陸青
摘要:隨著企業市場競爭的加劇,許多煤炭企業紛紛轉型進行改革,增強自己的綜合競爭實力。在煤炭企業的管理運作中,企業需要對生產和物資進行控制,并引進新的技術,提高生產的效率。要實現高效的運作,就要加強對企業員工的管理,提高員工的工作積極性,并控制人員使用的成本。在煤炭企業實現減員增效,就要對具體的辦法和措施展開討論。
關鍵詞:煤炭企業;減員增效;措施
企業在長期發展過程中,需要根據自身的實際情況調整經營的戰略和計劃,不斷節省開支,降低生產的成本。其中,人力資源成本是企業經營成本的重要組成部分,對企業員工進行管理、激勵員工的生產積極性都是企業經營中的重要管理任務,為加強企業員工管理,需要投入時間和資金。因此,企業需要減少員工數量,提高員工的生產效率和經營利潤。
1.煤炭企業員工中存在的問題
1.1減員標準混亂,降低員工生產效率
企業減員工作開展會使企業中的員工受到直接的影響,如果處理不當,很容易影響員工的生產積極性。部分煤炭企業在進行減員工作時,沒有制定統一的標準,使員工對減員工作感到困惑,不能理解企業減員行為的原因,在工作中也會失去原有的動力。統一的減員標準能夠幫助企業順利高效地實現減員工作,企業按照一定的標準對員工進行篩選,能選取為企業帶來長期收益的員工而淘汰生產技術不達標的員工。同時,制定統一的標準,還能使員工按照一定的方向提升自己的工作效率和工作業績,成為激勵員工努力工作的標準。而企業在沒有制定統一標準的前提下開展減員工作,會使得減員期間員工生產效率下降,企業內部管理也容易出現混亂。
1.2管理人員過多,管理效率相對較低
企業中的生產效率提高主要依靠生產人員工作效率的提高,而要提高生產人員的工作效率,就要建立相應的管理機制,有效制約生產人員的工作行為,企業中的管理人員和生產人員需要按照一定比例分配工作崗位,但部分企業中存在管理人員過多的現象。如果管理人員過多,參加實際生產的人員不足,會嚴重降低企業的生產效率,導致企業競爭力的下降,同時,企業中容易出現管理格局的混亂,甚至造成多頭領導現象。多頭領導情況下,員工受到多方的領導,在工作中容易出現任務完不成、工作壓力大的現象,影響員工的工作效率。此外,管理人員增多,容易出現“裙帶關系現象,管理人員選取較為親近的下屬委以重任,而缺乏對其它員工的關心,這也會導致員工工作效率的下降。
1.3員工分工不明,生產工作出現混亂
減員雖然能夠幫助企業實現增效,但不是企業實現增效的唯一途徑。許多煤炭企業為了追求高績效,盲目開展企業減員,而對員工工作任務缺乏明確的要求和具體的標準,員工沒有工作的目標,容易在工作中出現混亂。在企業減員過程中,要保證在崗員工的正常工作,就要為員工制定明確的工作任務,保證在減員期間員工能夠完成自己崗位的任務,實現企業的正常運轉。此外,許多崗位存在人員冗余的現象,同一個崗位的簡單工作需要幾個人來完成,存在明顯的合理,企業在減員過程中也要對這部分崗位重點關注。
2.煤炭企業減員增效的具體措施
2.1采用統一標準,保證減員公平
企業減員過程中受到直接影響的是企業的員工,減員工作容易對員工心理造成較大的影響,因此,企業要制定一定的標準和具體的措施,保證減員工作的順利開展。煤炭企業的管理層要對各個部門的工作和人員狀況有清晰的認識,并將部門的績效和人員的數量進行比對,確定人均績效最低的崗位進行重點整治,找到部門工作效率低下的原因。在開展減員工作的同時,要嚴格按照一定的標準執行,并安撫好在崗員工的情緒,保證減員工作過程的公平性,并對在崗員工形成一定的激勵。
2.2引入新型機制,實現減員規范
隨著管理模式的不斷創新,企業可以采取更加科學高效的方法進行減員工作的人員篩選。煤炭行業的設備更新和技術創新逐漸深化,企業可以利用這一契機,采取技術改進實現減員的辦法,通過引進新的技術標準和生產設備,淘汰部分專業知識掌握不充分、知識技能不能適應煤炭產業技術革新的員工。廣西右江礦務局有限公司以推進煤礦“三化”改造為突破口,全力推進煤礦機械化、信息化、安全質量標準化、本質安全型煤礦建設,在塘內煤礦、保群煤礦、州景礦進行機械化采煤。目前煤礦綜掘綜采一體化、綜掘錨噴一體化、安全信息監測監控一體化、礦井運輸皮帶化、生產系統遠程集中控制、礦井人員跟蹤定位系統等新技術在右江礦務局有限公司得到較好運用。綜合機械化開采代替傳統的炮采、高檔普采技術,實現技術的更新,這不僅能促進提高企業的生產效率,提高企業采煤工作的安全性,還能在企業內部管理上保證企業減員工作的順利實現。
2.3加強宣傳工作,提高員工素質
企業在內部加強管理,開展減員增效工作,同時要使員工理解減員工作開展的目的,激勵在崗員工為企業的進一步發展繼續貢獻力量。廣西右江礦務局有限公司積極宣傳“內樹信心、外樹信譽,艱苦奮斗、再展雄風”的企業精神文化,能夠激發員工的潛在生產動力,同時,加強對企業精神的宣傳,能夠通過員工熟悉、認同的方式使員工理解企業的行為,使員工自覺擁護企業的下崗分流政策。員工在理解企業減員行為的基礎上,能夠激勵自身的工作行為,為企業的減員工作開展創造和諧的氛圍,這也有助于管理人員更加客觀、科學地分析企業員工的績效和貢獻,決定員工的去留。
3.總結
煤炭企業的員工過少或過多都會為企業帶來一定的問題,使企業生產效率下降,需要對企業員工進行篩選,留取能夠為企業的長期發展帶來實際效益的員工。在減員增效中,要注意按照一定的標準篩選員工。本文就廣西右江礦務局有限公司的經營實況,討論了煤炭企業在長期經營中出現的人員管理問題,提出減員增效的具體措施,希望能對相關企業提供參考和借鑒。