麥客表單：提升工作效率的利器

聶樹平

輔導員常用Office辦公軟件、郵件、QQ等工具，但在工作中，瑣碎的事務往往使得輔導員疲于應對，不僅工作效率不高，長此以往，還極大地挫傷輔導員群體的工作積極性、創造性。

好在BAT的崛起，為新入行的年輕輔導員提供了更多可以選擇的互聯網工具，在這些工具中，麥客表單就是非常典型的代表。

利用表單學習文件。文件的傳達要求準確性、規范性，但過長的文件往往難以讓學生深入學習，此種情況下，便可以借用麥客表單。將包含文件內容的PPT轉換成圖片，在文件學習傳達表單中，將所有內容逐頁呈現，表單的頁腳有“已經閱讀并了解”和“未閱讀”兩個選項，在強化學生記憶和認知的同時，導出反饋結果，方便輔導員進行后續跟進。此種表單在填寫、匯總反饋完畢后要將表單文件和所有的數據保存，可隨時查驗。

利用表單改進綜合測評加分支撐材料提交。綜合測評是高校學生每學年的大事，其重要性不言而喻。整個綜測過程包含著前后相繼的幾個環節，諸如德智體原始成績的導入導出、系數換算、加分項目的系數換算、支撐材料收集、分數核對等。

由于涉及方面多，以往這種情況需要反復幾次才能完成，還極易出現紕漏，而運用表單功能，則極大地簡化此項工作。具體而言，將以往爭議最多的加分部分單獨列出，設置一個表格，根據本校的《學生手冊》，從學業、榮譽、任職、實踐等幾個方面，分別以下拉菜單或單選或多選形式，讓學生以選擇題式、積木式、自主式點選自己符合的加分項目。表單自帶上傳附件功能，在統計情況的同時便可將所需材料一次性收齊，節省了收集、整理、核算等90%乃至更多的時間精力。同理，德智體美等幾個方面數據的自動計算和提交，也可讓學生結合自己情況進行點選。輔導員只需在表單中設置更加細致的下拉菜單或多選，最后一鍵導出，就能自動生成各部分明細分數及總體分數，綜測小組或輔導員只需對導出后的結果進行分數檢查及核算。

利用表單做好離校返家信息登記與提交。眾所周知，安全工作是輔導員工作中的重點，而學生往往對此不夠重視。尤其是寒暑假離校時期，學生出現延期離校、旅游久不歸家等情況，更增大了安全管控的風險。此時，輔導員便可以利用麥客表單進行解決。

按照表單的設計原理，設置一個為期48小時的定時表單，開始時間定為最后一科考試結束或學校規定放假的第一天。學生在表單中輸入自己的姓名、電話，并上傳一張所在地照片，在時間截止后，輔導員便可一鍵導出，查看學生的離校情況，并能夠和離校異常的學生及時溝通，此舉也能極大地減少輔導員的工作量。

總之，麥客表單能起到很好的輔助作用，可以讓輔導員的工作更加輕量化、移動化、智能化，可以更進一步地解放輔導員的時間和空間，讓輔導員更好地對學生管理和服務。

（作者單位：重慶工商大學）

責編：緋羽