高校檔案管理人員職業道德建設研究

趙永健

【摘要】高校檔案信息需要科學地進行管理。因此，提高高校檔案管理工作水平尤為重要，而高校檔案管理人員的工作水平與其職業素養息息相關，必須重視提高高校檔案管理人員的職業素質，加強高校檔案管理人員的職業道德建設，從而推動高校檔案管理工作的不斷完善。

【關鍵詞】高校；檔案管理人員；職業道德；建設研究

一、高校檔案管理人職業道德素質建設的必要性

隨著教育事業的不斷發展，高校檔案管理工作十分重要，越來越受到學校的重視，而從事高校檔案管理工作的工作者也成為關注的對象，這就引發了人們對高校檔案管理人員職業道德素質建設的重視。一方面，要求檔案管理人員具有責任感。高校檔案管理工作人員在進行檔案管理的過程中，一定要對自己承擔的工作負責，具備較強的責任感，認真對待各項工作。因為在一項工作中，只有具備責任感，才會嚴格要求自己，保持勤奮工作的狀態，熱愛自己的工作，從而提高工作效率，保證工作取得成功。高校檔案管理工作本身就是一項嚴謹的工作，一定要嚴格要求檔案管理人員，加強檔案管理人員的職業道德素質建設，以便更好地促進高校檔案管理工作的進行，同時也有益于學校今后的發展。另一方面，有助于提高檔案管理人員的工作質量。高校檔案管理工作是高校工作的一個重要部分，也是高校管理工作的重要組成部分，為了保證學校各項工作的進行，高校要切實加強高校檔案管理人員的職業道德建設，增強檔案管理人員的職業素質，保障高校檔案管理工作的進展，以便更好地推動學校各項工作的進行。

二、高校檔案管理人員職業道德存在的問題

（一）高校檔案管理人員整體素質偏低。在很多人的意識里，認為檔案管理工作沒有多少技術含量，缺少向上發展的空間，也沒有什么創造性，因此，高校檔案管理工作得不到校領導的重視，常常把學校內部其他人員安排去兼任檔案管理人員，使得高效檔案管理工作崗位上有較多非專業人員，他們對檔案管理工作沒有一個系統、明確的認識，導致高校檔案管理工作不能充分運行。同時，隨著社會的發展，部分高校檔案管理工作者不能緊跟時代的步伐，致使自身整體素質低下，不能妥善地處理管理工作中遇到的各種問題，進而影響到了高校檔案管理工作整個體系的運行。

（二）高校檔案管理人員缺乏責任感。許多高校檔案管理人員沒有重視檔案管理工作，認為只要把本職工作做好就行，而忽略了檔案管理工作是一個系統化的工作，對檔案管理系統工作缺乏責任心，加上有的工作人員對檔案的保密和放置具有較大隨意性，任意堆放檔案資料，在檔案管理工作整個過程中沒有嚴謹對待工作，沒有做到熱愛本職崗位，缺乏高度責任感。

（三）高校檔案管理機制不夠健全。高校檔案管理工作是管理高校人員的重要方式之一，加強高校檔案管理工作，才能更好地保證學校其他工作的進行。近年來，越來越多的年輕畢業生加入到高校的檔案管理工作中來，他們對事物具有獨特的看法，觀點新穎，創新性強，為檔案管理工作注入了新活力，這對檔案管理工作的發展具有益處，但是，由于高校檔案管理工作不受重視，使得檔案管理機制不夠健全，傳統的管理方式不利于吸引新員工，高校也沒有注重改進管理方式，久而久之，容易出現人才流出的現象。

三、加強建設高校檔案管理人員職業道德素質的策略

（一）定期組織培訓。檔案管理工作是一項系統化的工作，與學校其他方面的工作息息相關，關系到整個學校的發展，因此，高校一定要重視檔案管理人員的整體素質，這對于檔案管理工作的運行具有重大影響。鑒于此，高校可以定期組織培訓課程，結合實際，制定各項課程，專門對檔案管理人員進行培訓，培養他們的專業技能，提高他們的綜合素養，強化高校檔案管理人員的工作能力，從而提高他們的檔案管理工作水平，使檔案管理工作整體得到提高。

（二）強化心理素質建設和職業道德建設。高校檔案包含著高校的重要文件資料、學生個人信息等內容，如果泄露，不僅不利于高校今后的發展，還嚴重影響到學生的發展，因此，一定要加強檔案管理人員的心理素質建設和職業道德素質建設，對各項檔案資料進行分類管理，采用人性化的管理模式，運用現代化管理手段，提高高校檔案管理工作的效率和質量，推動檔案管理工作的發展。

（三）健全檔案管理機制。高校一定要重新界定檔案管理工作，認識到檔案管理工作的重要性，建立健全高校檔案管理機制，從而更好地推動檔案管理工作的發展。健全的機制才能更好地促進檔案管理工作的進行，高校要把規范健全檔案管理機制的研究放在重要位置，科學分析檔案管理工作，合理安排人員位置，建立完善的管理機制，保障檔案管理工作得到高效發展。同時，高校要加大人力和財力投入，并要積極引進先進設備，結合數字化信息技術來完善高校檔案管理工作。

四、結論

高校檔案管理工作整體水平的提高，必須要重視加強檔案管理人員的職業道德建設，而檔案管理人員的職業道德水平提高也能夠積極推進高校檔案管理工作的進行，提高高校檔案管理工作效率，對高校發展起著重要作用。因此，高校檔案管理工作人員要不斷提高自身的綜合素養，加強自身的職業道德素養和專業知識水平，更要重視提高檔案管理工作的質量，建立系統、高效的檔案管理模式，加強對高校檔案管理人員職業道德的規范，推動檔案管理工作向科學化、規范化、系統化發展，共同努力，實現高校檔案管理工作的不斷發展和完善。

【參考文獻】

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