在信息化建設中改進中學圖書館管理

摘 要 管理工作是充分發揮中學圖書館功能的基礎。現階段部分中學圖書館的管理還不能很好地適應素質教育的要求，管理模式滯后，管理人員業務素質與素質水平不高等問題多有存在。在分析中學圖書管理工作存在的問題的基礎上，探討信息環境下中學圖書管理系統建設，探索提升中學圖書管理工作質量的有效途徑。

關鍵詞 信息技術；中學圖書館；教學資源

中圖分類號：G258.69 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2017）07-0075-02

1 前言

中學階段是學生身心發展的黃金時期。中學圖書館作為學校的重要教學資源之一，是學校教育的重要組成部分，是豐富學生頭腦、完善學生人格素養的重要環節，在傳道、授業、解惑方面發揮著不容忽視的作用。在信息技術環境下，中學圖書管理工作應適應信息化發展要求，適時轉變管理理念，變革、調整不規范的管理模式，加強資源建設，切實將工作重心轉移到服務實現教育目標和學生發展上來。本文結合部分學校圖書管理工作的實際，重點探討信息技術環境下如何進一步優化中學圖書管理工作，以充分發揮出中學圖書館的功能和積極作用。

2 目前部分中學圖書管理工作存在的問題

圖書管理模式上的問題 目前中學圖書管理存在的問題之一便是管理模式滯后，與信息化教育發展要求脫節。主要表現在部分中學圖書管理模式依然采用的是傳統手工管理模式，信息化管理尚未形成，差距很大，管理理念陳舊。在管理模式滯后的情況下，圖書管理的效率長期得不到提升，造成很多圖書資源利用率、服務質量不高、效率低，標準化工作要求無法全面落實，師生查找圖書資源耗費大量時間。影響產生上述問題有多方面的因素，其中圖書館信息化建設滯后顯然是目前眾多學校圖書管理效率低下的一大成因，如某班級要借閱圖書資料，先是由班長統計，繼而再送至圖書管理員手中，管理員以手工的形式對其翻檢查閱，最后將圖書統一送至學生手中，時效性很難保證而不確定性大大增加。管理模式的滯后嚴重影響了圖書館管理和服務效率，降低了圖書資源利用的效率[1]。

圖書管理人員業務與素質問題 主要體現在相當部分圖書管理人員都不具備專業背景和素養，有些是學校領導家屬因照顧因素進入圖書管理崗位，多不具備專業圖書管理知識與技能，也沒有參加過系統化、專業化的圖書管理知識培訓活動，有些甚至對計算機管理系統操作的技能一竅不通，這種情況對信息化建設的影響是多方面的，也嚴重影響和延緩了圖書館信息化建設進度，顯然也更不利于中學圖書管理形成新的信息化工作模式。

管理理念、經費方面存在的問題 中學圖書館在部分學校中被認為是非直接教學部門，地位和作用不同程度被忽視，有些甚至長期被邊緣化。理念問題導致教育管理機構對部分學校在圖書館建設以及圖書管理方面投入的資金力度不足，制約了圖書管理工作信息化建設進程。因為資金投入不足，學校圖書館無法采購先進的儀器設備，實現中學圖書管理信息化環境建設缺乏基礎保障，實施信息化管理模式難度很大。

3 中學圖書管理系統應具備的基本功能

圖書館最大的功能就是為讀者提供借閱服務，包括閱讀環境。而經常進入中學圖書館環境中的人物就是教師與學生，筆者通過查閱相關資料以及聯系本校圖書館發展的實際狀況認為，現階段中學圖書館管理系統應該具備以下基本功能：

書目查詢清晰化 通常情況下書目查詢可以分為以下幾種類型：題目、作者、分類號、叢書名、ISBN以及圖書出版者等。信息化模式取代手工查詢方式，可為學校節省人力資源，大大提升查詢質量和效率。管理員可以將讀者的多個條件整合在一起，在最短的時間內協助讀者找到所需書籍。

借閱者個人信息明確 這主要是因為在中學圖書管理的日常工作中，圖書的借閱與歸還環節每天出現的頻率是極高的。又因為通常情況下圖書借閱的時間有期限要求，那么在信息化環境中，圖書管理員就可以借助輸入借書證號碼的方式，從而全面了解借閱者姓名、聯系方式、所在班級等個人信息。具備這一功能，可大大提升中學圖書館的管理工作效率。

充分的資源共享功能 可以更為有效支持圖書館信息資源為教學、科研以及素質教育提供優質化的服務。要求中學圖書館立足本校實況，構建特色型資源庫以及加快數字化資源引進的速度。在圖書館數字化建設過程中，實現縱、橫向信息資源共享的目標，為學校教育事業發展提供動態、高效支持。

4 探究信息技術環境下提高中學圖書管理工作效率的策略

提升圖書管理人員的綜合素養 在信息技術環境中，實現中學圖書管理工作目標，提升管理人員的業務水平以及職業素養是一項基礎工作。首先，要幫助他們認識到圖書管理工作絕非是一件簡單而輕閑的崗位，須樹立吃苦耐勞、敬業愛崗的職業精神；其次，要切實轉變觀念，使其真正認識到信息化是時代要求，是教育改革的要求，是圖書館管理工作的一次重要轉變，增強自覺性、主動性。在此基礎上學校可以創造條件，定期組織圖書管理人員參加信息技術學習與培訓，使其掌握與計算機管理系統相關的基本技能，從而適應信息化崗位要求，增強圖書管理的工作效率和服務質量。圖書管理人員要樹立與時俱進的意識，這不僅僅有助于掌握與計算機管理系統相關操作技能，同時也可促進圖書館信息化建設進程，事半功倍。學校方面要加強圖書管理人員的計算機、網絡技術以及信息處理基本技能的考核，這一環節也是不容忽視的，促進在信息技術環境下有效強化圖書館管理團隊對圖書資源信息的綜合處理能力。

定期更新中學圖書館資源 信息技術的迅猛發展在很大程度上帶動了知識經濟一體化時代的到來，這在某種意義上也推動了圖書更新的進程[2]。在信息技術環境下，知識更新速度不斷加快，為適應這一變化，在學校積極加快信息化建設的同時，圖書館自身也要加強自身業務建設，積極引進適應環境要求的信息化管理模式，切實改變手工管理模式，圖書管理人員要學會應用信息技術分析、研究中學圖書館中大批量的文獻資料，對其進行分類管理，參照本校師生的實際需求，實施定期更新的措施，定期及時更新信息資源，淘汰過時圖書資料，最大限度提升圖書質量，在信息技術環境下實現中學圖書館、圖書資源網絡化與數據化目標。信息技術環境下，圖書館資源的更新也包括技術、設備的更新。例如，學校在信息化建設過程中應注意購置先進軟、硬件管理設施，采用新技術，優化系統功能。及時更新優化設備設施，將對圖書館信息化建設，實施信息化管理模式起到積極的促進作用，拓展和豐富圖書館圖書資源體系，為本校和校際之間實現資源共享目標注入活力。

提升服務效率和質量 積極推動圖書館信息化建設工作，實現信息化管理目標，是新形勢下全面提升中學圖書館建設的重要任務。信息化的圖書館環境有利于及時、精確地將館藏信息提供給師生群體，最大限度減少師生對圖書編目檢索的時間。同時可通過建設不斷完善的計算機信息共享系統便捷實現校際資源信息共享，信息檢索系統支持圖書管理員僅過登錄該系統途徑就可以輕輕松松了解新書信息、借閱與歸還信息以及館藏書目等信息，有效改善圖書管理工作的質量，優化圖書館服務，充分發揮圖書館育人功能。學校應積極創造條件，增加投入，建設多媒體閱讀教室，進一步提升圖書資源利用率。

中學圖書館應用網絡化信息化技術實施資源管理，使得文獻信息資源體現出多元化的特點，以電子化的模式進入到圖書館，文獻資源在計算機中可以演變成高速運作的數據。不同的讀者在同一時間可以閱讀相同的資料，或者隨時隨地閱讀文獻資源，還可以對文獻資源自行下載、保存，甚至是編輯，方便了師生學習。

構建與信息化相適應的中學圖書管理體系 數字化圖書管理體系的建設，應是中學圖書館信息技術環境下實現有效運行的重要保障之一，也是實現圖書館信息化建設的依托。信息技術環境下的中學圖書館應該充分體現出開放性、互動性與共享性的特征，將圖書館、讀者、出版社以及供應商緊密地聯系在一起。數字化圖書管理體系的建設與健全可以采用的方式也是多樣化的，常見的有登錄模塊、借閱者個人信息模塊、書籍借閱以及養護界面模塊、書籍內容簡介模塊等。具有便捷性、實時性以及規范性的信息化圖書管理體系建設，為圖書信息資源的數字化、快捷與有效傳播注入了巨大的能量，可有效促進中學圖書館圖書的利用效率。

加大圖書信息發布力度 信息技術環境下，很多中學圖書館信息化建設取得了長足進展，但圖書資源利用率并未得到相應提升，其中一個原因主要是圖書館信息發布工作跟不上，很多讀者對圖書資源信息及服務內容依然知之甚少。要改變這一狀況，充分體現出圖書館信息化建設優勢，就要從做好信息發布工作，加大信息發布力度做起，包括使廣大師生對圖書館發展有深入了解。

1）借用微博、微信或者是學校官網及時發布圖書館信息化建設的相關資訊；基于仍有部分讀者不習慣應用互聯網途徑去獲取信息的情況，中學圖書館管理者以及校領導也不能忽視應用張貼海報、書寫大字板等傳統信息發布方式。

2）發布內容應是多方面的，如新采購圖書的編寫、出版、銷售量等信息，或者是將近階段圖書館采集整合圖書的成果信息，包括目前圖書館信息化建設的最新資訊、最新進展以及優秀成果等。

5 結語

在信息技術環境下，目前中學圖書管理依然存在理念落后，設施建設滯后，管理、業務技能以及職業素養建設沒有跟上的問題。但只要我們切實轉變觀念，認清發展趨勢，從實際出發，落實措施，加強管理、培訓，中學圖書館管理工作將會取得積極的進展。■

參考文獻

[1]戴樂傳.中學圖書館管理系統的設計與實現[D].成都：電子科技大學，2013.

[2]謝姍.基于當代中學培養模式的中學圖書館建筑設計研究[D].長沙：湖南大學，2013.

作者：于萍，萊西市實驗中學（266600）。

10.3969/j.issn.1671-489X.2017.07.077