胡譯文
摘要:隨著大數據、互聯網等技術的發展,大數據時代已悄然來臨。大數據是指從各類數據中快速獲取有用信息的技術,其顯著特征是數據規模大,類型復雜,處理快速實時、精準度高。這樣的時代背景對于企業的財務管理來說既是挑戰,也是機遇。能否在此背景下進行財務管理的轉型,對企業是至關重要的。因此,本文主要對企業財務管理的轉型過程進行研究,首先指出企業在轉型中所面臨的問題,接著對如何能面對挑戰、把握機會、完善轉型提出對策,以實現企業財務管理在大數據時代的變革。
關鍵詞:大數據;財務管理;問題
一、大數據背景下企業財務管理存在的問題
(一)企業財務管理共享難、要求亂
在一些企業的財務管理中,許多信息被忽視、遺漏,信息共享性很低且分別處于不同部門,而部門間銜接中斷、溝通不足導致信息不對稱,因此難以做到數據分析。在互聯網、大數據的時代背景下,大量資源是共享的,信息在高速甚至是爆炸式增長,而大量信息和資源得到了充分、有效地利用。大數據對于企業財務管理信息的要求也是如此。然而許多企業如前述企業一樣,部門由于自身利益而不愿進行信息共享;同時,由于企業成本所限、觀念老舊,內部財務信息系統已不適用但財務人員并不愿引進、開發使用新系統;并且,由于企業的財務管理對信息標準要求不一,每個部門的信息有不同的特點和標準,因而部門間在信息共享與交流過程中很容易遇到信息不兼容的情況。在種種困難中,財務部門難以融入其他部門,不能及時獲得有關財務管理所需信息,阻礙了企業財務管理的需要和發展。
(二)企業財務管理觀念落后
目前,有的企業財務管理固步于會計電算化的數據信息處理,只專注于對數據的核算、記錄與存儲,對于企業周圍環境的變化和時代要求不予理會。傳統的企業財務管理沒有足夠重視對大數據的獲得、利用和挖掘深層次信息,未認識到財務工作信息化的重要性,不能做到主動接觸、使用大數據,而僅僅把管理層的指示作為要求,把贏得收益作為目標。同時,類似前述企業中的財務管理人員注重對部分財務數據的表面信息和分析處理,不重視企業自身財務管理情況,沒有應用大數據的核心技術至企業財務管理。因此,盡管這些企業達到了財務信息化的要求,其內核還是未實現信息化、大數據技術管理。
(三)企業財務管理技術未達要求、人才缺乏
現在,大數據來自于不同企業、不同行業、社會乃至全球的各個領域,其數據量大,增長快,種類繁多。而在一般情況下,企業的財務數據來自于企業內部的各個部門,數據特點為精準度高、類少量小。所以,大數據時代下的企業財務管理對企業管理技術與人員素質有更高的要求。就大部分企業財務管理而言,財務管理技術和財務人員能力水平在巨大復雜的大數據面前還有不足,有如何使用大數據技術收集、梳理可靠信息、挑揀有用信息、進行信息分類、深度挖掘并提煉信息等現實難題難以解決。
二、解決大數據背景下企業財務管理問題的對策
(一)樹立新型財務管理理念
大數據時代需要財務管理者的管理理念的換新與升級,要求財務人員在工作中有大數據處理的意識,利用來源廣泛的各種數據以及深挖出的數據背后的信息,在流程規劃、方案分析、方法選擇、經營決策等財務管理方面發揮大數據技術帶來的便捷與優勢,而以往僅專注于企業內部和所處行業的動態信息與數據的思想也會因受大數據思想的影響而發生轉變。同時,企業可應用大數據技術于優化企業內部的信息溝通與信息處理,建立內部數據信息的存儲和共享平臺,充分利用內部信息加強部門間的共享、溝通于協作,利于優化各部門的人力資源配置,促進內部信息與人力資源價值最大化。
(二)提高財務管理信息化水平
企業通過提高財務管理信息化水平,建立財務管理制度和擁有內部的財務信息平臺,可以通過大數據處理方法解決企業內部各類、各部門信息相互纏繞、難獲得有價值內容的難題,高效進行本期業務數據與預算數據比較、分析以及控制預算的執行和完成情況,能夠對企業資金流動情況與管理制度進行監控與評價,幫助管理層通過參考財務信息平臺中提供的財務信息和戰略信息進行分析、最優決策,從而加強企業財務管理的信息管理、預算管理和資金管理,更重要的是有利于大數據技術在企業內部的深層次的應用與實施。
(三)吸收大數據財務管理人才
大數據技術正在高速發展,企業在收集財務大數據信息、處理經濟業務、編制財務報告等方面對財務人員的要求也隨之升高,進行經濟決策的方式也在逐漸改變。但是有些財務人員對財務管理的全局觀念不足,對于流程規劃、大數據分析處理的能力并未達到時代背景和企業的需要,甚至在有些企業中存在財務人員人才儲備不足的情況。因此,在建設企業財務管理信息化的同時,企業應當加強提升財務工作者的綜合素質,重視對財務管理人才的吸收和儲備,對現有的財務人員鼓勵、督促學習利用大數據分析技術,加緊建設一批對財務管理熟練、對大數據技術精通的財務人才隊伍,以達到企業財務管理對大數據挖掘處理、大數據分析模型和處理方法等的基本要求,從而實現企業的管理技術創新、最優經營決策和財務管理的轉型升級,推動企業發展。
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(作者單位:山東師范大學)