檔案編研成果的宣傳利用探析

吳曉威

【摘 要】宣傳是檔案編研與編研成果利用的橋梁，文章在分析現存檔案編研成果宣傳工作情況的基礎上，從3個方面提出對于此工作的建議，以期促進編研成果的利用與檔案編研工作的開展。

【關鍵詞】檔案編研成果；傳播；宣傳利用

【中圖分類號】G272 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2017）10-0125-03

隨著信息技術的發展，檔案編研工作難度有所下降，可取材料更為廣泛，檔案編研在數量上更加豐富、質量上得到提升。近年來，檔案編研選題結合社會熱點，關注大眾所關心的問題，貼合民生。然而，在編研成果質量提升的情況下，檔案利用率卻沒有隨之上升，終其原因是宣傳不到位，民眾普遍對檔案編研沒有概念，也不知道如何去利用。編研的最終目的是為了利用，如果只埋頭編研而忽視宣傳，編研成果將面臨心血付出卻無人問津的尷尬境地。宣傳是檔案編研與檔案利用的橋梁，本文在分析目前檔案編研成果現狀的基礎上，提出一些建議，以期提高檔案的利用率。

1 檔案編研成果宣傳利用現狀

1.1 理論方面

目前，關于檔案編研成果宣傳方面的文章較少，而對應主題的文章更少，主要內容集中在論述如何加強對編研成果的宣傳、編研成果宣傳利用取得了哪些成就與不足等方面。

張文元（2007）提到通過舉辦展覽、網上展覽及借助媒體進行宣傳等方式加大編研成果的宣傳力度，通過擴大傳播渠道、整合傳播方法使檔案編研成果發揮它應有的作用。

黃夏基、梁艷（2016）提出，檔案機構雖然采用先進的技術，但思想觀念滯后。長期以來，檔案編研成果重視“編”而不重視“示”的窘境仍未得到改善。檔案網站是檔案編研成果重要的宣傳平臺，同時更是社會公眾獲取檔案編研產品最便捷的渠道，然而目前我國仍有8個省級檔案網站未設“編研成果”模塊，僅有4個省級檔案網站提供部分編研成果的全文數字化。

1.2 實踐方面

1.2.1 成就

隨著科學技術水平的發展，編研成果宣傳利用除了傳統紙質編研產品的出版外，還增加了許多新的方式，具體有如下幾種。

1.2.1.1 展覽

展覽是編研成果宣傳利用比較常用的方式。例如，為了懷念辛亥革命100周年紀念日，許多地方都對這一主題進行了展覽，包括圖片、實物、資料等，讓更多的人看到編研成果。北京市檔案館舉辦的“見證抗戰——紀念抗日戰爭勝利70周年京津冀檔案文獻展”，是由多個檔案局聯合舉辦的，其中的展品也是從多個檔案館館藏中挑出的精品，還有一部分檔案是首次向大眾展示。

1.2.1.2 檔案網站

檔案網站在編研成果利用方面發揮了一定的作用，有些網站把檔案館的編研成果數字化上傳到檔案網站，供民眾參觀。例如，煙臺市檔案局在自己的檔案網站上發布的“煙臺市勞模檔案圖片展”，全天24小時開放，用戶可以隨時隨地在網上觀看展覽。

1.2.1.3 傳統大眾媒體

傳統大眾媒體傳播面廣、覆蓋性強，是傳播檔案信息快速而有效的途徑。傳統大眾媒體宣傳方式有2種：一是錄制電視專題片，以紀錄片的形式宣傳編研成果，例如國家檔案局與中國國際廣播電臺合作的紀錄片《抗戰大事記》。二是在報刊開辦專欄進行宣傳。例如，江蘇省檔案館和法律界合作的《民國民事刑事案件書》，每天精選案例并進行解析登載在《現代快報》上，連續刊登了2年，得到了很多民眾的喜愛，使民眾了解了民國時的法律和當今的法律的區別，普及了法律常識。

1.2.1.4 社交新媒體

目前，微信、微博得到普遍使用。順應移動互聯網的發展，檔案館開發了微信、微博、博客等主流社交媒體的信息服務平臺。微信等信息服務平臺具有即時性、便捷性等優勢，依托微信等平臺，檔案館拓展了編研成果宣傳利用的形式。例如，遼寧檔案館的微信公眾號菜單功能里有“鐵血沉思”板塊，敦促人們要銘記歷史，并有與之相對應的留言板與用戶相互交流；北京市檔案館的微信公眾號以漫畫為依托，向公眾宣傳檔案法制信息。

1.2.2 不足

雖然目前的檔案編研成果在宣傳利用方面取得了一些成績，但仍存在很多問題。例如，主要依靠的是辦展覽和利用專業報紙期刊進行宣傳，傳統的展覽會受到時間和空間的限制，受眾面小，編研工作的作用無法完全展現，專業報紙期刊又在宣傳范圍上受到制約；檔案信息網站建設存在欠缺，地區發展不平衡，有些地區的檔案編研成果板塊比較成功，能夠及時發布編研成果，有的地區發布的編研成果數量較少，甚至存在無檔案編研成果板塊的現象。檔案編研成果的更新緩慢，讓人懷疑編研成果的效率，這些都是缺少宣傳意識的體現，只管埋頭閉門造車，卻不懂得把成果展示給眾人，這樣既不利于民眾理解檔案工作，又無法發揮編研成果的價值。雖然利用新媒體進行宣傳會得到比較好的效果，但是大多數的檔案館對于新媒體的運用表現得不太積極。

綜上所述，檔案編研成果的宣傳利用取得了一定的成績，但是普遍來說發展緩慢，工作水平整體有待提高。

2 建議

2.1 進行受眾分析

傳播學的社會類型論認為：“受眾是可以分類的，受眾的個性千差萬別，會形成不同的社會類型。”由于受眾的價值觀的不同而表現出不同的信息價值取向。應結合編研成果的內容進行受眾分析，仔細研究受眾群體，總結出該編研成果的主要受眾群體與次要受眾群體。根據受眾群體的不同，選擇不同的編研成果的傳播方式與渠道，會有事半功倍的效果。以用戶需求為主線制定編研內容和載體形式，有助于提升檔案編研成果推廣的針對性。

2.2 檔案編研成果的傳播方式選擇

隨著科學技術的發展，檔案編研成果的傳播方式隨之增多，大眾媒體與新媒體在檔案編研成果的宣傳利用方面應起到相應的作用，與展覽和出版紙質出版物比較，媒體的宣傳更具有趣味性、吸引力，適當利用這些傳播手段可以為檔案信息的開發利用帶來新的思路。應重視大眾媒體與新媒體對檔案編研成果的宣傳利用的作用。

2.2.1 大眾媒體

大眾媒體傳播的檔案編研成果信息具有權威性的特點，我國的廣播電視擁有眾多的忠實觀眾，應受到重視。例如，可為重要的、貼合社會熱點的、社會公眾關注的編研成果開發布會，邀請一些德高望重的人參加發布會，聚集人氣，并邀請新聞記者采訪做報道，擴大傳播面。也可以選擇一些收視率高的節目進行編研成果的宣傳，經過精心的編輯，使得觀眾在獲得檔案信息的同時感受到檔案的魅力所在。例如，《檔案》《國寶檔案》等節目，由于制作精良，收視率很高，得到一致的好評。通過大眾媒體，人們在家就可了解到相關的檔案編研成果，從而擴大檔案的社會認知群體。

2.2.2 檔案網站

目前，雖然全國各省市的檔案信息網站已經基本建立，但是檔案界并未利用好這個信息傳播平臺，現存的一個現象是大部分檔案館都有自己的編研成果，但是卻未在自己檔案信息網站展示，這是一種閉門造車的狀態，應打破這種封閉的思想。要擴大編研成果的影響范圍，需要借助檔案網站這個良好的宣傳平臺進行全方位的宣傳，全國各省市的檔案信息網站應建立健全“編研成果”板塊，在此模塊上傳各省市檔案館與社會熱點相關、與民生相關的那些精品編研成果。利用檔案信息網站開辟專題欄目進行宣傳，可以選擇用3D立體的展廳吸引大眾的目光，使得展覽更具趣味性和教育感染力。以檔案編研成果來充實檔案網站的內容，使得編研成果成為檔案網站的特色資源，逐漸養成人們習慣于到檔案網站查詢信息的習慣。同時，利用檔案網站發布信息可以緩解檔案館缺少資金出版檔案編研成果的窘境。

2.2.3 社交媒體

社交媒體擁有強大的交互功能及良好的用戶體驗，應加強完善社交媒體應用于檔案編研成果的宣傳利用。

利用社交媒體的交互性，可以使得大眾及時獲取所需的檔案編研成果，還可以獲取大眾的反饋意見，以便更好地完善編研工作。檔案部門可以通過社交媒體向廣大群眾征集檔案編研所需的材料。現代社會由于生活節奏的加快，人們的碎片空閑時間較多，基于此，可以將系列的檔案編研成果“微化”，改編成微電影或者微漫畫推送給用戶。基于檔案館系統的社交媒體的信息實時推送功能可以將檔案館的編研信息等內容快速地推送到社會公眾便攜、輕巧的即時工具上，具有趣味性與實用性，使得人們可以利用碎片時間完成一次閱讀。通過對不同檔案用戶群體的劃分與提供相應的服務，可以擴大檔案信息用戶群體。

總的來說，新媒體在檔案編研成果的宣傳利用工作中起步較晚，與社會其他方面的運用相比還存在著很大的距離，應由淺入深地利用起來，為檔案編研成果的宣傳利用提供便利。

檔案編研成果的傳播方式有多種，但是有利必有弊，任何一種傳播方式都有它的局限性。例如，出版發行的周期長、資金需求大，但是傳播面廣。網絡發行的傳播面廣、所需資金少，但是需要技術支持，耗費時間。而舉辦展覽等傳統宣傳方式，則需要依靠外界力量和媒體支持等。檔案編研成果的傳播是信息傳播活動，為了提高傳播效率，應依據受眾分析的結果，選擇恰當的傳播方式，多面結合，對多種傳播方法進行整合，取長補短，相應地結合大眾傳媒或新媒體的平臺，做到有的放矢。

2.3 定期舉辦優秀檔案編研成果評比

我國許多檔案機構在調研的基礎上，根據自身的特色館藏，擬定一些新穎熱點的題目，組織有經驗的檔案編研人員進行編排，形成了許多具有現實參考價值與潛在價值的檔案編研成果。但是，由于宣傳工作的不到位，致使這些編研精品不為人知，更不要提利用了。在這樣的情況下，組織評比優秀編研成果，能夠提高其知名度和影響力，可以由檔案行政管理部門或者政府文化部門抑或民間文化團體擔任組織主體。在評比的過程中，可以將參賽編研成果放到網上，由公眾投票選出最受公眾歡迎的編研成果，記為一項得分，這樣既可以增加公眾與檔案部門的互動，又可以使公眾參與其中，主動去了解檔案編研成果。進行優秀檔案編研工作的成果評比，不僅可以讓大眾更多地了解檔案編研成果，提高社會檔案意識，更能夠發揮出檔案工作人員的編研熱情與動力，更加用心地投入編研工作，使檔案編研成果越來越好，實現良性循環。相信通過多種權威媒介及多種渠道的大力推薦，讓公眾發現檔案編研成果的魅力不再是令編研單位頭疼的難題。

3 小結

檔案部門關于編研成果的宣傳利用工作開展至今，既取得了一定的成績，也得到了一些教訓，積累了很多經驗，當然也存在著不足之處，要在繼承經驗教訓的基礎上改正不足，完善工作，加強人們對檔案編研成果的認知和利用。檔案編研可以記錄歷史、服務大眾，是文化宣傳的一部分。信息時代給檔案編研成果的宣傳工作帶來了發展的機遇，但同時也存在一定的風險。檔案機構與檔案工作者應及時調整閉門造車的理念，掌握與運用新技術，認清未來發展的趨勢與特點，適應新時代的變革，促進檔案工作的進一步發展。由于我國檔案部門之前主要為機關團體服務，對于公眾來說比較神秘，公眾對檔案編研甚至檔案工作幾乎都沒有什么認識。檔案部門應該積極探尋各種渠道向人們宣傳解釋檔案編研是什么、有什么意義、怎樣確立選題、怎樣編寫、有何價值等，讓更多的人了解編研成果，擴大社會影響，提升利用效率，促使人們充分利用檔案編研成果，達到編研的目的。

參 考 文 獻

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