信息化背景下企業的財務轉型之路

張云迪

[摘 要]2015年6月，國務院發布《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》，這意味著現代信息技術成為了新業態發展的動力。信息技術的發展，促使人們的生活方式和思考方式發生了變化，對于企業來說，其所面臨的消費者市場充滿了不確定性，需要企業重新思考人們的行為習慣與決策方式。隨著信息技術的變革以及企業各個環節的融合，對于企業來說，財務的核算功能逐漸被弱化，其管理功能越來越受到重視，因此，如何利用信息化的技術促進企業財務的轉型，從而發揮企業財務的決策管理功能，是每個企業需要思考的問題。

[關鍵詞]信息化；財務管理；財務轉型

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.016

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-00-02

1 企業財務轉型的背景

當前，企業的各個方面都面臨著信息化的“圍剿”，傳統的財務職能已經不能滿足企業的現實需要，財務不僅僅要為企業提供核算和信息反饋，更需要在企業經營的全過程中發揮決策與監督的作用。在預測分析中，財務管理要準確研究市場信息，以需定銷，以銷定產，精準地對銷售、利潤、成本、資金等進行預測，這需要企業財務實現數據挖掘與信息共享；在經營決策中，企業需要在預測分析的基礎上，決定如何組織生產、生產什么、生產多少、價格如何確定等，這需要企業財務開發新的財務模型，以分析不同情況下的財務后果，從而進行權衡判斷；在全面控制方面，企業要想實現對決策的落地和精準控制，就需要有足夠且準確的財務信息為依托。因此，在當前的競爭環境下，財務信息的準確性和傳遞的及時性成為企業進行準確決策與管理的基礎，而如何解決財務信息的兩難問題成為企業面臨的最急迫的財務問題。

2 信息化背景下企業財務轉型的必要性

在信息技術的推動下，財務管理的重心逐漸實現了從財務會計到管理會計的轉移，這是在財務管理領域企業轉型的必然選擇。隨著企業經營規模與業務范圍的不斷擴大，傳統的財務管理越來越不能滿足企業的現實需要。由于財務信息往往在事后進行歸集，既不利于上級單位對下級單位的遠程實時監控和指揮管理，也不利于上層單位根據各業務單位情況制定戰略部署與決策。為解決上述問題，企業需要把信息技術引入財務管理中，削弱重復性作業對人工的依賴，提高企業的自動化程度，節約日益增加的人工成本，降低財務信息的錯誤率與滯后性。在這種數據流的分析下，業務和財務實現了同步融合，同時，通過把數據運用到全面預算和成本管理中，真正實現了財務管理的精準控制。信息化的傳遞突破了時間和空間的制約，為企業做大做強保駕護航。因此，在越來越復雜的經濟環境下，為了提高企業的管理水平，尤其是財務職能的競爭力，企業迫切需要進行財務職能的轉型。

3 信息化背景下財務轉型的途徑

3.1 建立財務共享中心

財務管理一直面臨著效率低下、成本高昂、財務信息不透明等問題，且企業規模越大，這種問題越嚴重，這是多層級信息傳遞中“牛鞭效應”所導致的必然結果，這就是人們通常所說的“大企業病”的根源。由于競爭壁壘的降低，互聯網下的企業競爭日益加劇，“大企業病”的慣性更加突出。因此，為解決信息失真和傳遞不及時的問題，就必須利用信息技術實現信息的精準傳遞。在這種背景下，財務共享中心應運而生。首先通過標準化業務流程、規范化制度體系為財務共享中心建立制度基礎，然后通過數據倉庫、數據挖掘與實時、智能的財務信息的整合，構建云計算大數據的共享中心，為財務共享中心奠定數據基礎，通過網絡聯網技術把各業務領域的數據集中到財務共享中心，使企業能夠統一核算費用、審批以及績效管理。同時由于企業財務信息集中統一管理導致的信息失真和傳遞滯后的問題也會迎刃而解，且降低了企業運行過程中的營運成本和財務人力成本，更重要的是，在財務共享精細化、科學化的依托下，企業財務能夠真正參與企業的戰略制定與決策執行，從而實現從財務會計到管理會計的轉變。

3.2 建立有利于企業財務轉型的內部環境

企業財務信息化是一個系統的工程，并不是某一個部門或某一個管理者就能解決的事情。財務信息化作用的充分發揮需要依托于企業具有與之相適應的內部環境。具體來說，包括管理層的重視程度、企業文化、資金保證以及內部控制等方面。信息化財務轉型需要從上到下積極開展，由于原有的慣性，執行員工并不會對信息化財務轉型抱有過多的熱情，這時需要管理層進行信息化理念的傳遞，使執行人員真正理解信息化給企業帶來的價值。在管理層的引領下，構建起能夠推動企業信息化落實的企業文化，使每一個員工都能感受到信息化財務轉型的重要性，最好使各員工把自身的利益與信息化財務轉型相聯系，更加主動地接受和落實信息化的普及。此外，應建立信息化財務轉型的專項資金，因為信息化的落實需要足夠的資金保障，云計算、財務共享等信息化方式的落實，帶來的是專項設備的購買以及原有部門的整合與重構，這需要有專項小組進行執行，并需要足夠的資金保障，以實現信息化的順利實施。最后，為使信息化財務轉型不流于形式，還必須健全與其相適應的內部控制，尤其是應用信息化后，信息系統更加復雜，系統生成的交易數量和業務對系統的依賴程度更高，與之相關的自動信息系統、數據庫的相關安全控制如果無效，可能會出現數據丟失甚至系統癱瘓的風險，這會對企業帶來更大的風險與損失。因此，一旦內部控制不健全，所產生的風險也會更大，這要求企業要建立健全與信息化相關的一般控制與應用控制，完善企業內部控制。因此，完善信息化財務轉型的內部環境是保證財務轉型順利實施的基礎與保障。

3.3 培養信息化人才

企業的運營與決策都是由人進行實施與控制的，因此，在財務管理的信息化轉型必然要充分發揮人的能動性。當前，信息化人才的缺乏是信息化推進過程中面臨的主要問題之一。據財政部統計，在我國目前的1 400萬財務工作者中，將近80%的人只從事財務會計記賬等基礎性工作。這說明，企業財務管理人員的信息化程度較低，而信息技術又是實現財務職能轉型的必要手段，這必然會使財務信息化的推廣受阻。同時，財務的信息化不僅僅是財務一個部門就能實現的，財務的信息化不僅改變了財務工作者的從業方式，也會影響業務人員的工作方式。這是因為財務共享下財務與業務必然相互融合，從而產生一個大財務的概念。因此在當前階段，培養高素質、綜合性的人才以及轉變財務人員和其他參與者的認識是推進信息化下財務轉型的重要條件。

4 結 語

在信息化的環境下，信息化下的財務轉型必然面臨著諸多挑戰，因為這不僅涉及財務部門內部的組織重構，也會對其他業務部門的行為方式帶來沖擊，必然會受到原有利益慣性的阻礙，但“不積跬步無以至千里”，企業財務信息化的轉型是大勢所趨，是企業在競爭激烈的市場環境下的必然選擇，因此管理層應下定決心，處理好各個部門之間的矛盾沖突，使企業財務的管理功能得到充分發揮，讓信息化成為增強企業競爭力和應對力的新動力。

主要參考文獻

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