淺析新時期如何做好企業檔案管理工作

宋云

摘要：文章主要針對新時期如何做好鹽業公司檔案管理工作進行分析，結合當下新時期鹽業公司檔案管理工作的發展現狀為根據，從檔案管理的意義、檔案管理中存在問題、對檔案管理問題的解決方法等方面進行深入研究與探索，主要目的在于更好的實現鹽業公司的發展與進步。

關鍵詞：新時期；鹽業公司；檔案管理

企業檔案管理工作在企業發展過程中起了重要的作用，隨著企業的發展，企業的檔案也相對較重視。企業檔案就是企業在運營以及其他活動過程中產生的相關檔案信息，對企業的進步進行了完整的記錄。因此，企業檔案管理工作在企業發展的過程中起到了關鍵的作用，為企業對自身的定位以及將來的發展方向提供了重要的信息。在此情況下，企業加強對自身檔案管理工作，使其在新時期可以更好的促進企業的發展與進步。

一、檔案管理的意義

檔案管理又稱為檔案工作，顧名思義就是對相關檔案以及檔案信息進行管理的工作。為企業或者個人提供完整的檔案信息。例如鹽業公司的檔案管理工作，相關檔案管理人員對公司的各種檔案以公司的相關規定我根據進行整理與分析，并進行歸檔記錄，所有行業的檔案管理人員的基本工作。隨著社會的發展與進步，對企業檔案管理的要求越來越高。在經濟市場的變化過程中，企業對自身檔案管理工作的相關要求越來越高，導致企業檔案管理工作變得相對龐雜。

二、檔案管理工作中的問題

1.相關企業對檔案管理的輕視

相關企業在運營過程中，沒有很好的對檔案管理工作產生應有的重視，進一步導致企業自身的檔案管理工作不能更好的為企業的發展提供相應的檔案信息，在一定程度上阻礙了企業的發展與進步。相關企業在發展過程中過于注重企業自身的經濟收益，對檔案管理工作并不重視，導致檔案管理工作不能發揮自身的優勢。隨著我國經濟的快速發展，相關企業對自身檔案管理工作越來越關注，進一步加快了企業檔案管理工作的發展與進步，使公司的檔案管理可以發揮自身的真正作用。

2.檔案管理規定的不完善

在相關企業中，由于管理人員對企業本身的檔案管理工作不夠重視，進一步導致檔案管理規定的不完善。另外一些企業對自身的檔案管理有著相對較為完善的管理規定，但由于企業管理人員的不夠重視，致使企業檔案管理的相關規定執行的力度不夠，不能更好的起到規范管理作用。企業檔案管理人員在工作過程中由于工作人員的自身原因，在工作過程中不能進到自身的責任，由于相關工作人員對工作的消極態度，進一步導致企業在檔案管理過程對檔案的收集、整理、分析、歸檔出現問題，使相關檔案信息不完整。在各種方面的影響下對企業檔案進行相應的破壞，進一步導致檔案不能發揮自身的真正作用，在一定程度上阻礙了企業的發展與進步。

3.檔案管理評價系統的不完善

在企業運營過程中，相關領導人員對檔案管理工作的不夠重視，沒有根據企業的實際情況對自身檔案管理制定相關的評價系統。檔案管理評系統的建立了以更好對檔案管理工作進行優化，進而提高檔案人員的工作效率。由于企業自身檔案管理評價系統的不善在，使得相關工作人員在工作過程中不能更好的提高工作效率，進一步影響企業的檔案管理工作。

4.信息化技術應用較少

隨著科學技術的發展與進步，信息化技術得到普及，但在企業檔案管理過程中，對信息化技術應用相對較少，不能更好的提高檔案管理的工作質量。相關企業在對自身檔案管理信息化的過程中，沒有針對檔案管理特殊性成立適合檔案管理的信息化系統。企業的檔案管理工作與信息化系統不能更好的進行相融合，導致檔案工作受到一定程度的影響。

5.企業工作人員的責任心問題

隨著我國經濟的快速發展與進步，企業在不斷發展自身經濟的同時，企業中也融入了新鮮的血液，企業的檔案管理工作中也加入了新的工作人員，由于公司領導對檔案管理的不重視以及檔案管理規定的不完善，自身對安敢管理理解的錯誤，導致許多檔案管理人員在工作過程中不能更好的進行工作。相關工作人員的責任心相對較少，在對檔案管理工作過程中不能認真的進行工作，進一步導致企業檔案管理的發展受到限制。

三、新時期企業檔案管理工作改善方法

1.完善企業檔案管理體制

隨著我國經濟市場的改變，企業在對自身經濟發展重視的同時對自身的檔案管理也更加重視。相關企業在對檔案管理加強管理的過程中，要以實際情況為出發點對企業檔案管理的體制進行完善。對企業檔案管理過程中的相關步驟進行嚴格的把控，進一步加強企業檔案管理工作的工作質量，使檔案管理可以發揮其自身的作用，更好的推動企業的發展。

2.加強檔案管理規則的實施

在企業將強對檔案管理的同時，企業要完全落實檔案管理的規章制度，并嚴格的實行，進一步增加檔案管理人員的工作責任心。工作人員在工作過程中，嚴格的根據檔案管理的規章制度對檔案進行建議，更好的提高檔案管理人員的工作效率，完善企業的檔案信息，使其可以更好的為企業進行服務。

3.提高檔案保存質量

在加強對檔案管理過程中，企業也應該加強檔案保存的質量，在工作人員對檔案整理完成后，對檔案的保存也是至關重要的，檔案的完整程度直接影響著檔案的自身價值。企業要根據實際情況制定相關規定，進一步提高檔案立卷的質量。使檔案可以完整的發揮自身的價值，更好的為企業服務。與此同時，企業要加強符合檔案管理信息化系統的建立，使企業檔案管理與信息化系統可以更好的進行融合，從而提高檔案管理的工作效率。

四、結束語

綜上所述，隨著社會經濟的發展，企業的檔案管理可以更好的推動企業的發展，由于對自身檔案管理的不重視，導致企業自身的檔案管理發展受到限制，企業在通過完善企業檔案管理體制、加強檔案管理規則的實施等相關措施更好的提高企業檔案管理的工作效率，使檔案發揮其真正的作用，進一步推動企業的發展與進步。