淺析醫院合同管理環節流程控制措施

李成瑜

摘要：隨著我們國家市場經濟的快速發展，合同在社會中發揮著越來越重要的作用，對于醫院來說，上千家的藥品、耗材供應商成為醫院經濟管理中越來越繁雜的問題。本文將通過對醫院合同管理進行分析討論，并提出相應控制措施來提高醫院的合同管理能力，維護醫院的合法權益。

關鍵詞：醫院；合同管理；環節流程；控制措施

中圖分類號：R197.322 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）010-0-01

合同管理的主要內容：對需求有申請有論證；對項目有考察有計劃；對采購有程序有紀律；對合同有標準有追蹤；對全程有痕跡有監督。對全過程進行組織、策劃、調節、控制以及監督等，在醫院中扮演著十分重要的角色，合同管理的水平反應出了醫院整體經濟管理水平的好壞，在加上醫院的合同十分的復雜，合同管理標準化、流程化的內部控制能夠有效的提高醫院合同管理的能力，同時也維護了合同權益。

一、醫院合同管理中存在的問題

醫院合同管理是一個十分系統化的管理流程，會受到各個方面的制約，但是目前，醫院的合同管理仍然沿用傳統的管理模式，根據不同的種類和不同的金額以及領導的授權級別，來對合同進行分級授權和審批制定。在合同擬定與審核的環節中需要每個環節都進行簽字，這樣才能夠使得合同能夠繼續的進行下去。這樣進行合同的管理若果在嚴格有效的管理能夠使得投入比較少而且成本也較低，再加上方式靈活，能在一定程度上節約了人力、物力、財力，但是這種情況只適合在合同量比較少的情況，一旦合同的數量增多，類型復雜的情況下，就會使得各個環節缺乏銜接，溝通不暢，嚴重的影響了合同的質量。形成大家負責，結果是都不負責的局面。而且，這種管理辦法中，相關的崗位上的人員流動，很容易造成工作的停頓，再者對于工作的考核也沒有一個合理的評價依據，而醫院為了讓業務運轉下去，只能經常以“特例”不簽或亂簽合同，給醫院帶來巨大隱患或損失。

二、合同管理流程需考慮的風險

1.業務風險

經營風險：合同內容不完整，影響合同履行，致使單位的運轉受到影響。合同權利義務約定不明確，存在必然風險。合同條款不完善，出現加重單位責任或排除單位權利的情形，不利于單位合法權益的保護。

2.合規風險

違反相關法律、法規，導致合同不能成立、無效或被撤銷。違反相關法律法規、侵害社會公共利益，受到行政或司法懲處。違反單位相關內部管理制度，合同不能通過內部批準，影響工作。

三、醫院合同管理環節流程控制措施

醫院的合同十分的復雜的、動態的。比如說科研協議合同、租賃合同以及設備采供合同等等，想要將如此量大且金額巨大的合同管理好，對于日常的合同管理工作要求十分的高。傳統的醫院合同管理方式已經對于現在的管理情形無法很好的適應，因此，要不斷的完善合同管理的流程、合同信息到位、科學歸檔各類合同信息，另外也要做好合同的后期的評估以及再利用。

1.加強合同管理的標準化

首先，要將合同標準化，使得合同管理能夠形成一個完整的系統，從申購到合同的履行以及合同后期評估總確定的流程，管理人員等都能夠及時的完善。將合同管理標準化能夠有效的減少資金的浪費。標準化的合同管理能夠有效的防止合同的倒簽，因為在合同簽訂中常常都是先根據需要的事項進行履行，當需要付款的時候在補簽合同，造成了合同管理中缺乏了相關的防范意識以及監督管理，導致合同在履行的時候出現瑕疵。除外，還能夠有效的減少合同在履行過程中可能出現的成本，保證了各個環節所有人都能夠參與其中，順利的進行。在簽合同的時候，應當先讓合同的執行人將合同理解透徹之后簽字，領導再簽字。在合同流程中都是手工簽字完成的，但是實際的情況卻是，在每一個環節中簽字的人員對合同其實沒有一個完整的詳細的了解。所以，很容易造成相關人員在前期進行了詳細的調查談判事項，但是由于項目負責人沒有認真看待合同，將自己主觀的想法簽訂合同，這樣嚴重的影響了合同的質量。因此，項目負責人一定要對合同重視起來，能夠認真負責的將合同完成，這樣才能夠有效的摒棄合同倒簽等問題的出現，在標準化的合同管理中，能夠使得合同中的每一個人對每一個環節認真負責，使得合同的進度、細節能夠不斷的完善，能夠很好的履行合同。

2.加強信息系統的管理

要不斷的完善管理信息系統，一定要根據醫院合同管理的實際情況出發，將醫院的合同管理中每一個環節都融合到信息系統中。使得醫院的合同管理能夠實現信息化，建立一個完善的信息管理檔案。將各類合同進行合理的分類整理，保證各類資料能夠長期的存在，而且有據可循，從而醫院各項對外的經濟活動更加的合理，逐步推進醫院中各項數據的信息化。有效的提高了工作的效率，使得合同管理更加的方便快捷，對于合同中各個細節的一目了然，能夠快速的查到信息和統計。而且能夠提前設置系統提醒以及預警分析，這樣能夠有效分析出那些供應商可以長期的合作，形成一個完整的嚴格的體系。

3.預算與前期論證有機結合

在預算中，需要對經營中問題進行提前的預期和控制，若在相似的單位或者是市場中沒有一個合理的對比，而且申購只能是通過部門的需求來進行時，避免前期論證和市場的實際情況不相符合。為此，可以建立一個關于供貨渠道和供貨商系統的數據，這樣能夠在需求的時候及時的通過收集資料，掌握市場的行情，做出合理的預算，對于醫院良好經營十分有力。

4.需完善相關制度

如明確合同的授權審批和簽署權限，合同歸口管理，合同履行情況辦理價款結算等。同時指定院辦公室作為合同歸口管理部門，參與重大合同的訂立；管理合同專用章；參與合同糾紛的處理；對合同進行登記和歸檔；定期評價合同執行情況。

四、結語

綜上所述，隨著我們國家的社會經濟的快速發展，醫院中的合同管理的影響也越來越顯著，合同管理是醫院管里中的重要組成部分，而且在醫院的合同管理中，一定要做好內部的控制工作，將醫院管理團隊中的人員的特點以及醫院發展的現狀特點，通過有效詳細的分析，從而加強對合同管理的控制，有效提高了醫院的管理合同的水平，使得醫院能夠不斷的提高整體的經濟水平，并且在同行業中處于前列。

參考文獻：

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