淺議公共圖書館圖書資料管理工作現狀與解決思路

何正偉

摘 要：公共圖書館的圖書資料管理是圖書館業務的核心工作，本文從一個地區各個圖書館的部分基礎數據出發，分析當前公共圖書館普遍存在的圖書資料管理問題現狀，試圖從根本上找到解決這些問題的工作方法，實現圖書館為廣大讀者提供文獻服務的目的。

關鍵詞：公共圖書館 圖書資料 管理

引言

根據考古學家的發掘成果，世界上最早的圖書館在美索不達米亞。據《在辭典中出現的“圖書館”》說，“圖書館”一詞最初在日本的文獻中出現是1877年的事;而最早在我國文獻中出現的是1894年《教育世界》第62期中所刊出的一篇《擬設簡便圖書館說》。中國最早的省級圖書館為1904年創辦的湖北省圖書館。因此圖書館的出現是隨著人類文明出現而傳承的。它的基本功能就是收集圖書資料用于讀者閱覽、參考，它的業務工作是由很多相互聯系的工作環節組成的，包括圖書資料的收集、整理、典藏和服務4 個基礎部分。它的核心業務就是圖書資料的管理工作，而圖書館的圖書資料管理中又存在著一定的問題，以及如何解決這些問題備受社會各界人士以及圖書館同仁的關注。[1]

一、當前公共圖書館圖書資料管理的現狀

隨著我國經濟的飛速發展、改革的深入，公共圖書館的改革也在進行不同程度的變化。圖書資料管理制度改革就是其中較為重要的一項。圖書管理體制的完善化、藏書結構的合理化、圖書管理設備的優化、圖書館資源配置的現代化以及圖書館工作人員理念化關系著圖書館未來的方方面面的發展進程。本文筆者通過電話訪問資陽地區各縣市圖書館近年的購書經費、總藏書和人員編制等基本情況反應當前我國圖書館界的圖書管理現狀和問題。 見下表：

根據該情況表顯示，資陽各地區圖書館年均購書經費、總藏書、人員編制配備和總人口數比例嚴重不足，這也反應了當前我國圖書館界存在的一個普遍現狀，圖書資料管理工作任重道遠，主要存在以下幾個問題：

1.地方政府對圖書館財政撥付、人員編制配備不足

圖書館是為當地政府和廣大讀者提供信息文獻的重要中心，是政府為廣大讀者提供公益服務的形象窗口。目前，各地方政府對圖書館的重要性在認識程度上明顯不足，因而在財政撥款、人員編制方面不重視，以致圖書館工作經費不足、工作人員編制和素質水平整體下降。問題較突出的資陽市圖書館、安岳縣圖書館人員編制僅11人、12人，而購書經費嚴重不足的安岳縣圖書館、樂至縣圖書館年購書經費僅5萬元，按照我國文化部、住建部和發改委2008年發布的《公共圖書館建設標準》的相關指標比較，整個資陽市地區各圖書館均達不到該標準。沒有足夠的工作經費，致使圖書館管理工作舉步維艱，圖書資料采購嚴重不足;而工作人員的作用就是為讀者服務，其人員不夠、整體素質不高，服務理念淡薄，這就阻礙了圖書館管理工作的高效運行。陳舊的管理思想是阻礙圖書資料管理工作的一大障礙，主要表現在制約圖書館信息化的發展進程，滿足不了讀者對文獻信息的需求和圖書館管理水平的需要。針對圖書館管理工作的對象固定，人流量大，涉及面廣的三個顯著特點，如何優化人員分配制度，提高管理人員的專業知識水平，滿足讀者的各方面需求，先進管理思想，推陳出新，加強地方政府對圖書館重要性的認識，是加快圖書館信息化、現代化建設，解決圖書資料管理問題的第一步。[2]

2.圖書館館藏文獻資源總量不足，結構不合理

目前，社會物價飛漲，圖書資料的價格不斷攀升，地方政府撥付圖書館的購書經費基本沒有變化，如上述情況表反應安岳、樂至都是人口大縣，但政府撥付年均購書經費僅5萬元，按照每冊書25元計算，圖書館每年購書僅2千冊，遠遠滿足不了廣大讀者的需求，圖書館館藏圖書總量不足。只有圖書館的藏書資源得到足夠保障，才能讓廣大讀者真正體會到社會主義的優越性，才能從書海資源中獲取到最新的研究成果、文獻信息，社會的整體素質才能真正得到提高和進步。

圖書館是廣大讀者接受再教育、休閑娛樂的公眾場所，所以，圖書資源的廣泛性尤為重要。而圖書館當前文獻結構不合理，專業性、時效性的藏書更是少之又少，一部分是一些陳舊的、利用率較低的圖書，導致收藏層次不高。隨著信息化的發展進程，電子圖書和紙質圖書的比例也顯得越來越不協調。如何增加圖書館的資金投入，優化文獻結構，滿足社會各階層讀者的不同需求，調整電子圖書與紙質圖書的比例，是解決圖書管理問題的重點。

3.圖書館系統管理體制不完善，管理設備、設施老化

地方政府對圖書館建設資金撥付的多少，不僅關系著圖書的收藏總量，同樣關系著圖書館內部管理設備的更新。圖書館代表當地政府的一個文化形象，圖書館整個優雅舒適寬敞的讀書環境能夠激發出讀者的積極性和參與熱情，空間不足嚴重影響著管理工作的正常進行，還會給圖書館的聲譽造成不好的影響，從而影響當地政府的整體形象。這是整個圖書館系統管理體制的不足。

在我國基層圖書館中，還有相當數量的圖書館沒有應用計算機進行管理，而是在使用人為的登記方式進行管理，這樣的管理模式管理效率底下，浪費了大量的人力、財力。優化更新管理設備、設施，完善管理體制，是促進圖書館發展的硬件條件。

二、圖書資料管理工作解決思路

面臨當前圖書館圖書資料管理工作現狀，圖書館要長遠的看待當前的困難，要突破困境，發展自我，找到解決這些問題的工作方法，形成強大的力量，為國家、為人民作出自己的貢獻。

1.改變思路，主動出擊向政府要資金、要編制

圖書館是地方政府設立的對公眾免費開放的公益形象機構，所有的資金來源于地方財政，因此和地方政府搞好關系是非常關鍵的一環。一是圖書館不能被動的等、靠、要，要改變工作思路，變被動為主動，作好宣傳工作，主動上門為地方政府提供參考咨詢服務，在地方政府各部門中留下好印象，讓地方政府主動下撥資金;二是認真作好本職工作，為廣大讀者提供更好、更優質的服務，發揮廣大讀者的力量，為圖書館說話，向政府提供有力的建議;三是通過合理途徑想方設法找政策，尋依據，為圖書館獲得更多的政策資金、人員編制提供政策依據。比如我國文化部、住建部和發改委聯合發布的《公共圖書館建設標準》里就明確規定了地方圖書館在館舍面積、人員編制、圖書采購數量、藏書總量等方面必須要和當地人口數量達到相關的比例指數。文化部關于公共圖書館評估定級標準中也明確了各個級別圖書館具體的政府撥款資金、人員編制、藏書總量等非常細化的指標參數。四川人大常委會2013年發布的《四川省公共圖書館條例》，里面也有相關的條例規定，圖書館在向地方政府要資金、編制時，這些都是有力的政策依據;四是各個圖書館在編制來年的財政預算時，一定要細化圖書館的財經預算，做到每一筆資金預算都有根有據，有測算公式，不能只是大致數額，讓地方財政有理由縮減甚至劃掉財經預算。[3]

2.完善圖書館培訓機制，優化人力資源

在完善圖書館培訓機制方面，要調動所有圖書館工作人員的智慧，積極開展群體創新。將他們的創造力激發出來，營造和諧、民主的氛圍，鼓勵每一位館員說出自己的想法。利用集體的力量對圖書館管理體制進行不斷的完善和優化，不斷改進培訓機制，為完善管理機制創造機會。一是改變工作理念，加強服務意識，積極培訓圖書館工作人員專業知識水平和整體素質，優化人力資源，根據不同的人員特長，分配相應的崗位;二是加強端正管理態度的培訓，讓工作人員在技能、知識都具備的同時，還能不斷的提升自我，根據實際需要自我充實;三是讓圖書館工作人員樹立“讀者第一，讀者至上”的服務理念，全心全意為讀者服務，盡力滿足讀者的需求;四是在管理工作中，有效地運用激勵機制，包括物質獎勵和精神獎勵，最大限度的調動工作人員的積極性，大大提高工作質量，更好地為圖書館的發展服務。五是正式實施全館性的創新改革方案。通過這樣做可以為圖書館管理工作的創新奠定堅實的基礎。[4]

3.多渠道增加館藏圖書資源，建立特色文獻數據庫

讀者對公共圖書館圖書資料的需求量非常大，而當前圖書館館藏圖書資源又嚴重不足，解決這一矛盾一是當前圖書館從政府獲得的購書經費必須專款專用，根據讀者需求采購圖書資料，保持圖書資料總量的持續上漲，充實圖書館圖書資源庫，最大限度的滿足讀者的需求;二是采取多渠道多種方式擴大館藏信息資源量，有重點地規劃藏書建設，要根據當地特色和經濟發展需要，分門別類設置使用文獻類別、品種、數量、文種等內容優化文獻資源，建立特色文獻資源數據庫;三是圖書館應該自我優化管理系統，重視電子資源建設，實現文獻資源共享。加快圖書管理的現代化建設，改變圖書結構，加大電子資源的采購比重，使文獻、圖書、期刊及電子圖書的管理信息化、一體化，圖書資源多樣化。提出建設特色圖書管理理念，使圖書資源配置更合理，利用率更高，從而滿足不同讀者的不同需求。

4.學習借鑒先進館的管理經驗，優化管理設備

為了圖書館更好的發展，滿足廣大讀者的不同需求，圖書館要對未來進行合理規劃。一是建立科學的圖書資料管理體制，借鑒其它圖書館的先進管理經驗，調整圖書館內部管理結構，明確內部各部門的工作職責，從而做好分工，各司其職，相互協作，有效的促進圖書館的現代化建設;二是參考咨詢其它先進館的設備購買經驗和對接商家的具體服務，要根據各個圖書館的實際情況和經費能力，有得放矢采購必需的相關設備、設施，避免造成鋪張浪費;三是建立健全、科學的設備管理規章制度，細化操作流程，形成圖書館內部的工作流水線，并做好安全防范，預防出現安全事故。

結語

我國社會在飛速發展，整個社會結構和意識形態也在不斷的發展變化，圖書館界面臨著新一輪的挑戰，圖書館要進行不斷的改革和發展，在新的社會形勢下站穩腳跟。圖書館的圖書管理工作是系統的、常規的，它關系著圖書館的未來發展和服務內涵的延伸。同時，圖書資料管理應堅持以人為本的理念，把讀者的需求放在第一位，始終滿足他們對圖書資料的要求。這樣，才能真正發揮圖書館的作用，提高社會的整體素質，達到國家的和諧統一。

參考文獻

[1]許家梁.關于高校圖書館工作創新的探索與實踐[J].圖書館工作與研究，2010，（11）：75-78.

[2]何美琦。關于圖書館以人為本的思考[J].科技情報開發與經濟，2010（12）：59.

[3]范并思.公共圖書館的制度研究：十年回顧與評述[J].圖書館雜志，2013（7）：9-15.

[4]肖三霞.圖書館圖書分形管理與策略研究[J].四川圖書館學報，2015，（2）：41-44.