基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

張琳梓

[摘 要]隨著我國現代化信息技術以及多媒體技術的不斷發展，我國圖書資料管理深受其影響，圖書資料信息化管理早已成為我國圖書資料管理的重要趨勢。傳統的圖書資料管理方式早已不再適應現代信息社會的發展需求，不能及時向受眾提供一定規模的有效信息，現代化信息技術以及多媒體技術的出現，解決了這一難題。新時期新背景下，加強基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施的研究具有重要的現實意義。本文對比分析信息化圖書資料管理與傳統圖書資料管理，針對出現的問題提出相應的解決策略，為我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面的進一步發展，提供一些可行性的思路。

[關鍵詞]信息化；圖書資料；管理方法

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.091

[中圖分類號]G250.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-0-02

1 信息化圖書資料管理與傳統圖書資料管理的對比

信息技術的發展對我國各個領域的建設都產生了影響，圖書館資料管理也不例外。傳統的資料管理手段已經無法滿足現代的管理需求，為了適應信息時代的發展，提升圖書館資料的管理質量，采用信息化的管理手段是必不可少的。

1.1 傳統圖書資料管理的缺陷

傳統圖書資料管理主要存在以下幾個方面的缺陷：

第一，書籍的查找和閱讀較為困難。由于圖書館內刊物繁多，讀者尋找需要的書刊讀物往往需要消耗大量的時間。一方面圖書分類不夠明確；另一方面借讀手續過于復雜，這兩方面的原因在很大程度上降低了圖書館的借讀率，使讀者浪費大量的時間在圖書的查找和歸還上。

第二，圖書管理方法不當。傳統的圖書管理主要以人力為主，由圖書管理員對圖書進行整理和分類，受到專業水平或人員數量等因素的限制，圖書的歸納和保養水平較低。一部分書籍沒有明確的劃分類型，所以在分類整理的過程中會存在一定的難度。

第三，圖書管理人員意識薄弱。傳統的圖書管理雖然看起來非常簡單，但實際操作的過程卻存在許多困難和問題。傳統圖書館的管理員往往對圖書管理缺少明確的認知，缺乏專業的管理能力，在管理的過程中態度過于松懈。如，將讀者歸還的書籍隨意擺放，圖書的保養工作過于松懈等。

第四，圖書資源有限。傳統圖書館以紙質書籍為主，由于圖書館的存儲空間有一定的限度，所以書籍的種類和數量也會受到限制，從而無法為讀者提供更加全面的服務，在一定程度上無法滿足讀者的閱讀需求。

1.2 信息化的圖書館資料管理

隨著信息化時代的來臨，各個領域都受到了信息化的影響，圖書館資料的管理也不例外，信息化的管理手段為圖書館的資料管理帶來了諸多好處，主要有以下幾點：

首先，為圖書的查閱提供了便利。在信息化的影響下，電子書籍在逐漸增多，與紙質書籍相比，電子書籍的歸類更加簡便，只要利用電腦進行關鍵字的查詢就可以進行歸類和查找，在書籍的借閱和歸還方面，極大地節省了讀者的時間，為管理人員和讀者都提供了便利。

其次，對書籍的歸納和整理有很多的幫助。以往的書籍歸納和管理主要通過人力完成，這種方式不僅會消耗大量的時間，且精確度不高。而利用信息化的管理手段，管理員可以通過計算機進行圖書目錄的規劃和信息的登記，很大程度上節省了歸類的時間，對圖書管理員工作效率的提升有很大的幫助。

最后，促進了資源的合理利用。信息化的管理方式能夠實現資源的共享，打破了時間、空間等因素對信息資源的限制，不僅加快了信息的傳播速度，還增加了信息的傳播方式，使讀者能夠在第一時間了解實時動態，緊跟社會的發展步伐，從根本上實現信息的共享，使知識的傳播范圍不斷擴大。

2 信息化背景下圖書資料的管理方法和措施

2.1 提升管理意識

圖書管理員是圖書資料管理的核心人物，提升管理人員的管理意識能夠從根本上改善圖書資料的管理效率，為圖書資料的管理增添決策和指導的動力。為此，要對傳統的管理模式進行改變，加大信息化管理手段的宣傳和教學，嚴格篩選管理人員。首先，在人員篩選方面，要對應聘人員的專業水平實踐經驗進行嚴格的把控，確保應聘人員滿足實際的崗位要求，在日常管理中能夠發揮積極的作用。其次，加強管理人員的日常培訓工作。定期對管理人員進行培訓和管理，召開專業的教育講座或知識宣傳等活動，積極引進新的技術和方法，鼓勵管理人員不斷學習和進步，提升管理人員的創新能力和操作能力，進而從根本上提高管理水平。最后，提高信息化管理在圖書管理中的地位。建立一個由專業人員組成的核心領導層，領導層要起到帶頭和管理的作用，對管理人員的日常工作進行嚴格的監督和管理，強化信息管理工作的效率，加大制度的約束，提升管理人員的管理意識和專業水平。

2.2 加強網絡安全管理

采用信息化管理手段就要建立一個資料數據庫，這個數據庫要對圖書館的資料進行歸納和管理，所以相關部門必須對其進行嚴格的管理和把控。首先，在財力、物力、人力等方面做好準備，確保數據庫性能的完善。其次，加強信息的歸納和劃分功能，精細化處理索引、目錄等內容，逐步改善圖書館資料庫的更新效率。及時歸納社會上的實時信息，緊跟時代步伐，貼合讀者的閱讀需求，通過資料庫的更新來滿足讀者的閱讀需求。最后，加強網絡安全的管理，擴大信息傳播的面積，提升信息傳播的速度。隨著網絡技術的應用，圖書資料管理愈加依賴網絡技術，大部分的資料和數據都是通過網絡進行保存和管理的。所以，網絡安全是管理工作中的一項重要內容，管理人員要加強網絡的監控，對網絡內容進行合理的劃分，避免網絡病毒等危害的出現。擴大網絡宣傳的覆蓋面，利用網絡吸引更多的讀者。

2.3 資源的投入，法律的支持

在資源投入方面，要加大人力和資金的投入。信息化的管理也依靠人力來完成，高素質的管理人員能保證管理的質量、科學性、合理性。還要加強圖書館管理人員的招聘和管理，引進更多專業人才，為圖書資料管理注入新鮮的動力。除此之外，加大資金的投入也是必不可少的。資金是圖書館建設的基礎，只有充足的資金支持才能為圖書館的信息化發展提供保障。如，圖書館的信息化管理離不開計算機的應用，只有充足的資金投入才能實現新設備、新機器的使用。資金的投入離不開社會和政府的幫助與支持。政府可以加大宣傳力度，鼓勵社會上更多的投資者對圖書館進行投資和幫助，形成多元化的融資方式，從而使圖書館能夠從更多的渠道獲得資金。完善有關的法律法規，為圖書館的建設提供堅實的法律保障，制定符合圖書館實際需求的發展政策，當地部門要加強圖書館建設的投入，通過信息化的手段加速信息的傳播。此外，還要在一定程度上降低管理的成本，信息化的管理方式要與其他管理方式共同發展，相互配合，將資料信息化的管理效率實現最大化。

3 結 語

圖書館資料信息化管理的方式不僅能夠提升管理效率和管理水平，還能加快信息的傳播速度，節省人力成本的投入，使圖書館的經濟效益和社會效益最大化。所以圖書管理人員一定要緊跟時代步伐，根據讀者的要求定制多元化的管理手段，從而使圖書館快速發展，為我國素質文明建設提供動力。

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