中小企業管理會計實施案例

趙全順

重慶百貨大樓股份有限公司

摘要：管理會計在推動企業管理升級，推進企業提升核心競爭力，實現發展戰略功能日益得到理論界和實務界認可，但在具體實踐上，中小企業引入管理會計，推進企業發展的案例不多，加之中小企業管理會計人才少、財務職能不夠完善等，導致中小企業對引入和運用管理會計推進企業發展不夠積極，成功案例不多。本文通過A企業成功引入管理會計，取得良好管理效果，引導更多中小企業放下包袱，積極運用新的管理理念和手段，推動企業更好更快地發展。

關鍵詞：管理會計 財務職能 成本費用 管理升級

A是一家專門從事攝影服務的公司，2013年10月公司有門店1個（營業面積500平米），高層管理人員2人，核心業務骨干6人，普通員工約15人；擁有VIP客戶30多萬人，年營業額在1000萬以上，實現利潤約200萬元。

2013年底，公司高層總結公司經營中存在：管理粗獷，缺少分類管理，缺乏統籌安排，投入存在隨意性，成本收益無法準確分析；各項費用支出，分類不明且缺乏預算和標準，無法實施有效管控；財務職能發揮有限，且財務與業務脫離等諸多問題。更明確提出了：推進管理規范化、科學化和精細化，實現企業降本增效，確保業務穩健發展；進一步樹立企業品牌、拓展連鎖店面和實施規?；l展的需求。

A企業管理層通過調研和咨詢，決心通過實施管理會計，推動企業管理升級，幫助企業實現發展。公司成立了董事長組長，以總經理為副組長，以某大學會計學教授為咨詢顧問，以業務財務負責人為核心成員的管理會計項目實施團隊。項目組經過同行業先進企業調研、內部需求調查等步驟，經過項目組會議討論，在項目啟動會上發布了項目三大任務：一是建立成本費用精細化的管控機制；二是精簡確立核心產品體系，并與企業核心資源匹配，走專業化、品牌化發展道路；三是分離產品支出和業務支出，準確預估拓展投入，做好擴張融資籌劃。

A企業項目組首先投入25萬元，引入了新的財務核算系統，并與業務系統實現無縫對接；招聘了專門從事預測、分析和決策支持的管理會計人員1人。其次A企業通過工程測算方式，對產品線建立了資源（攝影師時間、攝影基地租賃費、精修師時間、相框等）標準化體系，并匹配核心資源（內部：攝影師；外部：客戶、合作伙伴）分類管理體系。再者項目組對產品業務支出和職能服務支出進行了原則性分類，并在核算體系上進行了分離。最后項目組針對系統，完善了客戶分析體系，預留了上下游合作伙伴數據集成接口。

項目實施三個月，通過對沉淀的財務業務數據分析，經過不斷測評和糾偏，項目組幫助A企業建立了較為完備的成本費用管控體系，覆蓋了人力、物料等業務要素，標準化管控面達到了70%以上。項目組對現有48個產品線進行了統計分析，發現有效運行30個，虧損10個。項目組與公司高層、業務骨干多次討論，最終將產品線與公司發展品牌化、專業化匹配，直接淘汰了虧損產品線，變通了10個，精簡確立了18個主打產品線（占銷售收入的80%以上，占利潤總額的95%以上）。

同時，項目組建立了對產品線、核心資源（攝影師、化妝師、道具、場地等）的分類管理體系，并與客戶分類服務緊密結合，構建了快速發應的市場競爭經營新機制（及時汰換不適應市場的競爭）。項目組通過產品業務支出和職能服務支出分離，日常費用和投資性支出分析，預測了拓展投資成本和運營費用投入，并做了規模拓展相應的融資建議。

2014年底A公司擁有3個門店，年銷售收入達1800萬元，利潤約500萬元。公司客戶滿意度從原來的75%提高到93%，合作伙伴認可度和市場口碑提升，市場競爭能力明顯增強。2015年A企業管理會計職能在持續提升經營管理效率和效果上下功夫，尤其核心資源分類細化管理，成本精細化管控上。同時，增加了加強客戶需求挖掘、合作伙伴深度分析，充分利用自身優勢，加快產業鏈跨界合作，聯合發展打造新的盈利模式，占領發展先機（珠寶男裝等跨界合作機會），搶抓外部發展機遇，拓展新的利潤來源等擴展性職能。

A企業順利實施管理會計，主要得益于三點：公司高層高度認可，支持將企業戰略與項目實施結合；項目組組成合理，業務財務深度融合，項目推進關注解決困擾企業的問題，幫助企業推進管理科學化、規范化；發展以提升市場競爭力為導向，目標由近及遠，職能逐步深入，符合客觀規律。同時，也說明通過實施管理會計，推進企業健康發展絕非大企業的專利，只要認識到位，籌劃得當，組織有序，實施，管理會計完全可以在推動中小企業發展上提供更大更好的幫助。

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