淺談對會計電算化存在的問題和對策的研討

摘 要 在信息網絡高速發展的今天，會計電算化的發展非常重要。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息處理技術應用于會計的簡稱。我國會計電算化在 20 多年的發展過程中，從無到有，從簡單到復雜，從緩慢到迅速普及，已取得了長足的進步和提高。由于網絡的更進一步發展，新形勢對會計電算化提出了新的要求，我國會計電算化正以前所未有的速度向前發展，但在發展過程中出現了一些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化的發展，本文作者通過了解和研究，對這些問題進行了闡述并提出相應的對策。

關鍵詞 會計電算化；問題；研究對策

一、引言

高科技正在推動人類進入一個新的文明時代，而信息技術是其中最重要的推動力之一，不久的將來，我們必然生活在一個信息技術無所不在的社會。會計電算化是會計領域的一場深刻的革命，它將從根本上改變傳統會計的手工操作方式和許多根深蒂固的觀念。

二、認識會計電算化

會計電算化應用于會計工作中，它是以計算機的網絡信息技術為主體，具體的操作就是會計人員利用一些商業化或者是通用化的會計軟件，完成在會計工作中的手工作業。會計電算化是將管理科學、會計科學、信息科學和計算機科學融為一體，取代會計人員的手工操作，使得會計信息可以較為準確、合理、完整的應用到日常工作里面，推動社會經濟的快速發展，是將來會計發展的一個重要方向。

會計電算化可以提高企業財務信息的透明度。通過計算機網絡信息技術的應用，將企業中的各項財務數據以及信息更好加透明化，也有助于企業對各項財務信息進行監督，加強企業對財務的控制。其次，會計電算化的應用也可以降低企業財務的運行風險，對企業的各項財務工作進行有效的規范。會計人員通過應用相關的會計電算化軟件，可以有效規范企業各項財務的具體標準和工作流程，進而提高企業財務管理規范能力，可以大大提高企業抵御風險的能力，對降低企業財務的運行風險有著重要作用。再次，會計電算化可以全面提高企業財務的工作效率，會計人員通過運用相關軟件，可以簡化企業財務的各項工作辦理流程，最大程度上節約了企業財務的管理成本，提高了企業財務的工作效率。

三、目前會計電算化中存在的問題

1.對會計電算化缺乏正確的認識

雖然我國的會計電算化已經發展了20多年，但在會計電算化的應用方面還不成熟，大多數的企業都處在摸索階段。企業對會計電算化缺乏正確的認識，處于對會計電算化認識的初級階段，在我國的一些企業中，應用會計電算化，只是將它作為減輕會計工作人員工作量的工具，沒有對它的作用、內容進行全方位的了解，說明有些企業在思想上沒有對會計電算化使用方法上沒有更深的了解。如果企業在使用會計電算化的過程中，對會計電算化的了解不清晰，嚴重的情況下，可能會阻礙企業的快速發展，對企業財務的工作效率也會有一定的影響，因此要提高企業對會計電算化的正確認識。

2.會計電算化發展不平衡

在全國范圍內，中央政府部門、沿海大中型企業會計電算化發展普遍較迅速，而地方單位、小型企業的會計電算化發展受到一定的限制。主要表現為：第一，受傳統會計理論的影響；第二，地區經濟、文化發展的不平衡；第三，行業發展不平衡。這就可能引起，即使是同一地區同一行業不同類型的企業會計電算化工作也存在著極大的差異。

3.對會計電算化認識有偏差

根據統計調查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上，而我國大中型企業的普及率有60%～80%，中小型企業的普及率不及30%，并且分布極不平衡。在一些人看來，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，會計電算化必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高，節省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

4.企業會計電算化軟件存在問題

企業對外業務逐漸增多，對會計電算化軟件有了更新的要求。但是普通的會計電算化軟件在幣別轉換、稅法處理、報表合并、安全性能等功能上存在欠缺，不能滿足企業的需要，所以要求研究人員加大對會計電算化的研究力度。企業會計電算化軟件功能有很多，但是基于現階段企業會計電算化的一些相關功能沒有得到很好的開發，特別是在企業的財務管理方面功能很弱，會計電算化在企業財務的流程監控和其他的集成方面也不完善，也沒有相關國家相關部門的支持，導致會計電算化沒有辦法展現針對性的功能。因此，要提高企業會計電算化軟件的功能，才能存進企業會計電算化的持續發展。

5.從事會計電算化人員的素質過低

企業會計電算化是以計算機信息技術為主體的會計軟件，所以需要雙重的技術人才，既要會計算機方面的知識，又要了解財務會計方面的知識，最關鍵的是必須要通過會計電算化的專業考試，才能做會計電算化的工作。現階段，從事會計電算化的人員行業素質較低，有一些企業的會計人員通過了會計電算化的考試，但還存在著很大的欠缺，不可以靈活的運用會計電算化軟件，處理企業財務會計的相關數據信息，所以還是滿足不了企業財務管理的需要。如果企業的會計人員在工作過程中，計算機出現了問題，不會進行及時的解決，而計算機的專業人員，對會計專業的知識又不了解，所以現階段缺乏雙重技術的人才。

6.企業缺少復合型會計人才

目前，國內眾多企業的會計電算化人才，只是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來。大多只會機械的操作財務軟件，而對計算機硬件知識及維護技術知之甚少，在計算機出現問題之后便無法進行恢復。而計算機專業維護人員又缺乏財務會計知識，在維護過程中還需請教會計人員。因此，缺乏既精通財會知識又掌握計算機技術的復合型人才，是企業在實施會計電算化過程中的又一個需要解決的問題。

7.會計信息系統的安全性、保密性差

財務上的數據往往是企業的商業秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但不少企業對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。有部分企業是自行開發或委托開發的財務軟件在開發設計中，就未能作出全面的科學的考慮，結果所設計的軟件與實際會計工作相脫節，導致差錯常常出現；一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和“黑客”的侵入，從而導致會計資料的丟失或錯誤的出現；會計檔案的形成和管理過程中存在風險。主要是一些實行會計電算化的單位，會計檔案是通過打印機打印出來的，存放時間過長后，字跡往往會褪色，達不到規定的保存期限要求；存儲會計檔案的磁盤和會計資料不能及時歸檔或已歸檔的內容不完整，造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。

四、針對會計電算化存在的不足找到解決對策

1.提高認識和更新觀念

會計電算化在我國還是一項新興的事業，各單位的領導從認識、重視到親自抓需要一個過程我們應加強宜傳，使廣大基層單位的領導提高認識、更新觀念要讓他們認識到，隨著市場經濟的發展，企業需要一個反應敏捷的會計信息系統。會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域.提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法，而且使會計工作效率和質量得到了全面提高。

2.加強會計電算化理論研究

會計電算化理論研究一直落后于技術的發展，究其原因，與會計電算化自身不無關系。會計電算化主要是在會計工作中運用計算機技術，即在手工的模式下，用計算機改變處理的手段，所以對技術的要求必然大于對管理的要求，而理論方面也是依附于手工會計理論的發展。

3.提高企業會計電算化人員的行業素質

企業會計電算化人員的行業素質不高，不利于企業的健康發展，所以要培養企業會計電算化人員的行業素質。導致企業會計電算化人員素質不高的原因，其中一點就是企業會計電算化人才的短缺，只有加大對會計電算化人才的培養，才能提高企業會計電算化人員的行業素質。對會計專業的人才進行計算機的培訓，讓他們熟練掌握計算機基本的操作技能，也可以加強計算機專業人才對會計知識的培養，讓他們熟練掌握會計的有關知識，培養出更多的會計電算化人才，從而不斷提高企業會計電算化人員的行業素質。

4.加強審計監督

通過審計人員對會計電算化系統的每一個環節進行核查監督，并審核和評估內部控制制度，發現內控系統的薄弱環節并進行改善；提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力，加快審計電算化的開發和應用，以適應對會計電算化系統的審計要求。

5.加強電算化會計安全機制，建立必要的防護措施

會計信息安全的基礎是密碼學，是利用現代數據加密來保護整個系統的所有數據。會計電算化軟件各層數據處理應層層設防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數據破壞，操作人員進入系統要設置口令和密碼，以防無關人員非法進入。系統各模塊也要設置相應的口令，并對系統操作人員進行授權，防止無權人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入，可以通過設置防火墻、采用身份識別系統等技術防護措施，同時要堅持使用正版軟件，不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的軟盤要進行病毒掃描，方可在計算機中使用。

6.實現電算化會計的規范化、制度化是會計電算化安全正常運行的制度保證通過認真落實會計準則、會計規章來實現用具體會計準則、會計規范、會計制度、管理辦法來指導會計業務處理，達到規范會計行為的目的。對于原有的會計工作規范、管理辦法、會計制度，根據電算化的要求做出相應的調整。

7.促進軟件功能完善

我國開展會計電算化工作以來，已設計運用了很多不同版本的會計軟件。目前，應對現有的會計核算軟件進行改進，特別是要在操作權限控制、保密性、可靠性、安全性以及提高運行效率、方便使用等方面加強研究，不斷完善；要努力建立會計處理系統，開發管理軟件；同時要注意開發新一代會計軟件，新的會計模式必然要求新型的電算化軟件來完成新的業務處理方法。

五、結束語

隨著現代化的計算機、網絡和通信技術的發展，會計電算化在各種單位和企業的會計工作中得到了廣泛的應用。新時期企業的會計實現了電算化，并已經成為企業重要的財會制度和管理措施。目前會計電算化存在著一些常見的問題，在思想意識、基礎管理和人員素質等方面存在著不足，導致會計電算化存在缺陷，企業的會計電算化工作應該加強思想意識的提高，實現人員綜合素質提升，在完善基礎管理的基礎上確保會計電算化質量的提高，使會計電算化在管理和操作的層面上得到切實的保障，進而推進會計制度改革的深入，完成企業的最終發展。

參考文獻：

[1]樊珊珊.目前我國會計電算化存在的問題及對策，會計信息化.2011（11）

[2]張雪松.企業會計電算化存在的問題和對策，經濟師.2009（01）

[3]王玲玲.企業會計電算化存在的問題及對策，地下水.2011（01）

[4]高興芳.企業會計電算化存在的問題及對策研究，經營管理者.2015（07）

[5]王小琳.淺談會計電算化存在的問題及對策，改革與開放.2011（06）

[6]蔡娟.淺析我國會計電算化發展中的問題及對策，財政金融.2010（07）

[7]國麗紅事業單位會計電算化存在的問題與解決措施，黑龍江科學，2014（07）.

[8]從彪，宋秀芬.我國會計電算化存在的問題及對策，稅務與經濟.2005（02）

作者簡介：

謝天，男，1996.2--，湖北省荊楚理工學院，經濟與管理學院財務管理專業學生，郵政編碼：448000。