論ERP系統對專業設備制造業成本的影響

張年琴

摘要：在市場經濟條件下，企業所面臨的競爭日益激烈，如果想要尋求更好的發展，就必須及時解決企業成本管理中存在的一些主要問題。對于專業設備制造企業來說，加強成本的管理就是加強其在市場中核心競爭力的重要保障，而ERP系統的誕生則成為當今現代社會制造企業成本管理的重要手段。本文將通過對ERP系統概念、應用意義及特點的介紹，分析ERP系統對專業設備制造企業成本的影響，及企業應用該系統的必要性，并針對該系統在我國專業設備制造業應用中所表現出來的問題提出幾點建議，以期助益于專業設備制造業的更好發展。

關鍵詞：ERP系統；專業設備制造業；成本的影響

一、概述

（一） ERP系統簡介

企業資源計劃即 ERP （Enterprise Resource Planning），通過該系統將企業內部的全部資源進行優化整合，于1990年由美國 Gartner Group 公司提出，是 MRP II（企業制造資源計劃）下一代的制造業系統和資源計劃軟件。它以系統化的思想為目的，為企業及其決策者提供一個決策手段的管理平臺。ERP系統優化了現代企業的資源及其運行的模式，反映了市場對企業合理配置資源的需求，它針對于改善企業的業務流程、增強其核心的市場競爭力起到關鍵的作用。

（二） ERP系統應用的意義

首先，隨著經濟全球化的快速發展，ERP系統被廣泛的應用于專業設備制造企業，其對制造企業的成本管理、信息化管理及生產效率的管理起到至關重要的作用，這直接關系到企業在市場中的核心競爭力問題。其次，隨著網絡信息化的發展，企業的管理經營活動也隨著其對信息的獲取及處理方式的轉變而發生非常明顯的變化。再者，隨著網絡的四通八達，企業的營銷不再局限于同一地域范圍內，而是逐步擴展到全世界的范圍，其面臨的競爭和挑戰也愈加激烈，這也在一定程度上推動企業進入采用信息技術經營管理的時代，ERP系統的引進和推廣也就隨之

而來。

二、ERP系統環境下，專業設備制造業成本管理的特點

（一）通過ERP系統，企業的信息可以實現高度共享

以前傳統的成本管理模式時期，企業信息不能實現共享，采購、生產、財務、銷售等部門之間因為缺乏有效的信息溝通平臺而不能實現信息的及時共享和交流，而各執己見，部門之間缺少相互的信任和互動，信息共享的缺乏造成專業設備制造企業成本管理的瓶頸。ERP系統的出現，及時的解決了這一問題。通過該系統的應用，各個部門可以在同一個平臺上實現同一源頭、同一套數據信息的及時共享，采購、生產、財務、銷售等部門在整個生產及成本管理的業務流程中各司其職。ERP對于成本的計算包括采購成本、生產成本、原料定額等基礎數據，不同的數據分別存儲在物料清單、物料主文件及工作中心等文件上，這些數據的精確性和及時性也是成本計算準確的重要保證。

（二）通過ERP系統，企業的資源得到合理精細化的配置

也正是源于信息高度共享的基礎保障，ERP系統可以根據預設的計劃指標，自動計算出“什么時間需要采購什么原料，由哪個部門的什么人到哪一個供應商處進行采購；以及什么時間由哪一個車間生產什么產品，生產的產品數量”等，每一個部門的任務信息都可以通過該系統及時生成并實現統籌安排工作，并進一步保證采購、庫存、在途物資等資源的優化配置。從成本發生的源頭和累計都與生產制造過程同步，信息的高度及時共享為成本的精細化管理提供堅實的基礎保障，使專業設備制造業的內部資源能夠得到更加精細、合理的配置，更加利于制造企業的成本管理，降低制造成本及物流成本管理的難度。

三、ERP系統下，專業設備制造業成本管理的難點

（一） ERP環境下，對信息的準確性、及時性以及各部門之間的協調性要求都很高

正如我們所知道的一樣，ERP系統是高信息化時代的產物，自然它也就是一個高信息化的管理工具，因而，只有在保證信息的高效率和高準確率傳遞的情況下，其鏈條才不至于中斷，才能保證信息的高效共享。因此，相比于傳統制造企業的成本管理模式，ERP系統對于各個部門之間的協調性要求也就更高，而對于當前許多運用ERP系統不成功的企業來說，也是礙于傳統成本管理模式思維的影響，不能很好的做好各部門之間的協調工作，在業務的執行過程中，各部門也不能站在公司的角度從全局出發去考慮問題，這必將造成ERP環境下成本管理的失敗。

（二）對企業員工的綜合素質要求很高

由于傳統制造企業成本管理模式在人們的觀念里已經根深蒂固，所以，人們對于ERP系統的接受有一定難度。一方面，面對新技術的產生，老員工們需要繼續學習，改變固有的成本管理模式；另一方面，老一代的管理人員綜合素質已經不能跟上信息時代的快速發展，在很多方面的成本管理問題上都存在落后的現象。因此，這也給ERP系統在專業設備制造企業的推廣造成一定的阻礙。

（三） ERP系統的初始化建成十分重要

由于ERP系統不是一個短期的使用工具，而是一套需要長期應用的系統工程，它可能需要耗費幾代管理人員的心血，他是所有企業員工智慧的凝結，因此該系統一旦實現初始化的建立，就要長期的使用下去，不能輕易的變更。因為，如若要變更，除了要支付十分昂貴變更成本外，還要面臨企業成本管理及業務流程等思路的轉變。所以，在建立ERP系統工程前，一定要做好充足的前期準備工作，搞好市場調研，把好流程測試和制度管理之關，杜絕重建問題的發生。

四、完善ERP環境下，專業設備制造業成本管理難點的建議

（一）成立專門的ERP項目小組

ERP系統要想在企業有一個良好的運行環境，就必須有一個執行力和協調力強的專門項目小組。在該小組的領導下，企業的各部門充分發揮各自的職能，明確各自的權力和職責，向著一致的戰略發展目標努力。并且通過定期的會議，實現各部門之間良好的溝通和協調，使得各部門既能從全局出發掌握企業的發展動向，又能針對各自部門提出具有專業性的意見，這也是企業ERP系統能否成功運行的重要組成部分。

（二）加強ERP關鍵操作人員的繼續教育，普遍提高員工的綜合素質

保證ERP系統在專業設備制造企業良好運用的另一個關鍵則在于全員綜合素質的提高，同時也要加強對ERP系統關鍵操作員的綜合業務素質培訓及計算機應用熟練度的培訓，可以分批定期的進行再教育。只有操作者的素質提高了，ERP才能發揮其最大的成本管理價值，否則，即使再強大的系統不能發揮其真正的功能也是形同虛設。

（三）針對ERP系統制定科學合理的管理制度

在傳統專業設備制造企業的成本管理模式下，其管理制度相對來說是簡單的，而對于ERP系統來說，必須要有一套極其完善的、整套的成本管理制度和精細的業務管理流程，才能最大限度的避免在實際工作中可能出現的人為干擾ERP系統正常運行的不利因素。誠然，這套管理制度的制定必須要與ERP系統的高效運行達成高度的匹配，這樣才是最佳的保證，只有該制度的制定者具備高度的前瞻性，才能促使ERP系統為專業設備制造企業的長遠發展做出最具價值的貢獻。

五、結束語

綜上所述，ERP系統對于專業設備制造業的成本管理具有十分重要和深遠的影響，企業要想在整個行業市場競爭中占據有利的市場地位，就必須加強對ERP系統的應用，充分發揮該系統的成本管理優勢。ERP系統對于專業設備制造企業來說更是無窮的智慧寶藏，具有無限的魅力，專業設備制造企業只有根據其自身獨有的行業特點，開發出適合自身戰略發展目標的成本管理模式，才能在競爭日益激烈的市場中立于不敗之地。最后，僅期望本文能為專業設備制造企業在ERP系統的實際應用工作中提供一些小有助益的實用性建議。

參考文獻：

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（作者單位：無錫南方智能物流設備股份有限公司）