高校學報編輯信息化管理研究

朱嵐

摘要：隨著網絡信息技術的廣泛應用，高校學報編輯可以利用這一技術做到準確及時獲取信息，從而極大地提高學報編輯的審稿能力、速度，進一步提高工作效率。但是，目前許多高校學報編輯部沒有做到充分應用計算機網絡技術，即使應用了該技術，也只不過是利用電子郵件接收作者的來稿，以及進行文字編輯的處理，而沒有把網站強大的信息功能與管理功能充分挖掘出來，從而導致學報的品位、檔次不是很高。鑒于此，在簡要分析學報編輯實現信息化管理的意義的基礎上，重點探討高校學報編輯工作實現信息化管理的途徑和措施，以期促進高校學報編輯工作質量和效率的進一步提升。

關鍵詞：高校學報；編輯；信息化管理

中圖分類號：G232.2文獻標志碼：A文章編號：10017836（2017）05015502

飛速發展和廣泛應用的網絡技術，以及不斷更新的計算機硬件與持續換代升級的軟件，對各行各業的管理與發展均產生了十分重要的影響，高校學報的發展自然也在其列。作為文化學術交流、促進科技發展應用的有效載體，高校學報必須直面網絡信息技術的挑戰，深刻認識實現編輯信息化管理對提升學報水平的意義，并切實采取有效措施，加速推進學報編輯工作的現代化。

一、高校學報編輯實現信息化管理的重要意義

1. 傳統的在紙編輯轉變為在機編輯，編輯質量可以得到有效提高。傳統的學報編輯方法一般包括：作者在向學報編輯部投遞電子稿的過程中，同時還要附加一分份紙質文本稿，經過編輯的審閱即修改其紙質文本稿，包括修改文字、句子和格式等，再將修改定稿后的紙質文本稿交由相關人員在電腦上修改與之對應的電子稿，這一稿件修改的過程實際上是經歷了在紙與在機兩道編輯程序，顯然是做了重復性勞動，降低了工作效率。如果學報編輯能夠實現信息化管理，編輯人員就完全可以在計算機上同時進行編輯與排版，這樣既能夠減少誤差，又簡潔明快，從而減少重復提升工作效率。特別是編輯人員在處理一些復雜的公式或者是科技圖表時，完全可以做到在計算機上直接進行掃描、繪制和粘貼，這樣的處理就把校對、修改圖稿的次數有效地減少了，審稿質量得到大幅提高，處理稿件的速度明顯得到加快。

2. 編輯和作者之間在線進行投稿與審稿并在線交流，稿件流程能夠有效縮短，審稿的針對性顯著增強。學報編輯實現信息化管理，編輯人員能夠充分利用實時的網絡傳輸功能，使稿件的審讀更加具有針對性，使處理審核稿件的效率與質量有效提高，不斷提升學報的辦刊質量，最終使更多的作者被吸引，積極進行投稿，這無疑會形成良性循環，促進學報的持續發展[1]。

3. 學報編輯可以利用計算機網絡數據庫實現快速檢索。在當今的文獻檢索工作中，可以利用計算機在網絡中實現快速、準確的情報聯網檢索。編輯人員利用網絡文獻檢索系統及時把握相關課題的研究進展情況，進行審稿專家的選擇，在網上進行文獻的查詢與核對。編輯人員通過網上檢索，準確采納那些具有獨創的理論、先進的思想、獨到的見解、前沿的研究成果的文稿，同時也方便了編輯人員對參考文獻的核對，最終學報的辦刊質量得到有效保證。

4. 通過網絡向作者進行約稿，可以使稿源進一步擴大。學報編輯部通過建立網站，在網絡上進行擴大宣傳，并在網上搜索查詢相關專家和學者從而向他們約稿，其約稿范圍可以從國內擴大到國外，從而在更廣的范圍內擴大稿件的來源、提高稿件的質量[2]。

5. 在計算機上進行稿件的審核校對具有傳統稿件編輯無可比擬的優勢。計算機審閱校對稿件中英文都可以適用，具有極高的工作效率。在這一過程中，不僅能夠擴大和提高校對的范圍與準確性，而且能夠增加專業詞匯，通過自定義詞匯庫，不斷填充系統未查出的錯誤，隨著不斷增加校對次數，持續擴充各類詞庫，將會越來越提高計算機校對的準確性[3]。同時，編輯部內部實現計算機聯網后，一名編輯人員審核編輯的論文可以直接在網上以電子稿的形式傳給另一位編輯，從而省去打印稿這一程序，實現了編輯之間快速高效的相互核對。

6. 在網絡中學報可以制作發行電子期刊。學報期刊實現網絡化發行，可以進一步提高知名度，通過省略印刷、發行等環節，電子學報具有了很高的時效性，能夠在第一時間把最新的研究成果反饋給讀者，同時根據讀者不同的要求完善電子期刊，從而促進發行量的進一步提升。

二、高校學報編輯實現信息化管理的途徑

（一）改變思想觀念，樹立創新意識

在開放動態的網絡環境下，高校學報編輯人員應不斷強化網絡意識，充分而深刻地認識到網絡信息化賦予編輯的新內容和新挑戰，從而快速適應信息網絡化的發展形勢，切實轉變和更新傳統的編輯觀念和單項的編輯思維，利用最新的網絡信息技術，不斷創新編輯手段和方法，更好更快地進行信息的收集和處理，積極推進學報編輯的現代化。要創新高校學報編輯工作，只有編輯人員樹立創新意識，成為推動學報創新發展的動力源。

（二）建立學報網站管理信息化系統

1. 建立管理論文作者的信息化系統。具體說就是要針對來稿的作者建立一個數據庫，主要包括每名作者的自然情況（姓名、性別、年齡、學歷、職稱、所在單位、聯系地址）、研究的方向和出版發行的主要論文論著等信息。之所以要建立作者數據庫，一方面是為了使編輯人員能夠便捷地了解作者的主要情況，從而更好地理解把握稿件的內容；另一方面通過作者數據庫，編輯人員能夠更好地物色作者，不斷擴大作者隊伍[4]。

2. 建立管理稿件的信息化系統。借助學報網站建立稿件管理系統，把編輯部的投稿要求發布在主頁上，保證作者在投稿前先行依據編輯部的要求來處理所要發表的文章。編輯人員在網站上設定作者稿件存放的目錄，這樣一來，作者只要上傳自己的論文文檔即為完成投稿。在此基礎上，編輯人員利用編程等手段自動記錄文稿的詳細情況，進而自動生成作者來稿數據庫。編輯人員如果要查詢哪篇稿件，只要輸入幾個關鍵的指令就可以快速調出這篇文稿，同時也可以為編輯工作量的準確統計提供可靠真實的數據。

3. 建立管理審稿人的信息化系統。主要包括一、二、三審的過程中全部審稿人的基本信息，以及專業信息即有何專業特長、研究的領域和方向、近期的研究成果和獲獎情況等。在此基礎上，學報編輯在工作中如果遇到不熟悉的專業稿件或者交叉學科的稿件，可以通過檢索審稿人管理系統，把稿件傳給相關的專家來審稿。這不僅能夠提高編輯的效率，也能夠提高編輯的質量。

4. 建立管理選題的信息化系統。在這一系統中，主要記錄與本學報相關的項目課題信息，具體說就是國家重點科研項目的有關信息、省部級科研項目的有關信息，以及其他信息和上述科研項目負責人的基本情況。學報編輯部要做到及時了解跟蹤這些研究項目的進展情況、發展方向和相關的學術前沿動態，從而科學規劃與正確制定本學報的選題方向，從而明確一段時期內學報刊發的專業論文方向，及時全面地展示交流前沿的學術研究成果。

5. 建立管理刊物質量的信息化系統。通過在網站上建立編輯人員與相關專家和作者的互動交流系統，學報編輯人員可以就某一問題隨時請教相關專家學者，或者與作者交流探討，如此就能夠打破編輯在專業、視野和信息方面的局限，減少他們在編輯過程中的隨意性與主觀性，確保所選擇和刊發的稿件質量。

（三）增強學報編輯人員的信息化管理能力

在網絡信息化環境下，高校學報編輯應該充分掌握現代化的手段開展編輯工作。所謂的高校學報實現網絡化編輯，就是指稿件的編輯由在紙向在機進而向在線方向轉變。編輯人員只有實現在機編輯和在機排版，才可以盡可能減少工作差錯進而提高編輯效率。特別是在編輯加工復雜的圖表或者公式的時候，通過利用計算機進行繪制或者掃描，再進行相應的粘貼，這樣可以避免多次地校對修改圖稿，加快稿件處理速度，提高稿件編輯質量。同時，實現在線編輯，返修稿件可以完全在網絡中進行，從而更合理地設計版面，真正實現一體化地進行稿件的編輯和排版。

隨著信息網絡化的迅猛發展和日益普及，學報編輯采用多媒體手段開展工作已成為大勢所趨。因此，高校學報編輯在常規閱讀的基礎上，還必須要熟練掌握網絡與計算機應用技術。同時，還應該具備較強的網絡收集和捕捉信息的能力，及時掌握相關學科的最新研究動態和研究成果，不斷開闊自身的學術視野，儲備學術信息和資源，從而更好地把學報辦出質量和水平。另外，學報編輯人員還必須提高網絡信息安全意識和能力。在嚴格執行國家的相關法律法規，確保網絡安全的基礎上，還應該熟練掌握諸如設置密碼、訪問控制、病毒檢測等相關技術，從而有效保證學報的網絡信息安全，最終的目標是高質量地完成學報的編輯工作。

三、結束語

在網絡信息化環境下，高校學報編輯傳統的單一編輯和修改稿件的做法已經嚴重落伍。為了進一步加快信息傳播的速度，為作者搭建更廣闊的學術研究與交流的平臺，為讀者提供更為優質便捷的服務，也為了爭取到更加優質的論文稿件，持續增強刊物出版發行的競爭力，高校學報編輯都必須主動適應網絡信息化發展趨勢，積極推進稿件編輯的改革與創新，切實提高辦刊質量和水平。

參考文獻：

[1]程旭.信息時代科技期刊的編輯工作[J].編輯學報，2002，14（4）：254—255.

[2]袁杰.網絡編輯與出版資源[J].惠州學院學報，2002，22（4）：108—112.

[3]汪道友，王濤.科技期刊現代化探討[J].編輯學刊，2001（4）.

[4]王青.現代信息技術對科技期刊編輯信息控制的影響[J].編輯學報，1999，11（2）：68.

（責任編輯：蔣琰）