運用留白藝術讓PPT演示更高效研究

何軍++閔旭

摘 要：PPT是現代辦公教學中為了方便向聽眾展示所講解的內容使用的一種軟件，PPT演示運用圖畫等直觀的方式讓聽眾更容易理解展示的內容，產生深刻的印象。“留白”，是我國傳統藝術的重要表現手法之一，留白藝術運用于PPT演示使得PPT演示更高效。該文從留白藝術運用于PPT演示所起到的作用為出發點來闡述運用留白藝術讓PPT演示更高效。

關鍵詞：留白藝術 PPT演示 作用 高效

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）05（a）-0238-02

1 留白藝術的概述

留白是中國傳統藝術作品創作中運用的一種藝術手法，它強調在藝術創作中從整體著眼，合理安排物象的布局，篇幅不需整幅填滿物象，而是要恰當地留有空白，營造一種和諧的意境，給人一種“此時無聲勝有聲”之感。留白藝術運用于詞語運用、藝術創作、哲學創作等領域，其中運用最多的是國畫創作。國畫創作講究空間布局，強調運用留白藝術來營造一種和諧的氛圍，使整體的表達效果達到最優。留白用于PPT展示，就是在演示PPT時不能全程采用PPT，可以適當地留一些空白供觀眾思考休息，留白藝術運用于PPT演示可以讓PPT更專業，更好地展示PPT的效果，迅速打造簡約實用的風格。留白藝術運用于PPT演示歸根結底也是留白藝術運用于PPT的制作中。

2 留白藝術在PPT演示中使用的原則

PPT中運用留白藝術可以更好地展示會議或者論壇的主題，可以使PPT演示更加的專業，有諸多的優點。但是針對PPT中如何運用留白藝術這個問題，很多人在回復這個提問時回答也是很官方，比如說什么“留白是一種藝術”或者“好的PPT必須考慮留白”，那具體怎么運用留白藝術在PPT演示留白呢？這確實是很難言傳的一種表達方式，因為留白其實更接近于一種意境，只可意會不可言傳。留白藝術在PPT演示中運用的相關原則如下所述。

2.1 上下均留，留白藝術應用于整篇演示文檔

記得上小學時，老師教我們運用16開的作業本，經常會強調作業本上下左右都要留白，不可全部填滿，這個原理其實也適用于PPT制作方面。在著手做PPT前，可以先用網格線框定好界限，大致在心里將整個PPT的布局做好規劃，做到心中有數。在每個頁面的制作中，要嚴格遵守事先的規劃，絕不可以越界。其中典型的“左圖右字”的版面設計就是這個規則的典型例子。圖片沒有放在最上方也沒有放在最下方而是端正的放中間。PPT單頁中不僅包含圖片還有文字，文字左右兩邊的高度與圖片的高度保持一致，這樣就恰到好處地留出了上下兩條白邊。留白也就這樣輕易地展示出來了。

2.2 借鑒街道小巷的分布，規劃圖表與文字的關系

眾所周知，城市功能區繁多，布局繁雜，但是每座城市都井然有序，行人和車輛安全有序，不至于迷失方向，這和街道小巷的合理布局分不開。同樣的道理，留白可以把你的PPT的圖片和文字像街道和小巷一樣規劃得更加條理清晰，把圖表與文字合理地布局。復雜如高架橋般的圖片和文字布局讓你左轉右轉，雖然感覺高大上，但是容易使人暈頭轉向，迷失方向。“上圖下字”就很好地運用這一原則，其頁面的突出特點是整體感很好，能夠產生整體感的原因是圖片與色塊合起來組成了一個橫條，這個橫條放頁面中間之后，上下留白就出來了，就如同街道和小巷一般，這種留白方式運用于相對簡單的內容會比較適合，容易打造簡約風，使PPT演示低調奢華有內涵。

2.3 簡單明了，刪掉一切多余部分

為了良好的溝通，PPT一定要實現簡潔這一特點，不必要的線條和圖片切忌不可留。該留白時就留白清除多余部分，使PPT看起來簡單明了。“全文字”頁面設計運用了這一原則，有人會說全文字型的PPT演示太過單調沒有運用圖片來進行豐富，不符合PPT演示制作的規則。其實那些約定俗成的規矩并不適用于PPT制作的全過程，在制作PPT前期可以運用這些規矩，但到后期便可以自由發揮了！

3 留白藝術運用在PPT演示中所起的效果

PPT演示中運用留白藝術使其演示更加高效，能突出重點，讓觀眾視野更聚焦；避免冗余，讓大腦和眼睛得到休息；讓觀眾能充分聽到講解的內容。其具體內容如下所述（以小米發布會PPT為例）。

3.1 提升并強化PPT的傳達效果，突出重點，讓觀眾的視野更聚焦

PPT演示設計最終的追求是通過“圖象”去傳達某種“意境”，現在更有許多PPT演示制作者追求經典簡約風，但通過加強作品的情趣可以使這一本質的追求更加具有趣味性，獲得更好更專業的表達效果。在小米發布會上的PPT演示第一張就是運用簡潔的灰色PPT背景，然后中間一張大的MI字標志，突出此次發布會的主題，其中邊框等處也運用了留白，突出了發布會的重點，讓觀眾的視野更加聚焦，強化了PPT的傳達效果。

3.2 加強PPT演示作品的格調情趣，避免冗余，讓大腦和眼睛得到充分的休息

實空間是指畫面中各實體視覺元素所占的空間部分，虛空間則是指的“留白”的空間部分。虛空間并不是背景，更不是設計中多余的部分，而是為了增加作品的格調情趣，避免冗余，讓大腦和眼睛得到充分的休息。在小米發布會上，PPT展示時就運用了留白，讓長時間盯著PPT屏幕看的聽眾可以休息一下，避免了冗余也讓大腦和眼睛得到了休息，增加了PPT演示作品的格調情趣。同時可以使演講者在休息空隙反思前面所講內容并充實后面需要講到的內容，產生新的創意的火花。

3.3 留白藝術增強PPT演示作品的意蘊美

PPT演示創作從傳統文化中汲取了精華和營養，借用“留白”這一藝術手法，通過在整體的布局中合理調整圖片和文字的分布，恰當留白，營造一種“無中生有”的意蘊美。這種物象看起來沒有表現某種具體的意象，卻使聽眾在聽講解內容時產生一個整體的意境，這個意境包括畫面和聲音，不僅使畫面獲得了一種“此時無聲勝有聲”的效果，還傳達了一種整體美，帶領聽眾沉浸其中，樂在其中，使PPT演示取得更好的效果。小米發布會PPT演示運用的留白藝術就展示了其藝術美，讓聽眾在聽相關枯燥的講解和內容介紹時將聲音和圖畫結合起來，產生某種“畫”外之音，樂在其中，使PPT演示更具趣味性和藝術性，更清晰地了解產品，產生使用和購買產品的欲望。

4 結語

留白藝術是傳統的一種運用于藝術創作中的手法，它運用于現代的PPT演示中，將傳統藝術和現代科技完美地融合在一起，使得PPT演示更加高效，更加具有意境美，更加具有藝術性，使聽眾在聽相關講解時更好地融入其中，樂在其中。在營造的意境中邊聽邊思考，更加深入地理解PPT演示的內容，也實現了PPT顯示的高效專業。在經濟迅速發展的今天，PPT演示運用于商業講解，教學等各個方面，PPT演示的制作也由原先的簡單風格演變到了更多更豐富的風格，而且制作PPT演示的方法也更加多樣化，各種藝術方法也會運用其中，如同留白藝術在PPT演示中的運用，但是目前留白藝術在PPT演示中的運用并沒有很成熟，運用的各種原則也沒有形成規范，需要我們再進行更多地探索和研究。路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。

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