大數據時代下的基層電力企業檔案管理策略研究

李斌

【摘 要】隨著社會的快速發展，大數據的普遍運用使得電力企業檔案、電力基層的改革、檔案資源管理方式都進行了全面的改革創新。大數據的發展趨勢是現在時代所賦予的必然性。論文著重分析了怎樣運用大數據來提高基層電力企業檔案管理的方式技術和服務能力，從而大力推進基層電力企業檔案管理工作的順利進行。

【Abstract】With the rapid development of society， the widespread use of big data makes the innovation reform of the archives，grass-roots and management of the archives resources of electric power enterprise. The development trend of big data is the inevitability of the times. The author analyzed how to use big data enhance the electric power enterprise archives management mode and ability of technology and services， to vigorously promote the progress of archives management in electric power enterprises.

【關鍵詞】大數據；檔案；電力；服務；管理

【Keywords】 big data； archives； power； service； management

【中圖分類號】F426.61；G270.7 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）05-0100-02

1 引言

大數據在當今時代普遍運用的同時也遇到了如何對大數據進行合適正確的處理難題，不管是在任何的時候大數據的管理都具有多樣化和多量化，它也是決定基層電力檔案管理是否進步的關鍵性因素。隨著云科技時代的發展，大數據的應用管理受到社會各界人士的喜歡和關注，但是隨之帶給我們的就是激烈的競爭和知識的改革。前不久大家還在剛剛習慣數據時代所帶給我們的技術和方便時，大數據時代卻已經悄悄到來了。無法估量的數據，已經開始慢慢改變我們的工作方式、思維方式和生活方式。目前，它的到來讓我們對相關的數據處理工作和信息的核對工作有了一種不確定感，但是它卻給以前陳舊的檔案管理模式帶來了很大的便利和競爭。

2 大數據時代的意義

大數據的意思就是在檔案管理中檔案信息出現海量化，就當前時代的發展基層電力企業還不能很快的算出正確的結果，計算機的主板軟件也不能在一定的時間里面對所要計算的數據進行相應的管理、處理和擷取，所以，就不能對檔案的資料進行快速的歸類和整理，進而就不能為基層電力企業檔案帶來幫助，更不能讓領導人依據準確的數據進行高效的決策，這就大大降低了數據信息的使用率[1]。一般情況下我們都以為大數據的檔案管理就是一些單位經常用的文本、辦公文檔、圖像、音頻、圖片和視頻等相關的信息數據和一些沒有規律可循的信息數據，這些數據要真的想歸類整理或者想得到其具體的信息是非常困難的，進而就使得后續的處理中要花大量的時間進行分析，這就會對大量的物力、人力產生浪費，當然，這也會嚴重影響基層電力企業對數據的正確值進行確認和相關的決策。我們總結了下，大數據的檔案管理分為下面幾個方面。

2.1 海量數據

大數據就是在各個企業或者其他行業的檔案出現或者存在一些無法計算的數據信心，而且這些數據值還因為其公司或者企業等等的發展和變化而產生不定時的增長，以前的數據信息都基本上存在著量小、數據不變和密封的這幾個特點，現在海量數據技術的出現很好改變了這個局面，并且把以前陳舊的檔案資料管理信息的管理方式和數據進行了舍棄。

2.2 數據類型眾多

在基層電力企業的科學研究、運營管理、生產技術這些項目所產生的各式各樣的數據進行設備機器類、科學研究類、管理模式類、創建項目類、實物類、產品類、聲像類等等這些各式各樣的檔案類進行管理，就此我們可以看出數據檔案的類型很多，可是這就引起未來信息、歷史信息、現實信息的相關數據的混亂狀態。

2.3 安全系數要求最高

現在的社會科技發展是最快的，我們國家要發展就要和世界接軌，以推動我們國家發展的全球化，科技帶給我們的是太多的不確定因素和風險。所以，建立檔案管理、建立檔案風險管理制度和對檔案管理上的應急處理方案這些都是我們現在所要面對的問題。里面的電子檔案備份、保密管理、電子文件和不同區域的備份都有更高的標準。

2.4 數據快速處理

在大量的數據跟前，其對數據的處理速度就是基層電力企業利益進行競爭的關鍵所在，大數據的檔案管理和處理是其重中之重。大數據和互聯網兩個是相輔相成的，大數據利用互聯網保持快速的儲存、處理和運行；互聯網利用大數據保存、管理和處理其所需要的大量數據。

3 大數據時代下的檔案管理模式改革

3.1 大數據的概念

現在的大數據時代，它可以對我們將來的事情給予更多的信息，這就很明顯的告訴我們數據就是我們最大的資源，對大數據的研究和運用會給我們的國家、社會、企業甚至更多的組織帶來了更多的信息和知識，從而使我們能更準確地預測前面會發生的事情和對正確的決定進一步進行確認。對基層電力企業進行檔案管理建立，就能夠使檔案變身成為一種數據信息，然后在這些數據信息中去搜尋我們所需要的信息，這樣的方式方法所產生的勞動力、價值和勞動資本資源的模式是一樣的，同樣也可以給企業創造更大的利益和新的價值，這就證明數據同樣是一種生產力。

3.2 建立大數據新方式的檔案管理

大數據能夠帶來創新的高科技管理方式，從而對以前陳舊的管理方式進行創新，基層的電力企業檔案管理中有一項工作就是檔案咨詢，以前的檔案咨詢工作是非常沒有工作效率的[2]。可是如果換成是現在的大數據的檔案咨詢，它就能對客戶需要咨詢的信息進行搜尋，從而快速地給予答復，這就大大提高了工作效率。所以，大數據時代將完全改變以前陳舊的檔案管理和咨詢方式，從而帶給我們更大的工作質量和方便。

3.3 對檔案管理施行一站式的方式

大數據里面的數據化與數字化也存在著很大的不一樣，數字化的管理模式就是讓許多各式各樣的數據信息變換成為一種電子模式的存儲的數字信息技術，再將這些變化好的數據信息變成二進制的方式存儲到計算機里面，最后再進行全面的數據處理。大數據的電子化管理模式就是將以前陳舊的紙張記錄信息的方式用高科技的計算機進行存儲并歸類。從而給企業和電力檔案帶來很大的方便。大數據信息的基層電力檔案管理就是將數字的信息化一站式服務和管理全部用在了檔案管理中，進行再運用基層電力檔案管理的信息化里面的可追溯性和可量化性，進而使大數據產生其有用的價值表現。

4 結語

現在云技術和互聯網技術所儲存的數據值已經到了無法估計的程度，其涉及的區域和方向也越來越廣泛，從而給當前時代的基層電力企業檔案管理工作帶來了更多的機遇和更多的知識價值。大數據將帶領著我們國家的企業、基層和整個市場的相關組織和人員帶來一場基層電力企業檔案管理的大變革[3]，讓大數據對我們國家的企業和基層電力企業檔案管理提供更好的發展模式和更快捷的發展速度，從而給我們國家的基層電力企業創造更多的經濟利潤。

【參考文獻】

【1】王爽.淺析大數據時代企業檔案信息資源收集管理工作[J].辦公室業務，2017（02）：170.

【2】王春波，李林，陳剛.大數據時代電力企業財務管理存在問題和解決對策[J].中國高新技術企業，2017（02）：160-161.

【3】趙琳.大數據時代檔案管理對企業記憶支撐的作用分析[J].才智，2016（14）：255.