和古遺跡。

1.3.2 三館的社會功能不同

圖書館主要有兩個方面的社會功能，第一個是傳播知識，第二個就是陶冶人們的情操。檔案館的資料都是第一手資料，具有原始記錄性，是一種重要的宣傳教育教材。而博物館的館藏均為各地的特色、甲骨、字畫等，博物館的社會功能是宣傳當地優秀文化、英雄事跡，使人們銘記英雄。

1.3.3 三館的側重點不同

圖書館的社會功能決定了它的服務對象是社會大眾，而檔案館的服務對象主要是想要了解某一事實的單位或者組織。而博物館也是面對社會大眾，但是并非所有的大眾都有機會和情操去接觸博物館。

2 圖書館、博物館、檔案館的合作基礎

2.1 相同的歷史淵源

圖書館、博物館和檔案館有相同的歷史起源，都是從記載信息開始的，三者之間各有交叉，三足鼎立。他們三者之間的區別并不明顯，可以協作結盟。

2.2 相似的社會服務功能

雖然圖書館、博物館和檔案館的館藏內容和社會功能不盡相同，但是社會服務功能是相似的。三者都是為了提供大眾終身學習，傳播知識。

2.3 館藏發展的需要

圖書館、博物館和檔案館都是社會公共基礎設施，不是盈利性組織，不需要面對激烈的競爭，但是隨著時間的沉淀，越來越多的圖書、檔案和文化都會被挖掘出來充實館藏，因此3個館都要面對數量巨大的館藏，三者需要進行聯盟，尋找共同之處，防止重復作業，浪費資源和人力。

2.4 用戶需求的改變

隨著技術的變化，用戶對館藏的要求越來越高，對時間的要求也越來越苛刻，這就對3個館的館藏提出了新的要求。3個機構去搭建一個信息平臺，有利于更好地滿足用戶信息的要求。用戶需求在不斷變化，而且用戶需求多種多樣，這都對館藏的數據和索引提供了較高層次的要求。

2.5 信息技術的影響

隨著互聯網的發展和大數據技術的普及，信息技術越來越多地滲透到各個企業、各個部門，作為社會公共設施平臺，也要跟得上時代，采用先進的信息技術，完善服務。信息技術決定3個館合作的基礎，信息技術的高低直接影響到3個館合作深度的探究。

3 圖書館、博物館、檔案館合作的現狀

3.1 圖書館、檔案館和博物館三館合作的實踐項目少，覆蓋面比較窄

三館的合作實際上就是3個館藏的結盟，但是3個圖書館的實踐項目涉及得比較少，溝通交流的比較少，而且協作覆蓋的范圍比較窄，不利于3館合作的時代性發展。3個館的合作加深主要依靠各種實踐項目來加強，但是在實際操作中，三館之間的交流太少。

3.2 三館合作的研究內容不夠深入

圖書館、檔案館和博物館是國家開設的公共基礎服務，得到政府的充分重視和扶持，但是三者協作的內容不夠深入，只是簡單的信息交叉和管理信息系統的開發，不具有多樣性，比較古板，不利于三館合作的長遠開發。三者合作研究的內容應該涉及到合作內容，這需要合作者的建議。

3.3 三館合作的研究方法缺乏多樣性

三館合作的研究方法采用的多是邏輯分析、定性與定量、個案研究方法等方法，這些方法太過于單一，有些還不是完全適用于三館合作的研究。三館之間的研究方法要多種方法并行，這樣才會發現館內的失誤，在下一次遇到時候才可以有效避免。

3.4 對于三館合作的難點尚未得到突破

三館合作時有很多的難點，比如信息的收集、整合、信息的描述、組織的規范化和標準化，這些難點都是瓶頸，無法取得突破，很多館藏人員固步自封，不想去創新和深入研究，導致難點永遠積壓為難點，沒有取得該有的突破。館內的成果已經取得了一定的進步，但是難點仍然是要給予足夠重視，進行重點突破的。

3.5 協作聯盟間的信任危機

3個館藏的合作沒有盈利性企業那樣協作有明顯的利益追求，但是圖書館、檔案館和博物館作為非盈利性組織，三者之間的協作缺乏一定的凝聚力，導致三者之間容易出現信任危機，這就阻礙了合作的積極性。一旦出現信任危機，想彌補都沒有機會。

3.6 缺乏相關法律法規的支持

圖書館、檔案館、博物館之間的合作大多是基層去負責，中高層領導缺乏相關專業知識，認識也不夠全面和深入，管理權力多集中在高層手里，導致沒有統一的業務標準，這就打擊了從業人員的積極性，不利于三者之間的共同發展。

4 圖書館、博物院、檔案館合作新模式探究

4.1 基于大數據技術的聯盟

館藏之間最重要的就是信息協作，因此需要完善先進的信息技術，大數據技術數據量大、數據來源廣泛，與館藏資源的電子數據量大有一定的契合之處，因此可以將大數據技術應用到三館合作的信息開發。通過大數據的應用，可以將館藏內的數據進行分類，然后分析用戶的使用需求，及時更新管內資源，并且根據用戶特征，調節館藏信息。大數據技術對于館藏資源來說，是一個機遇，三館之間的合作可以有效利用大數據技術進行操作，完善協作的硬件系統。

4.2 培育三館聯盟的軟教育

政府要給予三館協作以必要的支持，三館的合作歸根到底還是需要三館自身去負責任。政府可以為三館合作牽線搭橋，通過開展培訓、講座等方式加強三者之間的交流、溝通，提高圖書館、檔案館和博物館之間的向心力。政府可以組織相關專業的高素質人才去開展教育。教育方式要多種多樣，同樣教育內容也不要局限在一處，可以對館內人員從業素質進行培訓，對合作共贏的理念加以輸送。

4.3 聯盟之間要建立并完善聯盟管理制度

首先，要創新圖書館、檔案館和博物館之間的溝通方式，加強溝通，鼓勵開展多渠道溝通，這樣就可以在源頭上減少聯盟間的糾紛。其次，要在3個館之間建立合理的利益分配，在場所、資金、信息和技術方面的合理分配。最后，在聯盟間建立有效的監督和獎罰制度。聯盟內部可以自行管理，管理機制的內部監督有3個館內人員輪流充當，這樣有利于更好地發揮監督功能。

4.4 引導三館之間的跨機構外合作

圖書館、檔案館和博物館之間的合作是跨機構的合作，3個部門之間算是創新模式，三者之間的合作可以采用館外合作，有技術問題可以與其他館藏人員進行交流。機構化合作，可以吸引工作人員的興趣和愛好，從而引起機構外人員全身心地投入到合作之中。

4.5 引導圖書館、檔案館和博物館進行一體化管理

圖書館、檔案館和博物館之間的社會功能不同，三者之間各自為政，沒有協作的積極性和動力，但是一體化管理則有利于三者之間的協作管理，一體化交流就會形成類似企業的那種管理方式，協同與績效掛鉤，獎懲也要具體情況具體分析。

總而言之，圖書館、檔案館和博物館三者的協作是未來三者的重要發展方向，需要三者的共同努力，去協同開發有效的信息技術，從而在硬件方面的發展才能夠越來越強大。同時，三者合作時還需要制定合理完善的管理制度，使其能夠實現共贏，避免在利益上發生糾紛。最后，3個館藏之間要建立有效的溝通機制，這樣才能有利于三者之間的長久溝通、合作與發展。

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