何穎


(廣東省輕工業(yè)高級(jí)技工學(xué)校,廣東廣州,511442)
摘 要:會(huì)計(jì)學(xué)原理又稱基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué),是財(cái)會(huì)類專業(yè)學(xué)生乃至于整個(gè)經(jīng)濟(jì)類專業(yè)學(xué)生必修的一門課程。在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的過程當(dāng)中,讓初學(xué)者經(jīng)常感到困惑的往往就是借貸復(fù)式記賬法的應(yīng)用。因此,合理使用一些諸如“左手法則”記憶技巧教學(xué),不但有利于學(xué)生正確理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借貸方向和增減問題,更加值得在會(huì)計(jì)課堂上廣泛推廣。
關(guān)鍵詞:記憶技巧 會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 左手法則
筆者本人從事多年中高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的會(huì)計(jì)教學(xué)工作,從中發(fā)現(xiàn),有部分學(xué)生在完成會(huì)計(jì)學(xué)基本理論以后,進(jìn)階學(xué)習(xí)《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《成本會(huì)計(jì)》等難度相對(duì)高一點(diǎn)課程時(shí),容易產(chǎn)生消極心理。歸根到底都是基礎(chǔ)理論不扎實(shí)所造成的結(jié)果。因此,在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》的教學(xué)中,筆者集思廣益,希望通過最淺顯的方式,化繁為簡,幫助學(xué)生們快速掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論知識(shí)。
以“借貸記賬法”的技巧教學(xué)說明,對(duì)于初學(xué)會(huì)計(jì)的學(xué)生來說,最難理解的莫過于“借貸記賬法”了。在中文的理解中,“借”和“貸”,其實(shí)是同一個(gè)意思,比如說:我向銀行借款,也可以說成我向銀行貸款。因此,這就給所有使用中文的人們理解造成很大的障礙,更何況是閱歷尚淺的中職學(xué)生呢。實(shí)際上,借方和貸方只是一個(gè)符號(hào)而已,沒有任何意義,會(huì)計(jì)老師一定要鄭重地告訴學(xué)生。變通一下,可以向?qū)W生介紹“借方”和“貸方”的英文簡寫:“ Dr”是英文debit即“借方”的縮寫,“Cr”是credit 即“貸方”的縮寫,借機(jī)也可以增長學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)的知識(shí)。
“借方”和“貸方”的增減問題容易產(chǎn)生誤解。有一種形象記憶法,叫做“左手法則”,可以快速地幫助學(xué)生搞清楚業(yè)務(wù)的借貸方向問題和增減問題。
首先,學(xué)生必須先了解會(huì)計(jì)科目及其分類,即:資產(chǎn)類,負(fù)債類,所有者權(quán)益類,成本類和損益類,其中損益類分為收入類和費(fèi)用類。由于科目的方向只有2個(gè),即“借方”和“貸方”,所以我們可以根據(jù)這六類科目的方向特點(diǎn)分成2組“找朋友”,即:增加在借方,減少在貸方的資產(chǎn)類,成本類和費(fèi)用類是第一組“好朋友”;相反,增加在貸方,減少在借方的負(fù)債類,所有者權(quán)益類和收入類則是第二組“好朋友”。
分好組后,就可以讓學(xué)生伸出自己的左手,并告知學(xué)生:無論在任何時(shí)候,借方在左,貸方在右,而左手的大拇指代表“增加”,左手的小拇指代表“減少”。這時(shí),老師可以在黑板上畫或者用多媒體設(shè)備展示一張左手手掌的圖片,以加深學(xué)生的形象化思維。
當(dāng)遇到第一組“好朋友”即:資產(chǎn)類,成本類和費(fèi)用類科目時(shí),將左手手心向上,左手大拇指在左邊,小拇指在右邊,這時(shí)左手恰好形象的呈現(xiàn)出借方(左邊)增加,貸方(右邊)減少的提示。如圖:
相反,當(dāng)遇到第二組“好朋友”即:負(fù)債類,所有者權(quán)益類和收入類科目時(shí),將左手手背面向自己,左手大拇指在右邊,小拇指則在左邊,這時(shí)左手恰好形象的呈現(xiàn)出借方(左邊)減少,貸方(右邊)增加的提示。如圖:
下面結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)例子進(jìn)行分析:
實(shí)例1:某企業(yè)向銀行借款3萬元,期限為半年,款項(xiàng)已存入銀行。
第一步,判斷此業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,分別是 “銀行存款”和“短期投資”,其中,“銀行存款”屬于資產(chǎn)類科目,而“短期投資”屬于負(fù)債類科目。
第二步,由于企業(yè)向銀行借款半年并存入銀行,即判斷“銀行存款”科目和“短期借款”科目同時(shí)發(fā)生了增加的變化。
第三步,“左手法則”的應(yīng)用
(1)由于“銀行存款”屬于資產(chǎn)類科目,所以將左手手心向上,左手大拇指表示增加并指向左邊,而左邊代表的是借方,即可判斷,借: 銀行存款 30000;
(2)由于“短期借款”屬于負(fù)債類科目,所以將左手手背向上,左手大拇指表示增加并指向右邊,而右邊代表的是貸方,即可記,貸: 短期投資 30000。
此時(shí),會(huì)計(jì)分錄記為:
借:銀行存款30000
貸:短期借款 30000
表示“銀行存款”和“短期借款”同時(shí)增加30000元。
不難發(fā)現(xiàn),總體思路:確定科目→判斷科目分類→判斷增減情況→運(yùn)用“左手定則”確定借方或貸方。
然而,需要注意的是,有部分特殊的會(huì)計(jì)科目,其增減規(guī)律與其所屬分類中大多數(shù)科目的方向恰恰是相反的,需要進(jìn)行單獨(dú)記憶,比如資產(chǎn)類的備抵科目:累計(jì)折舊、累計(jì)攤銷、壞賬準(zhǔn)備等。
實(shí)例2(特殊科目):某企業(yè)計(jì)提本月行政部門固定資產(chǎn)折舊2000元。
第一步,判斷該業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)科目,分別是“管理費(fèi)用”和“累計(jì)折舊”,其中,“管理費(fèi)用”屬于費(fèi)用類科目,“累計(jì)折舊”屬于資產(chǎn)類科目,但是它是“固定資產(chǎn)”的備抵科目,屬于特殊的會(huì)計(jì)科目。
第二步,該業(yè)務(wù)中,企業(yè)的“管理費(fèi)用”和“累計(jì)折舊”同時(shí)發(fā)生了增加的變化;
第三步,“左手法則”的應(yīng)用:
(1)由于“管理費(fèi)用”屬于損益類科目中的費(fèi)用類科目,所以將左手手心向上,左手大拇指表示增加并指向左邊,而左邊代表的是借方,即可判斷,借: 管理費(fèi)用 2000 ;
(2)由于“累計(jì)折舊”屬于資產(chǎn)類科目,但是該科目是“固定資產(chǎn)”科目的備抵科目,方向與一般的資產(chǎn)類科目相反,所以將左手手背向上,左手大拇指表示增加并指向右邊,而右邊代表的是貸方,即可記,貸: 累計(jì)折舊 2000。
此時(shí),會(huì)計(jì)分錄記為:
借:管理費(fèi)用 2000
貸:累計(jì)折舊 2000,
表示“管理費(fèi)用”和“累計(jì)折舊”同時(shí)增加2000元。
綜上所述,“左手定則”可以將借貸記賬法化繁為簡,非常值得在會(huì)計(jì)教學(xué)中進(jìn)行推廣。它可以非常形象,直觀地幫助學(xué)生在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)提高準(zhǔn)確性,從而增加和提高學(xué)生們對(duì)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的興趣和信心。
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