淺談高校檔案管理人員職業道德建設

劉會蘭

【摘要】高校檔案是高等院校對其所從事的教學、科研、黨政管理以及其他各項活動的歷史記錄，它所呈現的方式是多維的，直觀的，可以是文字、圖表的形式也可以是聲音、影視的形式。本人總結了高校檔案管理人員職業道德建設中存在的主要問題；進而從提高檔案管理人員的職業技能、強化檔案管理人員的職業紀律、培養檔案管理人員的職業良心、珍惜檔案管理人員的職業榮譽等方面提出了加強高校檔案管理人員職業道德的主要途徑。

【關鍵詞】高校 學生管理

一、高校檔案管理人員職業道德建設存在的主要問題

目前高校檔案管理人員的職業道德的整體和主流是好的，但還存在著一些問題，需要引起重視和加以改進，其主要體現在：

（一）部分高校檔案管理人員缺少奉獻精神

奉獻精神是把自己所從事的事業當做一種精神去熱愛和完成，并為之付出不求回報，是一種無私的體現，從中追求快樂，努力地做好每一件事、認真地對待每一個人。奉獻精神是社會責任感的一種集中表現，是體現對生活和工作的態度，也體現了一個人的品德和道德。

由于部分高校檔案管理人員認為自己的工作是平凡、枯燥、繁瑣，是為他人作嫁衣的工作，所以在工作當中積極性不夠，事業心、責任心不強，不熱愛檔案工作，特別是一些年輕人，迫于現在就業難，把從事檔案工作當做一個中間跳板，對檔案工作產生不了深厚的感情，從而迸發不出來內在動力，也就缺少對檔案職業的熱愛：沒有對自己事業的熱愛，也就產生不了深厚的感情，從而產生不出來一股內在的動力。表現在工作當中為計較個人得失，以自我為重，不能一心為檔案事業著想，這些都體現出部分檔案管理人員不能忠于職守，兢兢業業，淡泊名利，缺少奉獻意識，阻礙高校檔案工作的向前發展。

（二）高校檔案管理人員缺乏服務意識

服務意識就是在自己所從事的工作當中，自愿地提供細致、體貼、主動服務的意愿和意識。服務意識有主動和被動之分，只有想體現個人價值和個人才華，具有無私奉獻的風格和精神，才會有強烈的主動服務意識。

檔案的價值在于館藏，更在于服務。高校檔案管理人員沒有對檔案服務工作做到真正的認識。有部分高校檔案管理人員自身修養不夠，在對待查檔案人群中，把人分成等級。看到職務高的、熟人、穿著講究的人時就熱情主動的接待，快速查找所需要的資料。當看到職務低、比較生疏的人時態度冷漠、敷衍了事。還有部分檔案管理人員的重藏輕用的思想比較嚴重，在檔案管理中過度偏重于維護檔案的保密、安全和完整，忽略高校檔案管理的根本目的是為師生和其它人員提供服務的思想。目前，高校還受到現有基礎、總體環境、資金狀況和工作條件等方面的影響。使得服務方式上比較單一，主動服務的能力差，服務的對象僅限于高校當的人群，缺少為社會開放，使得檔案館藏資料浪費。

（三）部分高校檔案管理人員缺乏責任感

責任感就是從業人員對于責任所產生的主觀意識，也就是責任在人的頭腦中的主觀反映形式。一部分檔案管理人員只關心自己在檔案技能提高和職稱的評定方面，而對檔案工作方面投入的精力較少，在為利用者服務當中出現態度冷漠、隨便應付。對借閱檔案催還的不及時，造成檔案遺失的現象時有發生，在案卷鑒定、案卷錄入當中，由于工作不認真，造成錯誤率較高。有部分檔案管理人員在一些領導和熟人請求下，更改個人檔案的相關信息，使得檔案缺乏真實性。在對一些保密檔案資料時，不應開放的檔案資料無意地給外傳出去，造成保密的信息泄密。在保管一些保密資料和移動介質當中，出現粗心大意，不遵守保密制度，將保密檔案隨意堆放，出現泄密現象。這些都表現在工作當中缺乏責任意識。

二、加強高校檔案管理人員職業道德建設的對策

（一）提高檔案管理人員的職業技能

所謂的職業技能指的是人們從事檔案工作活動所形成的行為方式、動作序列和智力活動方式。任何一個職業活動都是眾多動作行為和思維運動的集合，所形成的技能也都不是單一的，而是一個有機體系。高校檔案管理人員的職業技能指的是從事高校檔案管理的工作者必須具備的檔案相關知識、技術和管理檔案相關工作的技能。它是開展教學和科研工作的重要因素，是完成檔案管理任務、實現檔案管理工作者職業理想的業務前提。檔案管理人員的職業技能的高低決定著檔案事業的發展程度，檔案管理人員除了必須具備忠誠于黨的事業、愛崗敬業、樂于奉獻、服務意識、堅持原則等職業道德外，還應具有較高的文化知識，形成一專多能的復合型檔案管理人員。

（二）強化檔案管理人員的職業紀律

職業紀律指的是人們在特定的職業活動范圍內從事某種職業必須共同遵守的行為準則。其主要特征是具有職業性、安全性、自律性和制約性。

高校檔案管理人員職業紀律指的是從事檔案管理工作的人員在工作中必須遵守的行為準則，例如：規章、條例、守則等，遵守高校檔案管理職業紀律，不僅有利于提高檔案管理工作的效率，還有利于保持高校檔案管理工作的正常秩序和全校其他部門的有效運行。加強檔案職業紀律修養，是從業人員干好本職工作，增強檔案職業觀念，提高執行檔案職業紀律的自覺性具有重要意義。

（三）培養檔案管理人員的職業良心

馬克思主義倫理學認為，職業良心通常影響著從業人員的職業道德行為，貫穿于職業活動的整個過程，逐漸成為從業人員開展工作的精神支柱。所以，應當格外重視培養從業人員的職業良心即職業道德建設。

檔案管理人員的職業良心是一種道德自律，培養檔案管理人員的職業良心的過程中除了必要的道德教育外，也是檔案管理人員道德觀念、道德情感、道德意志在個人意識中的統一。貫穿于檔案職業活動的全過程，成為檔案管理人員的重要精神支柱。

（四）珍惜檔案管理人員的職業榮譽

職業榮譽就是每個職業人，在自己職業范圍內做好自己職責范圍內的事情的那種職業責任感及做好職業之后在社會上獲得的尊敬、自尊及感到光榮的那種感覺。職業榮譽是敬業愛崗的具體表現，是從事該職業的道德情感。良好的榮譽有益于道德的提升，智慧的啟發，同時還能激勵一個人發憤圖強、自強不息，使其堅定為人民服務的信念，從而在自己的崗位上成就一番事業。

強化和珍惜檔案管理人員對檔案職業的榮譽感，需要通過各種新穎的形式，豐富內容的主題活動來教育和宣傳，贊頌檔案職業當中道德模范，獎勵那些在平凡的檔案崗位上具有強烈職業榮譽感和自豪感的優秀人才，讓更多的檔案管理人員感受到榮譽，感受到社會責任和為人民服務的義務。