基于財務共享服務中心的資金管理研究

唐晶麗

摘 要 施工企業財務管理體系的過于繁雜，對企業運營來說是不可取的，直接導致的一個后果的效率低下，增加企業運營成本。鑒于此種情況，通過風險控制和資金的集約化運作來實現財務資金信息等資源的共享。本文主要基于財務共享服務中心優勢進行資金管理進行探討，供同行借鑒參考。

關鍵詞 建筑施工企業；財務共享服務中心；財務管理

一、施工企業財務資金管理概述

建筑施工企業主要包括建筑的改建、擴建、拆除和新建設等相關工作，施工企業在承接方式上有多種多樣，如總包、承包、專業分包等不同的工程承接方式。一般是承接項目時需要簽訂承包合同及分期建設和驗收，支付相關的費用。由于受建筑施工企業項目經營復雜性特點的影響，施工企業財務的整體獨立性較差，而且存在預算管理難度大、現場財務審計困難等問題。會計人員管理不到位時有可能會發生資金挪用、公款私用、貪污等資金風險事件頻發，給建筑施工企業的發展造成了嚴重的障礙。如何簡化施工企業的會計工作，提高財務工作效率？以下就基于財務共享服務中心理念進行闡述財務管理工作，進一步規范企業在工程項目中的資金管理。

二、財務共享服務中心的概述

財務共享服務中心是通過將易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化，并由共享服務中心統一對其進行處理的模式，是將不同地域的實體會計業務拿到一個共享服務中心來進行相同處理的方式。集中處理保證了會計記錄的規范和會計報告結構的統一，而且由于不需要在每個分公司和項目部都設會計崗位，節省了人工成本。達到降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質量、提升業務處理效率的目的。

全球經濟一體化和高新技術的發展導致了財務共享服務中心的產生。因為全球經濟一體化使財務工作隨著企業經營國際化而分散到各地，而高新技術的發展又使財務工作隨著網絡和計算機的應用而大大簡化。在這樣的條件下，按照傳統方式組織財務工作，勢必造成那些分散在各地的分公司、子公司相關財務的人力和物力資源不能滿負荷運作。因此，在信息技術的基礎上，利用各種新興的技術手段，建立財務共享服務中心平臺，將企業的會計核算與財務管理集中起來，提高財務工作的效率，既有必要性，又有可行性。

三、財務共享服務中心在施工企業資金管理中的作用

1.提高會計核算獨立性和效率

建筑施工企業須經過復雜的招投標程序、施工過程，且干擾因素眾多導致了財務狀況的復雜化。因此，在實施財務核算和財務管理的過程中，財務人員只有具備建筑施工領域的專業知識，才能應對財務管理中的各種委托與狀況，否則財務人員則很難在其專業領域內實施全面的會計核算與管理工作。然而在建立財務共享服務中心以后，建筑施工企業信息趨向于透明化，財務管理系統對于財務人員施工建筑專業知識的要求降低了，財務數據計算的準確性與精確性則得到了提升，這樣，財務人員只要在財務專業素質與能力的范圍內進行數據的核算與處理就能夠達到建筑施工企業財務管理的目的，大大提升了會計核算的獨立性和效率。

2.降低財務資金管理成本

建筑施工企業經營活動過程中經常出現工程項目施工周期長、經營成本大，大筆資金頻繁進出的情況，且這些大額款項的進出就是建筑施工企業經營運作的基礎。因此，建筑施工企業的財務管理系統猶如人體的心藏，有著關乎于企業命脈的重要性。實施財務共享服務中心可以將各分公司、各項目部外派或駐場的財務管理人員集中起來，通過合理的崗位與業務流程來分配工作，合理安排每一個財務管理崗位與財務管理人員的工作職責與范圍，加強財務管理系統對于企業資金管理和財務數據核算與處理的能力。在財務共享服務中心的管理模式下，建筑施工企業財務人員的工作效率得到了提高，減少相同崗位人員重復設置，重復工作，在同樣一筆款項的管理上所投入的人力、物力則會下降，降低財務資金管理成本。

3.信息化手段推進財務資金精細化管理

財務共享服務中心的建立是建筑施工企業實現財務管理信息化管理模式的基石。通過信息化的財務管理辦法，即建立財務共享服務中心可以將建筑施工企業全面預算中的大部分財務數據和資金使用狀況的數據進行匯總統計，并預置于公司的財務管理系統之中。在預算管理體系中嚴格控制資金進出的情況，建筑施工企業項目資金的支付和報銷需通過財務系統中預置信息的比對才能實現資金的進出。財務共享服務中心有助于建筑施工企業實現全面預算管理的執行與落實工作，從而提高項目資金的管理水平，實現企業的運營效益。

4.實現財務資金內控，規避資金和稅務風險

財務共享服務中心可以更加明確建筑施工企業財務管理崗位的職責分工，做好不相容職務分離控制、授權審批控制、授權審批控制、財產保護控制、績效考評控制等等。會計職務與出納職務分離，會計職務與審核職務分離。這種信息透明、不相容職務相分離的財務管理制度可以有效地遏制財務貪腐和違法違紀現象的發生，從而保證了建筑施工企業資金的安全。同時，隨著“營改增”稅制改革在全國范圍內的推廣，施工建筑行業在稅制改革的環境下對于施工企業的財務管理提出了更高的要求。因此，財務共享中心建立和實施可以有效、快速整改不符合當前稅制管理模式的內容，加強稅務審計的監督職能，從而大幅度降低稅務風險。

四、財務共享中心在施工企業應用中的不足

1.前期投入巨大導致管理成本提高

財務共享服務中心對于建筑施工企業的財務管理有著重要的提升作用。財務共享服務中心的建立可以以信息平臺為基礎實現主數據的管理和往來單位之間的應用，為建筑施工企業的財務管理系統提供統一的數據口徑。然而，財務共享服務中心需要巨大的前期建設成本，如施工企業ERP系統的建立與應用、財務管理部門崗位和業務流程的重新規劃、企業財務管理數據的匯總等。在保持施工企業財務管理日常工作的進度上，財務共享服務中心的建立需要企業在財務管理部門上投入大筆的資金，反而增加了成本。

2.信息化管理系統適用難度大

信息化管理是財務共享服務中心的基礎。財務共享服務需要對建筑施工企業龐大的原始財務信息數據進行妥善的處理與管理。在建筑施工企業財務部門ERP系統實施的基礎上，財務管理部門需要由專業的財務信息系統處理人員去針對財務服務共享中心對于數據和信息的要求進行管理模式的開發。這不僅要求企業要以信息系統的使用和管理為基礎，同時對企業財務信息化管理的硬件和軟件兩個方而提出了更高的要求。

3.財務工作者專業能力局限性大

財務共享服務中心和信息化的財務管理手段對財務管理人員的專業素質和知識能力提出了新的要求。建筑施工企業財務管理存在過程點多而廣的財務管理特點，在財務共享服務中心運行模式下，優化了財務管理的崗位和業務流程的配置，而使得財務工作者在新的財務共享服務中心中的適應能力偏低，資金的職務、核算和審批過程都是在線下審批后上傳至財務共享服務中心，認為延長了整個財務管理過程，反而使得工作效率不斷下降。因此，財務人員專業能力的局限性這一不容忽視的現狀還難以立即滿足財務共享服務中心的實施和推廣的需求。

五、建筑施工企業財務共享中心的完善措施

1.提高企業財務資金管理信息化水平

建筑施工企業開始實現財務共享服務中心的時間還不長，由于技術的局限性的原因，財務信息管理平臺的建設、完善和實施還不夠完善。因此，提升財務管理信息平臺的建設，實現財務管理專業化、信息化的辦公過程是財務共享服務中心在施工企業推行與發展的基礎。針對建筑施工企業經營項目管理的需要，對目前企業內財務信息管理ERP系統的升級與優化，形成新的財務管理模式，讓財務數據查詢、資金審批、財務核算都能夠通過信息平臺得以實現，是財務共享服務中心實現其價值的根基和基礎。

2.加強財務流程管理

財務共享服務中心為了實現財務數據口徑的統一和財務信息的集成化管理模式，需要對財務管理的業務流程進行再規劃與重新配置。目前，傳統的財務管理模式同財務共享服務中心在銜接上還存在一定的不足。因此，必須優化財務共享服務中心的業務流程和管理細則，根據建筑施工企業項目資金和財務管理中的實踐經驗和問題，針對業務管理流程中不適應的地方進行修改和完善，使財務共享服務中心能夠真正為建筑施工企業項目經營提供更為優質的財務管理服務。

3.強化人才建設

知識是經濟發展的基礎。財務共享服務中心財務管理人員的專業能力水平同建筑施工企業項目經營中的財務管理工作的質量有著直接的關系。因此，保障建筑施工企業財務系統中足夠的高素質財務人才是實施推廣財務共享服務中心的必備條件。根據企業項目經營管理中的不同需求，通過人員轉崗、競聘、人才儲備等多種人力資源管理辦法，實現財務共享服務中心內部高素質人才隊伍的建設。在實施企業財務人才的儲備過程中，除了要保障傳統財務管理對于預算、績效、核算、審計和風險管理方而的需求外，財會人員還要同時掌握一定的金融知識和信息技術，才能打破傳統財務管理局限性的僵局，從創新精神和意識的角度出發，實現財務共享服務中心的建設應用以及推廣。

4.實現財務共享中心平臺的優化

財務共享服務中心可以實現建筑施工企業大量的業務數據在財務信息上的轉化。因此，為了加速數據的轉化過程和效率、保障數據的準確性和真實性，信息技術的整合和優化對于實現大型數據庫與多方在線共享有著重要的作用。信息技術資源的整合是實現財務共享服務中心平臺優化的第一步。通過新技術的開發和應用，建筑施工企業可以更為直觀對財務資金數據進行總結、計算和存儲，方便施工企業項目管理各個相關部門進行資金狀況的查閱和項目動態的監控，從而實現施工項目的優化管理。

六、結束語

隨著社會經濟和科學技術的發展，財務共享服務中心在建筑施工企業發展成為現代企業的道路中，勢必會成為引導企業走向規范化、規模化、效益化的主要動力，并且在保障建筑施工企業項目和資金安全的前提下，推動企業逐步實現戰略目標和發展規劃。

參考文獻：

[1]余欣怡.財務共享服務中心的構建[D].北京工商大學，2013

[2]任紀蘭.如何建立財務共享服務中心2016