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探究制造企業的供應商分類管理

2017-06-01 12:35:00黃春輝上海振華重工集團股份有限公司
科學中國人 2017年15期
關鍵詞:管理企業

黃春輝上海振華重工(集團)股份有限公司

探究制造企業的供應商分類管理

黃春輝
上海振華重工(集團)股份有限公司

隨著全球化時代的到來,市場經濟發展迅速,導致企業面臨著激烈的市場競爭。制造業企業為了能夠順應當前經濟時代的發展需求,從供應鏈角度進行考慮,需要建立一套適合企業發展的供應鏈管理系統,協調好與供應商之間的關系,明確生產工藝及生產流程,是現代化企業在發展過程中面臨的重要問題,做好供應商分類管理工作,有助于提升企業的采購效率,降低企業的采購成本,對企業的發展具有積極的促進性作用。

制造企業;供應商;分類管理

前言

改革開放以來,科學技術發展迅速,企業要想在激烈的市場競爭中取得良好的發展效果,光是憑借傳統的企業管理方法無法促進企業的長遠發展。制造業企業作為我國市場經濟發展的支柱性行業,需要加大對科學技術的應用力度,重視企業的供應鏈管理環節,將采購成本作為企業成本控制的主要內容,將供應鏈管理作為企業中的一項重要管理內容。做好供應商管理,結合制造業企業目前的發展情況,結合不同的供應商制定出合理的管理方法,已經成為現代制造業企業采購供應鏈管理中需要迫切解決的問題。

一、制造企業供應商分類管理理論概述

(一)供應商分類管理的定義及目的

供應商分類管理是供應商管理工作的重要組成部分,主要是對供應商及采購產品提供的服務進行分類,是企業管理工作中的一項戰略性管理方法,確保了供應商服務工作的合理劃分,結合已經分類出來的供應商的不同特性,采用不同的管理策略。通過在企業顳部實施供應商分類管理,對提升企業的工作效率,減輕企業員工的工作量,降低企業的采購成本[1]。

(二)供應商分類管理方法

首先,依據供應商貨物的大小及數量進行分類。通常分為三類,第一類為采購金額較大的貨物,需要采用小批量訂購的方式,每次進購前要做好檢查工作。第二類為直接物料,所對應的供應商通常較少。第三類為采購數量較為龐大的間接材料,供應商多,對應市場大,使用數量多的貨物。其次,依據材料的重要性進行分類管理,主要分為以下幾種:第一類為普通貨物,采購難度低,不會對企業的盈利能力造成較大的影響。第二類為瓶頸貨物,是構成公司貨物的一般原材料,對技術含量有著較高的要求,采購數量不大,不會對成本造成較大的影響。第三類為戰略貨物,采購數量較大,對成本影響較大,科技含量高[2]。

二、制造企業供應商分類管理實踐探究

(一)A企業簡介

A企業為制造業企業,公司的日常生產經營活動以生產制造IC封裝基板為主,公司在創建初期發展較為緩慢,長期處于虧損狀態。在2015年以來,公司的業務有了長足的發展,企業的人數也呈現出逐漸增加的發展趨勢。隨著公司的不斷發展,到了2017年,業務的部門已經增加到13個,并且每個部門均設立了單獨的部門經理和業務主管人員。公司在在進行原材料采購時,由市場部接收采購訂單,計算出具體的物料,由廠商進行報價及訂單謙和,經過簽核后將訂單交給供應商,供應商在接收到訂單后答復交期。

(二)A企業供應商分類管理現狀

由于A企業的總體規模不大,并且自身的產能也相對較為有限。首先,原材料管理主要分為直接材料及間接材料管理,其中直接材料主要包括銅箔、半固化片、覆銅板等。間接材料主要包括化學藥水、試劑等材料。其次,認證供應商管理主要分為待量試供應商及禁止供應商兩種,其中待量試供應商所在的范圍較大,當遇到新的工藝后需要對現階段的工藝重新進行改造和處理。禁止供應商主要是指通常會出現品質問題及反復問題的產品,并被取消認證供應商資格的供應商,在商務合作商存在欺詐行為,被取消了認證資格的供應商,范圍相對較小。再次,主要是按照交易金額對供應商進行分類管理。最后,按照國內外供應商進行分類管理[3]。

(三)A企業供應商分類管理問題

首先,沒有及時對供應商進行分類和管理。A企業雖然規模不大,但是生產的產品達到CEDEL壓機,小到手套、螺絲及包裝用的隔片,涉及到的供應商類型較多,企業僅是進行差異化管理,對各個供應商進行簡單的分類,供應商管理方法都一樣,僅是局限對材料層面的管理,卻沒有針對所有的供應商,管理對于過于龐大,管理流程僅是流于形式,管理效率不高。其次,無法在企業內部形成競爭機制。通常將企業的外加工訂單交給集團內部的兄弟公司,只要是由兄弟公司參與的外發加工,就無法通過價錢來提升自身的競爭力。并且在與兄弟工資合作時,會產生較強的依賴性,很難控制自己的成本管理和加工,降低了兄弟公司的市場競爭力。最后,沒有在企業的考核中融入分類管理機制。例如,無法對外發加分的供應商與進口原材料的供應商進行對比,對一些供應商是及其不公平的,無法了解到一些供應商的真實表現,嚴重影響考核效果。

(四)A企業供應商分類管理策略

1.制定供應商基礎劃分管理方法

供應商的主要作用是配合A企業盈利,對A企業而言具有潛在的增值性,能夠幫助企業賺取更高的利潤空間,為了提升A企業的利潤空間,結合A企業的實際發展情況,需要以A企業的供應商為基礎進行劃分,主要分為高風險供應商、重點供應商、一般供應商及戰略供應商。增值能力及服務風險能力的強弱如圖1所示。其中縱向的供應商主要是指需要在不斷提供服務的能力上,了解需要采購的服務市場難度,服務風險受材料替代的可能性、供應商數量及企業的自制能力影響較大。橫向的供應商增值能力與產品或加工服務對象有直接關系,盈利貢獻越大,則代表其增值能力越強[4]。

2.制定供應材料分類管理方法

主要是按照A企業供應商所提供的才考特性及產品的耗用成本來進行綜合的分類和管理,對企業產品的安全性能會造成較大的影響。A企業主要是按照ABC分類法管理理論,其中A類物料主要包括銅箔、板材、半固化片。B類物料主要包括藥水、曝光干膜及銅粒等。C類物料主要包括電測冶具、泵浦、鉆銑刀等。對于不同的供應商需要采用不同的分類管理策略。對于戰略性供應商,需要對現有的客戶群體及材料工藝的特性及深度進行分析,明確企業在近年來的材料交貨情況,財務狀況及周轉倉庫的供應情況。同時,也需要對供應商進行不斷的跟進,確保兩者的戰略性合作,達到共贏目的。對于高風險型供應商,需要加大對有利于企業發展的供應商進行深度的挖掘,擴展新的供應商,形成競爭機制,增加供應商的選擇機會,以便在市場上占據主動優勢。

圖1 A企業供應商基礎劃分

3.制定外發加工供應商分類管理方法

首先,合理挑選供應商策略。了解供應商的工藝能力是否能夠滿足A企業的實際發展需求,需要加大對供應商品質體系的控制和管理,對M公司的內部成本進行對比和分析,并通過綜合考慮,結合供應商的實際發展情況,對多家供應商進行對比分析,選擇出合適的設備,提升自身的設備制造能力。其次,現有外發供應商管理策略,需要了解外發供應商的交易額狀況,加大對外發成本進行控制,要求所有的外發供應商都要配合A企業的生產工作。

4.制定設備租賃供應商分類管理方法

首先,需要做好設備租賃供應商的前期管理。明確工藝對設備的要求,為供應商面提供樣品,做好前期測試工作,明確租賃及其的型號,及時做好租賃設備型號確定、租賃價格談判及付款周期等。其次,做好租賃設備運營期間的供應商管理。明確租賃期間的供應商服務監督體系,將懲罰性條款加入到供應商服務條款中,以避免日后發生不必要的糾紛[5]。

結論

制造業企業內部的產品類型較多,為了提升管理效率,需要做好供應商分類管理,細化管理工作,確保供應商管理工作的科學化、系統化,提升制造業企業的服務性能。需要明確供應商分類管理的具體方法,企業目前的管理現狀及在管理工作中存在的問題,結合企業的實際情況,制定出合理的管理策略,本文從制定供應商基礎劃分管理方法、材料分類管理方法、外發加工供應商分類管理方法、設備租賃供應商分類管理方法進行介紹,提升了企業的供應商管理效果。

[1]王興銘.探究航空制造企業中戰略供應商關系管理的應用[J].才智,2015,(35):229.

[2]褚寅斌.談制造企業的供應商質量管理[J].科技與企業,2015,(15):26.

[3]王起.制造企業中的供應商管理[J].企業導報,2014,(13):26-27.

[4]程鑫,楊東.基于AHP不同時勢下的差異化供應商管理策略研究[J].企業技術開發,2014,(15):129-131.

[5]齊媛媛,臧恒波.裝備制造型企業供應商績效管理系統研究[J].現代經濟信息,2014,(06):49-50.

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