于慧琴
【摘要】做好財務工作要具備一定的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗,還需要恪守職業(yè)道德。在具備了這些基本條件之后,持有什么樣的觀念,決定了一個人的工作態(tài)度,而工作態(tài)度決定工作效果。文章從職業(yè)觀、利益觀、溝通觀、學習觀四個方面進行闡述,以期為財務工作者做好財務工作提供借鑒參考。
【關鍵詞】財務工作 工作方法 思考
做好財務工作要具備一定的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗,還需要恪守職業(yè)道德。在具備了這些基本條件之后,持有什么樣的觀念,決定了一個人的工作態(tài)度,而工作態(tài)度決定工作效果。如何做好財務工作?大家都有自己的看法。本文從做好財務工作需要樹立和恪守的四種觀念,結合多年工作的體會來談談自己的看法。
一、樹立正確的職業(yè)觀
正確的職業(yè)觀是做好任何工作的前提,當然也是做好財務工作的前提。首先我們都必須樹立為自己工作的觀念,為自己工作說來簡單,但要真正在自己的思想意識中確立這種觀念,把它變?yōu)橐环N自覺行動,就不是一件容易的事情。仔細觀察一下身邊那些事業(yè)獲得成功的人,不難發(fā)現(xiàn),他們都是從最基礎的工作開始做起,默默無聞的付出,一步一個腳印才使他們擁有了今天的風光和魅力。實際上,他們的付出真正受益的正是自己,而不是領導。因而只有牢固樹立起為自己工作的觀念,才不會因為自己的努力暫時沒有被領導發(fā)現(xiàn),自己的業(yè)績暫時沒有得到相應的待遇而苦惱抱怨,因為這一切都是為自己做的。其次,我們應當樹立一種經(jīng)營職業(yè)的觀念,即把職業(yè)當作一種事業(yè)來經(jīng)營。經(jīng)營職業(yè)要有經(jīng)營的理念和態(tài)度,除了認真做好本職工作,完成組織的任務,更要把它看成自己的事業(yè),以做事業(yè)的態(tài)度對待職業(yè)。在實際工作中要認真對待每天的工作,認真做好每項工作的細節(jié),多一些創(chuàng)新的意識和創(chuàng)新的實踐,不怕領導拒絕,不怕同事恥笑,更要戰(zhàn)勝自已個性中不和諧的東西,積極完善自我,把個性魅力注入到工作當中。只有把職業(yè)當作事業(yè)來經(jīng)營的時候,才會有工作的主動性和創(chuàng)造性,就不會在抱怨中虛度時光了。
二、提高學校財務審計的獨立性
獨立性是財務審計工作的重要特征,財務審計工作的獨立性直接影響到審計工作的效率以及質(zhì)量,甚至直接影響到學校財務管理的執(zhí)行力度。如果財務審計部門以及人員獨立性受到外部環(huán)境的影響,或者財務審計部門以及人員自身存在著問題,都會導致其獨立性受到威脅。為此,加強財務審計部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)關系是做好財務審計獨立性的重要環(huán)節(jié)。首先,建立財務付費新模式,在我國傳統(tǒng)的財務審計模式里面,審計工作往往由學校管理當局來進行審查,但是一旦出現(xiàn)財務審計爭議,審計工作就很難開展。改變這種財務審計委托模式,建立付費新模式,是提高財務審計獨立性的重要舉措。再次,轉變學校角色。轉變學校角色,增強學校的引導和監(jiān)督職能,減少對于學校財務審計工作的干涉,推動學校財務審計工作的獨立性前進。
三、加強學校財務管理規(guī)章制度建設
盡管我國教育部門以及財務部門在學校財務管理法律法規(guī)以及規(guī)章制度上做出了重大的突破,但是,很多漏洞仍然存在。為此,學校要想做好財務管理工作,首先要做的就是加強學校財務管理規(guī)章制度建設,建立健全相應的學校財務管理規(guī)章制度,增強對于學校財務管理的制度約束,促進學校財務管理工作的順利開展。其次,提高學校財務部門對于財務管理規(guī)章制度的執(zhí)行力。執(zhí)行力才是學校財務管理的最終目的,執(zhí)行力的好壞直接影響著學校財務管理的科學性以及有效性。為此,對于早已經(jīng)建立的學校財務管理規(guī)章制度,財務管理部門以及人員應該做到認真執(zhí)行,提高學校財務管理工作的效率。
四、加強內(nèi)部控制規(guī)范的執(zhí)行
根據(jù)新出的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,對中小學財務管理來講,也是一個重要的參考依據(jù)。教育主管部門根據(jù)當?shù)氐木唧w情況,制定針對中小學內(nèi)部控制的財務管理制度,加強內(nèi)部監(jiān)督與檢查。另外,對《會計法》、《審計法》和新頒布的《中小學財務制度》定期學習,使之作為中小學財務管理的操作準則,逐步建立全面的內(nèi)部控制制度、財務信息披露制度,對財務管理進行事前和事后的監(jiān)督。對學校的預算管理進行監(jiān)督,將收入與支出納入監(jiān)督范圍,這將使得學校的經(jīng)費使用更加透明。對于支出,以具體票據(jù)為原則,票據(jù)的真實性,完整性,支出理由是否充分,支出數(shù)額是否在規(guī)定范圍以內(nèi),層層經(jīng)辦人及監(jiān)督領導的簽字。對于校內(nèi)物資采購等支出項目,要審核其采購的需求,采購項目實現(xiàn)的途徑,集中管理的方式,可以杜絕較多的不規(guī)范行為。對學校的建設規(guī)劃進行衡量,避免過度開支、資金的隨意挪用等。并且將學校的收入嚴格管理,避免學校負債過重,收入要來自于學生,花之于學生,每學期結算。
五、加強對學校收入支出的管理
一般來講,學校的收入主要指的是學校通過各種活動或者通過開展各種教學活動所獲得的資金收入,因此,對于這些資金收入,學校財務部門對于這些財務收入應該做好合理性、科學性以及合法性的規(guī)劃。同時,明確學校科學的收費項目,嚴格按照收費標準進行收費,從根源上杜絕學校亂收費現(xiàn)象,保證學校財務收入的合理性,另一方面,對于學校財務支出,學校應該建立完善的經(jīng)費支出管理條例,嚴格按照收支兩條線的制度進行財務支出,從而進一步確保學校財務支出的嚴肅性,保證學校財務支出的順利進展。對于那些學校同其他單位以及學校之間的財務問題,學校領導應該對于他們的財務狀況進行清晰地界定,避免出現(xiàn)由于財務劃分不清晰而導致學校收入支出管理出現(xiàn)問題。
六、健全必要的監(jiān)督機制
光有整套的財務管理制度,不一定就能解決目前農(nóng)村中小學財務管理中的混亂問題,關鍵的關鍵是堅持監(jiān)督,以防有關規(guī)章制度變成"空文"。一是要堅持領導監(jiān)督,二是要堅持群眾監(jiān)督,三是要堅持社會監(jiān)督,從而形成全方位監(jiān)督網(wǎng)絡。特別是要強化學校內(nèi)部的民主理財,強化學生家長、村組干部對學校的監(jiān)督和教職員工對財會人員的監(jiān)督。地方政府和教育主管部門要及時通報監(jiān)督結果。實行財務公開,使教師明白經(jīng)費的來籠去脈;財務公開是學校校務公開的重要組成部分。讓校長的權力運行暴露在陽光下,"陽光是最好的防腐劑",學校財務公開堅持"實際、實用、實效" 的原則。對學校財務規(guī)劃的制定、預算安排與執(zhí)行、重大建設項目立項等重大財經(jīng)事項,應廣泛聽取教職工意見,進行充分的論證分析,堅持集體討論。學校應設立財務公開欄,做到"公布地點公眾化、公布形式專欄化、公布內(nèi)容通俗化、熱點問題專項化"。
總之,作為財務工作者,樹立正確的利益觀更為重要。在單位中,大家都覺得做財務工作很有權,能不能報銷財務說了算,能不能拿到貨款財務說了算,正是由于這種權利使得個別財務人員覺得自己了不起,有了優(yōu)越感,甚至有的人還會利用權利獲得一些不當?shù)睦妗K詷淞⒄_的利益觀,正確處理好利益關系,對于財務人員來說尤為重要。