魏長寅
[摘 要]電力項目設計是整個電力項目建設全過程的關鍵環節,其設計質量將直接影響電力工程項目的建設水平、經濟效益及社會效益。因此,有效、科學的電力項目設計管理是不可或缺的。但從目前電力項目設計管理現狀來看,仍然存在著諸多問題,相關人員有必要提出針對性、綜合性的策略,以提高電力項目設計管理質量,保證電力項目設計水準,為電力項目的施工、驗收、運行、維護等奠定堅實基礎,同時提高電力項目的綜合效益。基于此,本文分析電力項目設計管理質量的提高策略。
[關鍵詞]電力項目;設計管理;質量
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.061
[中圖分類號]F273.1;F426.61 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)12-0-02
電力項目設計管理的主要目的在于節約設計成本、完成設計任務、保證設計質量,進而為電力建設項目綜合效益的提高奠定基礎。電力項目設計管理的重要性在于,一方面,若沒有制訂科學、有效的設計管理方案,將導致設計成本增加、設計方案不合理等問題,進而造成不必要的資源浪費;另一方面,電力項目設計是電力項目建設全過程的關鍵環節,若電力項目設計管理整體水平較低,將對電力項目全壽命周期內的運營、維護與管理造成影響。因此,針對目前電力項目設計管理存在的問題,制定科學、有效、綜合的提高策略,具有重要的意義。
1 電力項目設計管理存在的問題
電力項目設計管理是一個專業性、系統性的過程,不僅需要專業性的電力工程設計知識、人員和流程,還需要健全的組織機構、完善的管理機制,但從電力項目設計管理現狀來看,其仍然存在著諸多問題,主要表現于以下幾方面。
1.1 傳統管理模式存在弊端
長期以來,電力項目設計管理采用的是以專業分工、職能主導的管理模式,這種多層級的管理模式已無法滿足信息時代項目設計管理“勤溝通、快響應”的基本要求。另外,受傳統電力項目設計專業技術單一性的影響,各專業間溝通交流不便,難以迸發出設計新方法和新理念,不利于電力項目設計管理整體能效的發揮。當然,在近些年也在不斷推行項目式的管理模式,但受權責分配不明確、溝通協調不到位、各部門利益沖突嚴重、項目周期過度側重等因素的影響,實施效果仍不太明顯,存在著較大的完善空間。
1.2 各設計流程未能規范執行
隨著電力項目設計行業多年的發展,目前已制定了相應的管理制度和設計流程,以規范電力項目設計工作,控制設計質量,并及時發現和解決設計過程中出現的相關問題。但在實際執行過程中,受設計內容繁重、設計工期緊迫等因素的影響,未嚴格按相關規章制度和流程來執行設計工作。例如,在成品校審過程中,需對設計人員提交的設計圖紙進行校核,但校核相關人員未能按照相關規定仔細校核,導致沒有及時發現設計錯誤,一旦存在設計問題的圖紙提交上去,將會嚴重制約電力項目的整體建設。
1.3 設計管理措施未落到實處
在電力項目建設規模不斷擴大的背景下,承接的電力設計項目數量也在不斷增加,這導致電力設計項目管理呈粗放式的增長趨勢,設計管理部門往往形同虛設,設計問題管控力度不足,設計管理措施未落到實處,甚至有管理缺失的現象。且現行的管理方法、措施往往留于表象,對已經存在的設計問題不能利用科學的方法進行歸納和總結,無法對設計質量進行有效的監督和控制。
1.4 外部社會環境的制約
目前,電力行業正處于改革與轉型階段,在這種情況下,受諸多社會環境因素的影響,時常會對電力項目提出一些非常規建設的要求,超常規的設計程序也會時常會出現,例如設計資料、設計原則確定滯后或拖延施工設計;可行性調研報告未得到批復就對初步設計進行審查等。這些情況的存在,導致設計人員不能嚴格設計管理體系,在工期至上的項目設計管理評價體系下,普遍存在邊招標、邊設計、邊施工的現象,進而難以保證電力設計的質量。
2 電力項目設計管理的提高策略
電力項目設計管理是一個系統性的課題,涉及電力項目建設的方方面面,需要多個專業、部門的配合與協作,只有以統一的管理方向為目標,以健全管理體系為基礎,以全過程管理為手段,才能持續改進電力項目設計管理存在的問題,實現設計管理的規范化、標準化、科學化。本文針對這些問題,從多個維度探索分析提高電力項目設計管理質量的綜合策略。
2.1 優化管理組織模式
在信息化發展的當今社會,為響應電力項目設計管理需求,減少管理中的層級結構,實現信息的高效溝通,應優先選擇矩陣式的管理組織模式。即針對具體電力設計項目,由專業職能部門負責人對項目參與人員調配、指導及提供資源,項目經理與職能部門配置的專業人員有效組織形成項目設計團隊。該管理組織模式以任務為導向,可以平衡項目設計進度、成本及質量要求,減少人員冗余、整合各方資源、響應各類需求,進而提高項目設計管理整體效能和質量。同時在選擇和應用矩陣式管理組織模式時,應明確各參與人員的權責,構建信息化溝通平臺,并提高項目設計管理標準及要求。另外,在電力項目設計過程中,應編制詳細的《項目設計計劃》《質量計劃》以及《專業設計計劃》等,明確設計標準、設計原則、設計內容深度、技術接口要求、設計參數等。通過細化、量化的設計管理指標,提高設計管理質量、保證設計水平。
2.2 實施全過程管理
根據電力項目的設計特點,電力項目設計管理可分為多個階段,設計管理行為和活動應滲透于設計各階段和全過程,因此,加強電力項目設計全過程的管理是提高管理質量的關鍵。
2.2.1 設計投標階段的管理
電力工程項目受地形、地貌、氣象等條件的影響較大,一般的招標文件未能進行充分反映,因此在設計前期,應組織相關人員進行詳細勘測,以便充分了解環境信息和收集招標文件未反映的狀況。投標書的編制應體現電力項目設計重要技術指標、設計要求、設計側重點等內容,例如項目結構及規模、項目功能和標準等,闡述設計的范圍與深度,突出新技術、新材料。還應有詳細的進度安排,應考慮電力項目建設超前性,積極借鑒國內外的先進工程經驗,使電力項目定位具有合理的超前性,以突出在設計方法、設計管理等方面的優勢與特色。
2.2.2 方案設計階段的管理
方案設計是電力項目設計的最初階段,從設計工作初始,就應加強設計過程的管理,以確保設計管理體系的有效運轉。應側重于整個項目的設計理念和功能布局,核實各專業設計人員的配置及就位情況,檢查設計大綱的完整性和可行性,明確設計工作需達到的標準。
各相關專業設計人員應遵守設計規范和要求,合理利用價值工程理論,盡可能提供多個設計方案,以選擇最優的設計方案,以保證方案的技術先進性及經濟合理性,還應分析方案中的新技術、新方法、新材料是否可靠和可行。另外,應及時審查相應階段的設計成果,檢查設計結果是否符合相關標準和要求,重點是設計圖紙的完整性、設計說明書的科學性、技術方案的質量要求等。
2.2.3 初步設計階段的管理
初步設計階段主要是深化、完善前期的設計方案,形成初步的設計成果。作為電力項目設計過程中承上啟下的環節,初步設計更為具體,可進一步明確電力項目設計方案的技術可行性及經濟合理性。該階段管理的重點是,保證各專業設計進度符合進度計劃要求,以及各專業的設計方案符合質量計劃要求。
在初步設計階段管理過程中,需及時排除設計中遇到的問題,并督促改進,以保證設計工作的順利完成。應投入足夠的人力、物力來保證初步設計按時、按質完成,重點對設計說明書、設計圖紙以及設計概算進行審核。設計說明書的審核主要包括設計范圍的完整性、設計原則的科學性、設計方法的合理性、設備參數的準確性等。設計圖紙的審核主要包括圖紙的完整性、深度、范圍等。初步概算是保證設計方案經濟性的重要環節,設計概算應覆蓋初步設計的全部內容,從而確保投資范圍的全面性,一方面保證設計概算在投資范圍內,另一方面保證概算編制依據的時效性和適用性。
2.2.4 施工圖設計階段的管理
作為電力項目設計的最終成果,施工圖是設計人員意圖的全部體現,是指導現場施工最直接的資料。通過對初步設計的進一步細化,為電力項目現場施工提供全套、詳盡的結構、設備及接線相關圖紙等。同時根據施工圖紙制定施工預算、計算工程造價。設計人員應在初步設計確定的范圍和投資額度內進行施工圖設計,設計深度需滿足現場設備、材料施工安裝的要求。
該階段管理主要是施工圖設計過程的規范化、設計結果的科學性。相關人員應投入足夠的各專業設計人員開展施工圖設計,并確保設計方法的先進性和可行性,落實設計管理體系和管理措施的執行情況,檢查各級設計人員的權責明晰度,確保崗位責任制有效實施,并要求各設計人員具備良好的設計意識,能合理利用先進的設計方法完成設計活動。最終的施工圖及相關資料需完整、精準、科學和可靠,應包括電力項目的所有部件、設備和土建結構等設計,具有詳細的設備規劃、電纜布局、規格標準、技術要求等,為施工的順利開展提供指導。
對于施工圖紙的審核,主要是檢查施工圖是否滿足功能需求,是否在規定的造價范圍內,技術的可行性等。例如,圖紙準確度;新技術、新材料使用的科學性;設計內容的規范性;設計方案的深度等。
2.3 健全管理機制
電力項目設計管理應制定健全的管理機制,通過制度規范、引導、約束設計人員的設計活動。管理機制包括人員管理、工作協調、獎懲激勵制度等。相關人員應通過電力項目設計管理手冊的編制與推行,落實管理機制,以約束設計任務參與各方的行為。
管理部門需要及時采集反饋管理制度的執行效果和遇到的問題等,為評價管理制度提供第一手資料,為管理機制的改善提供依據和參考。為了保證信息的真實性、可靠性、及時性,管理部門應深入到設計工作一線,了解管理機制的執行情況及相關問題。
設計回訪是設計創新的基本和動力。相關人員對已竣工的電力項目進行設計回訪并記錄,通過對常見設計問題的分析、交流、總結,可以有效避免類似問題的重復發生,進一步完善設計管理。
相關人員可及時整理分析收集反饋信息,從而對制定的管理機制進行評價,找出存在的問題,并對漏洞、缺陷等進行改正,進一步完善管理體系。一個科學、有效的管理機制的建立,是不斷修正、改進的過程。
3 結 語
電力項目設計管理是一個綜合性的過程,不僅需要健全的機制和完善的組織結構,還需要基于設計全過程的管理措施,本文只是針對性地提出了相關策略,在具體的電力項目設計管理實踐中,還需結合電力項目的內容及特性,進行相關調整和完善,同時注重設計人員綜合素養的培養和塑造,為電力項目設計整體水平的提高奠定基礎。
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