李新鳳
摘 要:在信息時代,作為現代化的圖書館,已成為基層的一個重要公共信息資源。當今,公共圖書館的建設具備高科技化,而圖書管理員作為圖書館的重要構成要素之一,其重要性愈發突出,為此向圖書管理員提出更高要求。本文結合圖書館管理方面的實踐,闡述了合格圖書館員素質的培養,使圖書管理員更好的服務于讀者。
關鍵詞:公共圖書館 特點 圖書管理員 素質
一、公共圖書館的特點
現代公共圖書館較之傳統公共圖書館,有以下幾個方面的特點:
1.公共圖書館的重要性日漸顯露。
公共圖書館作為基層信息交流的重要基地之一,它擔負著提高廣大群眾的科學文化素質的重要作用,這對我國建立新型社會有著不可替代的推動作用。在著名的德國圖書館的大門上,鐫刻著這樣一段醒目的文字:“這里是人類知識的寶庫,如果你掌握它的鑰匙的話,那么全部知識都是你的。”在這個科技時代,即生產力和知識就是力量的時代[1]。人們已經認識到,只有當我們掌握了知識后才不會被時代所拋棄,對于尋求知識的人,特別是對于那些講求獨立研究多出成就的學者和知識分子而言,圖書館就顯得更為重要了,它能滿足人們自主學習、終身教育和信息技術應用的需要,它可以促進社會崇尚科學、獨立思考和提高社會文化意識的需求。明確的證據表明,圖書館的讀者日益增多,尤其是在周末,圖書館員的地位越來越重要。圖書館員甚至已經成為為讀者提供知識庫的關鍵角色。
2.藏書數量增加速度更快,分類目錄更細。
縱觀當今的知識世界,科學技術的飛速發展使學科呈現出高度的分化和滲透,高度融合和交叉[2]。目前,學科的門類早已突破“百花齊放”的范圍,呈現出三千多門學科“千姿萬態”的新氣象,使人大有“轉側看花花不定”之感慨。特別是近十年,人類的新發明和新科技都超過了過去二千年的總和,世界上每年注冊的發明創造專利超過百萬件,每年全世界上大約有一千萬篇科學論文發表,有幾十萬種的科學雜志,各種各樣書籍全世界平均每分鐘出版幾本書。在西方,許多著名的圖書館的建筑面積應不少于十年翻了
一番。
這種“知識爆炸”的現狀使圖書的收集和流通更加復雜,它給圖書管理帶來前所未有的挑戰,迫切需要對圖書進行科學、高效的管理。
3.新型媒體圖書的比重愈來愈大。
電子圖書(數字圖書)、音頻CD、視頻等多媒體信息,由于其信息量大,聲音和圖像等日益被引入公共圖書館。eBook代表了一種全新的出版方式,這是未來的主流書籍。另一方面,數字圖書館的建設如火如荼。作為知識經濟的載體,數字圖書館是國家信息基礎設施的重要組成部分。進入21世紀的美國國會圖書館,已開始進入了信息數據化時代的網上服務。我國已啟動“中國數字圖書館工程”,(中國試驗型數字式圖書館于2001年5月23日通過專家鑒定)。該項目是源泉和動力的戰略,“科教興國”。這也是公民終身教育的大課堂的實現。它將改變當前圖書館的工作模式和服務模式,更好地發揮圖書館在全民倡導、組織和服務中的重要作用。圖書館員將成為獲取和整理信息專家,讀者可以在世界各地通過網絡閱覽圖書館的豐富信息。圖書館的發展將進入一個前所未有的新階段,并將發生根本性的改變。
此外,現代圖書館在選擇藏書品種、提高服務效率、加強內部管理等方面也面臨許多新的課題。
二、現代圖書管理員的素質
圖書管理員是圖書館活動的管理者和組織者,是使文獻與讀者發生的中介和樞紐,是使文獻信息的價值由潛在變為現實的關鍵,圖書館工作的好壞,社會作用的大小,都取決于圖書管理員的思想道德素養,業務水平和服務精神等素質。
1.思想道德素養
圖書管理人員素質中,思想道德素質處于主導和說明地位。沒有良好的思想素質,即使有再高的專業才能和組織才能,也難于發揮出來。圖書館管理員也應該遵守道德和行為規范守則,要有一個崇高的職業素養,我們還應具有高度的社會主義奉獻精神和強烈的政治責任感、正義感、原則性和執著敬業精神、進取精神、創新精神、高尚的道德修養和高尚情操。
許多人只知道傳統意義上的圖書管理人員。認為圖書管理員不就是干些借書還書上上架的事情,一個很常見的服務,沒有太多的專業知識就能完成,誰都能干的簡單勞動。以《浙江日報》圖書館為例:前者是特殊照顧對象的工作基地,如編輯部貧困記者、編輯等關系戶,都安排在圖書館中工作。在過去的幾年中,幾個主要的大學圖書館被招募來豐富他們的圖書館工作。在過去幾年中,一些主要大學畢業的學生被圖書館招募來充實圖書館工作。但是報社的圖書館畢竟是輔助部門,服務性工作,收入遠遠低于其他公司(獎金是第一部門的七折),工作一輩子,那不是什么最高水平,沒有發展的機會。場地不是很大,服務手段不夠先進,工作是瑣碎的,缺乏彈性,時間久了年輕人對工作沒有熱情,幾年后就興起了另一個分支。長期堅持在圖書館崗位上工作的,是一些非圖書館專業的,耐得住寂寞的,而甘為人梯的中年人。這與他們執著的敬業精神不無關系[3]。
2.業務水平
圖書管理作為一門專業學科,有其自身的特點和方法,作為一名圖書管理員,除了掌握基本的管理方法外,面對層出不窮、分類細化的各種知識,只有不斷學習、進修,加強自身的知識修養,才可以熟悉圖書館的書籍,更好地為讀者服務,幫助讀者快速找到所需信息,甚至幫助讀者完成他們的研究項目,從讀者的幸福成功中找到自己的價值。
另外,要熟悉質量管理體系,包括采購、編號、借閱、歸還、流轉、銷毀等程序以及各個程序應該注意的問題、事項,主要體現在以下幾個方面:
第一、定期檢查庫存圖書,核對電子賬戶,并記錄每一本書。盡量避免書籍的損失。
第二、及時補充商品,專注于書的控制效果。確保每本書都有一個庫存以滿足日常搜索和參考。要及時更換新的和舊的書及時出版新目錄。
第三、加深對圖書的記憶,熟悉書籍,講述內容的使用,當新書入庫時,應盡可能對其序言,目錄瀏覽,掌握一般圖片,提高利用率。舊書還可用于擱置、整架、修復、借閱的機會,并有意識地加深記憶,便于迅速查找和提供方便。
3.服務精神
美國著名的圖書館學家謝拉說:“服務,這是圖書館的基本宗旨。” 圖書館工作是一種高度敬業的服務工作,不僅要求館員必須有強烈的事業心和責任感,需要有平易近人的工作作風,和藹的服務態度、用友好的、自然的語言風格面對每一個讀者,包括熱情、主動查找書刊、文獻檢索、網絡查詢等,耐心細致地回答他們提出的問題。讓讀者在我們全程優質服務的過程中,始終能夠處在溫馨、融和、熱情的氛圍中。使其認識到它不是簡單的“借還”活動,實現與眾不同的看似普通的工作,進而尊重圖書館,尊重圖書館員的工作,在服務來打動讀者的心,增強對圖書館讀者的認同和依賴,讓讀者真正把圖書館作為獲取知識和信息的樂園,實現圖書館的社會價值。圖書管理人員必須樹立"一切為了讀者、一切方便讀者,想讀者之所想、急讀者之所急"的服務思想。改變過去"看門守攤"的被動服務方式,克服圖書信息工作與教學科研相脫節的狀況,變被動服務為主動服務、變滯后服務為超前服務、變單一服務為多元服務[4]。
4.應定期與教研人員溝通,了解他們的需求,及時提供服務,使圖書館信息工作更貼近教學科研工作。
圖書館管理的服務對象是復雜多變的,每個讀者的閱讀目的都不同。各種情況都可能發生。這時應該是按兵不動,保持現狀。
例如,據不辦理的讀者耐心地解釋,為什么有這樣辦手續的規定,不僅要告訴他要做什么,這將使讀者更容易理解這個過程,更不會誤解你是故意刁難他,以后將根據程序去圖書館借書。
圖書管理人員只有具備以上這些素質,才能更好地做好讀者服務工作,才能積極開拓思想。圖書館應該采取科學的方法,開展多樣化、個性化的服務,以多種渠道為讀者服務。當然,質量不是一個短時間的實踐,需要長期的素質教育和人才培養,有一個學習、訓練、積累的過程,我們應該不斷地朝著這個目標努力奮斗,努力做好圖書信息管理全方位的復合型人才。為弘揚中華民族文化、推動科學發展、繁榮社會經濟、提高人民生活給點力。
參考文獻
[1]羅華杏.淺談企業圖書館的讀者服務工作[J].廣船科技,2009,(2).
[2]黃雪雄,陳然.提高高校圖書管理人員素質的途徑和方法[J].高等農業教育,2000,(9).
[3]吳慰慈,董炎,等. 圖書館學概論[M].北京:國家圖書館出版社,2008.
[4]楊磊.圖書管理工作者提高自身素質的幾點思考[J].天津市財貿管理干部學院學報,2004,(2).