企業集團財務系統信息化建設研究

隨著市場經濟的快速發展以及全球經濟一體化的建設，企業的發展規模愈來愈大，發展形式也呈現出多樣化的局面，企業跨行業、跨區域發展正成為現行市場經濟實體的主要形式。企業集團已成為市場經濟中的主力軍，但由于集團企業中的子公司類型的企業數量較多、業務種類復雜、財務數據繁多，使得企業集團的財務管理較為復雜困難。在經濟及科技快速發展的社會背景下，借助信息化技術完善企業集團的財務系統已成為企業集團進行財務管理的重要手段。但由于我國企業集團信息化研究尚不成熟，企業財團的財務系統信息化建設仍然存在很多問題，因此，改進企業集團財務信息系統，提高其財務管理信息化水平，已成為當前企業集團發展的重要任務。endprint

王巖

摘要：隨著市場經濟的快速發展以及全球經濟一體化的建設，企業的發展規模愈來愈大，發展形式也呈現出多樣化的局面，企業跨行業、跨區域發展正成為現行市場經濟實體的主要形式。企業集團已成為市場經濟中的主力軍，但由于集團企業中的子公司類型的企業數量較多、業務種類復雜、財務數據繁多，使得企業集團的財務管理較為復雜困難。在經濟及科技快速發展的社會背景下，借助信息化技術完善企業集團的財務系統已成為企業集團進行財務管理的重要手段。但由于我國企業集團信息化研究尚不成熟，企業財團的財務系統信息化建設仍然存在很多問題，因此，改進企業集團財務信息系統，提高其財務管理信息化水平，已成為當前企業集團發展的重要任務。

關鍵詞：企業集團；財務系統；信息化；不足；完善建議

企業集團財務系統信息化建設是集團企業的母公司通過建設統一的財務管理信息系統，以便對其控制的各個子公司的財務數據、財務信息、財務決策等財務資源進行統一的控制、管理、核算與分析，提高企業集團財務信息的真實性、準確性。企業集團建設財務信息化系統，對于統一企業的財務數據標準、規范財務核算程序、提高財務報告分析意見的針對性等具有關鍵作用。在建設基本的財務管理信息平臺的基礎之上，將財務管理與集團企業的業務發展特點融合起來，根據集團企業的戰略規劃來建設財務信息系統，以此來促進集團企業的戰略化發展，提高集團企業的核心競爭力，增強集團企業的經營水平，最終推動國民經濟又好又快發展。但是在現行的社會經濟形勢下，企業集團財務系統的信息化建設仍然存在建設基礎不牢固、建設流程不規范、內部控制制度不完善等問題，因此加大力度完善集團企業財務系統信息化建設已成為當務之急。

一、企業集團財務系統信息化建設過程中存在的不足

（一）企業集團財務系統信息化建設根基不牢固

企業發展成為集團的社會形勢，使得集團企業的財務管理系統也愈來愈繁瑣，加之新世紀科學技術水平的不斷提高，對集團企業的財務系統進行信息化建設已成為當前企業財務管理的必然趨勢，而作為企業集團發展關鍵的制度根基仍然很不牢固，進而從根本上影響了企業集團財務系統的信息化建設。主要表現為：首先，國家相關部門指導企業集團進行財務系統信息化建設的規章制度及相關政策文件較為貧乏，使得母公司企業在建設財務信息系統時缺乏宏觀政策的指引而具有一定的盲目性和隨意性，導致整個集團企業財務信息系統的混亂無序，進而影響了子公司企業財務信息系統的開發建設；其次，母公司企業內部對財務系統的信息化建設缺乏具體的規章制度，對于整體的建設目標未予以明確規定，不僅導致子公司企業在進行財務系統信息化建設的標準、流程極其混亂，而且在母公司內部未針對各個子公司的財務數據建設統一財務信息平臺；最后，即使母公司企業制定了適合各個企業發展的財務信息系統制度，一些子公司企業也很難遵守其規定建設其財務信息平臺，相反其可能不根據集團企業制定的指導流程去建設，違反了企業的發展規律，阻礙了集團企業財務信息平臺的統一性，最終導致集團企業財務管理混亂無序局面的產生。

（二）企業集團財務系統信息化建設流程缺乏科學規范性

由于我國集團企業發展尚不成熟，信息化水平仍有限，企業集團的財務信息化系統建設仍然存在很大的不足。主要表現為：其一，一些企業集團在建設其財務信息化系統時，未充分調研其下屬的各個子公司企業的業務需求和發展特點，沒有綜合權衡各個子公司的財務數據特點，制定適合各個子公司企業以及母公司業務發展需求、戰略發展特點的財務信息化系統，相反企業集團在其財務信息化系統中盲目的設置財務數據標準、財務流程及計算方式，使得各個子公司企業的財務數據、財務信息難以融合進該財務信息系統，損害了企業集團財務體系的統一性和有序性，造成財務資源的不必要浪費；其二，一些企業集團的財務信息化系統不夠全面，其僅對財務管理的部分環節進行了建設，未涵蓋財務管理的全部環節，如一些企業集團的財務信息系統只有預算編制、會計核算等相關功能而缺少財務數據分析功能，難以發現集團企業以及各個子公司企業財務管理中存在的問題，容易引發集團財務危機的發生；其三，企業集團中建設財務信息系統的技術人員，對財務系統相關知識掌握的不夠牢固，同時對于企業的發展特點、發展現狀也未予充分調研了解，無法設計合理的財務信息軟件，造成財務軟件與財務管理的契合性較低，難以滿足財務管理的需求。

（三）企業集團財務系統信息化建設過程中內部控制制度缺乏合理性

一方面，企業集團內部組織機構體系混亂、權責不夠明晰，不僅一些子公司甚至相應的母公司企業對于財務管理的不同環節并未設立不同的職能部門而是一個大的財務管理部門甚至是同一人員行使，諸如預算編制、資產使用以及資產的追蹤評價不能相互分離，無法達到各環節各部門之間相互制約、相互監督，即使制定了適合的財務信息系統，由于相關人員的故意或者疏忽，也難以通過財務信息系統真實反映企業的發展狀況，阻礙了企業集團的戰略規劃；另一方面，企業集團不僅缺乏對相關財務基礎信息真實有效性的監督，而且對于相關資產的采購、使用的監控以及事后的追蹤評價也較少，導致企業集團財務管理現象也較為混亂。

二、完善企業集團財務系統信息化建設的建議

（一）增強企業集團財務系統信息化建設的制度根基

首先，國家在指導企業財務管理的基礎之上，應出臺指導企業尤其是企業集團這列特殊的市場經濟主體進行財務系統信息化建設的政策文件，以供企業集團在進行相關制度建設時予以參照，以防建設方向出現偏差，影響了集團企業整個財務信息系統的合理開發；其次，使集團企業母公司經營管理人員增強對資金管控工作的重視程度，轉變其關于資金管控與集團經營發展關系不大的錯誤觀念。通過學習國家相關法律法規政策的形式增強其資金管控意識，加強對資金管控相關人員的選任與培訓以提高資金管控人員的資金管控水平與責任感；其次，企業集團母公司應在國家相關政策文件的指導之下，根據整個集團企業的發展現狀、戰略規劃布置相應的建設格局，將整個企業集團的業務特點以及各個子公司企業的發展形勢結合起來，加大力度出臺適合企業集團母公司及各個子公司進行財務系統信息化建設的規章制度，從宏觀大局上確保企業集團進行財務系統信息化建設的正確方向及路線；最后，企業集團母公司應加強對子公司的管控，通過一定的形式監督子公司企業財務信息系統的建設，以增強母子公司財務信息系統的統一性。如通過母公司的財務信息系統對子公司的財務信息系統進行監控，定期通過信息平臺對子公司的財務數據、財務信息等資源進行抽查，對與母公司要求的財務標準、財務流程不符的財務資源予以駁回或者發回重新核算。

（二）規范企業集團財務系統信息化建設流程，提高其科學規范性

其一，通過組織相關財務人員進行財務技術知識、技能的學習、培訓以增強其財務信息化建設能力，因為企業的財務人員對企業的發展狀況、業務特點、業務需求了解的較為全面，在其提升技術水平的基礎之上，結合其掌握的企業財務狀況建設適合集團企業發展狀況的財務信息系統。另外，在增強企業集團財務管理人員技術水平的基礎之上，可以通過與軟件公司合作的方式，成立集團企業系統運行與維護組，由其負責處理集團企業財務系統的開發、日常問題處理、崗位培訓、系統功能優化與升級，以及對系統進行實時的防護與巡查；其二，加強集團企業財務信息化系統的全面建設，提高財務管理工作的全面性，建設涵蓋財務數據存儲、會計核算、財務分析等功能齊全的財務信息系統，以便及時發現集團企業及各個子公司企業財務管理過程中存在的問題，并合理分析該問題產生的原因，及時予以完善改進，并在企業內部設立相應的風險防范機制預防類似財務風險的再次發生，防止集團及各個子公司企業財務危機的發生；其三，應加強對集團企業財務管理人員的培訓與監督，增強其信息化建設能力與財務專業素養、職業素養，增強相關的建設力度，對不能夠勝任財務信息化建設的人員進行培訓與學習，對于經過培訓仍不能勝任的，將其調任至其他崗位，并且對于惡意損害企業財務信息系統建設的人員予以一定的懲罰。

（三）完善企業集團的內部控制制度，增強財務系統信息化建設的合理性

一方面，應加大力度監督企業集團內部以及各個子公司企業內部相關組織機構的設立，對于財務管理工作的不同環節設置不同的職能部門或組織機構，使得預算管理、資產采購使用、會計核算與財務分析評價環節相分離以發揮各職能部門、各環節人員相互制約、相互監督的作用；另一方面，加強對財務管理人員財務管理工作的監督力度，加大對財務管理各個環節的監督，增強財務管理相關文件、制度運行的透明度，通過事前防范、事中監督與事后追蹤評價相結合的多樣化的監督方式，減少集團資金的不合理使用；同時集團企業在其財務管理信息化工作方面，也應加大監管力度，對相關財務數據特別是關系企業生死存亡之財務信息進行多級的篩選與審核，經過對方人員的檢查、復核方可錄入企業財務管理信息系統，嚴格控制相關財務信息的準確性，每一環節出現錯誤，均應發回重新進行，增強整個財務管理程序的準確性與安全性，提高企業集團財務管理的整體質量。

三、結束語

現代化信息技術水平以及經濟發展水平的提高，對企業集團的財務系統發展帶來了極大的挑戰與機遇，一方面促進了企業發展規模的擴大，另一方面又導致了集團企業財務管理秩序的混亂，阻礙了企業財務發展水平的提高，因此，在目前社會發展的新形勢下，認識到集團企業財務系統信息化建設過程中存在的不足，借鑒其他企業集團或者國外的先進經驗，結合企業集團的業務特點，改善企業集團的財務信息系統建設，以增強企業集團財務信息的準確性，提高企業的財務管理水平，實現企業集團的戰略發展。

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[4]唐晨瑞.企業財務管理信息化建設探究[J].中國高新技術企業，2017（05）.

（作者單位：大慶市建設中等職業技術學校）