高校文化建設和發展過程中檔案工作的作用

米荃

[摘 要]本文從高校檔案與校園文化建設的關系進行分析，從傳承、教育、參與、傳播等多角度，闡述和討論二者之間所存在的緊密關系。

[關鍵詞]高校檔案；校園文化；價值

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.106

[中圖分類號]G273 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-0-02

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的原始記錄，是以各種形式存在的具有保存價值的一種記錄，具有原始記錄性。其在人們的生活中發揮著不可估量的作用，扮演著越來越重要的角色，對校園文化的發展也是如此，二者之間相互促進，彼此將對方的價值發揮到極致，更好地推動高校校園的文化建設。

1 高校檔案與校園文化建設的關系

1.1 高校檔案

高校檔案對高校來講是很重要的，它記錄著高校文化發展的方方面面，為高校的文化儲存和發展奠定了堅實的基礎。換言之，如若沒有高校檔案的存在，那么其文化也就不具備發展的意義。檔案具有真實性，可以完整記載高校的發展史，為以后高校各方面的發展提供有力的依據。

1.2 校園文化的含義

校園物質文化是大家都肉眼可見的一種文化，是暴露在大眾視野中的文化，例如學校的校徽、校園標志、宣傳欄等都屬于典型的校園物質文化。但是其所擁有的另一種精神文化卻是大家肉眼不可見的一種文化，對學生和教師存在著潛移默化的影響，例如校園制度文化，這些制度在無形中對學生起著一種啟迪的作用。值得特別注意的是，這種文化需要在高校長期發展中形成，并與時俱進，其也是在學校成員的認同下所形成的，且在高校的不斷發展下，其精神文化得到了不斷的進步與豐富。校園精神文化充分體現了學校的育人方針和辦學思想，在校園內像空氣一樣彌漫在學校的各個角落，潛移默化地影響著每一個學生的發展。

1.3 高校檔案與校園文化建設之間的關系

校園文化要想獲得進一步的建設，不僅要通過潛移默化的方式進行，同時還要靠物質手段來傳承。從另一個角度看，檔案建設的目的，是促進校園文化不斷發展和進步。正是因為豐富的文化資源，才使校園文化建設朝氣蓬勃，而如何將二者進行有效融合，已成為21世紀教育工作者主要研究的課題。人們要知道，做好對高校檔案的保護和發展工作也是提高高校校園文化的重要途徑。高校檔案為校園文化的建設提供了大量的史料，兩者相互關聯，密不可分。

檔案是一個團體在發展過程中保留下的資料，是人類在社會生活勞動中逐步積累下來的物質與精神文化財富，檔案文化是社會發展中不可缺少的因素，檔案將各種方式的人類歷史活動用各種載體進行記錄，檔案是歷史中的文明產物，也是文化繼承與發展的源泉。且檔案作為資源庫，資料是十分豐富的，人們可以找到各種各樣的知識，檔案同時是精神文化的一種體現，傳播知識的能力也十分強大，獲取的途徑也十分便捷。所以，從一定角度上看，檔案文化是一種有意義的存在，可使人們對世界進行更深層次的認識與領悟。

2 高校檔案與校園文化的價值作用

在建設校園文化時，要充分利用這些寶貴的檔案作為指導方針，將優秀的文化進行傳承。高校檔案具有傳承、教育、參與、傳播等價值，所以在傳承優秀的校園文化方面發揮著重要的作用。但是這種傳承是一個漫長的過程，需要經過大量的文化沉淀來進行持續的傳播，同時也是因這一點，許多校園領導不重視這個環節。

2.1 校園檔案的傳承價值

文化的傳承及創新是高校發展過程中必不可少的一項。國家要想強大，國民的綜合素質就要有所保證，否則國家會失去競爭的動力。近些年來，各國之間的競爭愈發激烈，高校作為培養人才的重要基地，擔任著越來越重要的作用。而在此過程中，人們要意識到校園檔案不僅與校園文化存在著緊密的關系，同時也與整個名族的發展文化有著不可分的聯系。所以，各個高校一定要積極開展傳承教育活動，將中華民族的優秀文化進行傳承。高校檔案有歷屆優秀的名人實事，學校也應重視這些資料，并將其進行充分利用，通過展覽或者其他活動，將優秀人物艱苦奮斗的成長歷程展現給學生，激發學生奮發圖強，勤奮學習，以報答社會。在學生在校時幫助其樹立遠大的理想和抱負，讓其認清理想與現實，并培養他們正確的世界觀、人生觀、價值觀，讓其意識到自己的責任，以達到育人的目的。

2.2 參與價值作用

“一方水土養育一方文化”，同樣的道理，不同的地域環境對校園文化的發展也具有非常重要的影響。高校檔案是記錄一系列事情的原始記錄，高校要通過其他的方法和措施，使這些記錄更加具有靈活性，更有參與價值。如若這些檔案在校園文化建設中運用得好，那么校園會更有生氣，校園的每一個角落，校園內的一草一木、一景一物都賦有生命力。從校園的建筑、標語牌等，到室內的各種布置，也都深深地體現著校園的文化。

2.3 教育價值作用

高校檔案對教師課堂而言也是一個良好的教育模本，對學生今后的人生發展也產生著一定的激勵作用。通過校史展覽這些活動，可以直觀地向學生展現學校的歷史優秀文化，對師生進行愛國、愛校教育，增強他們對學校發展以及個人發展的自信心，增強師生的凝聚力，達到育人的效果。

2.4 是高校文化傳播的重要工具

深入發掘高校檔案中具有鮮明個性和時代風采的歷史資料、挖掘檔案中的人文精華和科學精華，使師生多種途徑了解學校的歷史和成就，增強全校師生員工的榮譽感、責任感和使命感，提高師生的文化品位、學術水平、人文素養等，塑造大學的主流文化，提煉出高校校園文化的精神精華，并將其反映在高校的建筑、校徽、校訓和人文氣息中，形成對學生潛移默化的教育作用，用“閃光”的歷史資料塑造高校的文化精神，對高校文化建設和發展具有重要的導向作用。

2.5 愛國主義和愛校敬業價值作用

魯迅先生曾經棄醫從文，而我國高等教育建立的目的也是為了“救國”，一個國家想要強大，國民就要具有較高的綜合素質，這樣其整體精神水平就會處于較高的水平上，大部分高等院校的發展史就像整個中國的發展歷史一樣，受到各種因素的影響，經歷一些各種各樣的事情。而校園檔案的作用就是剔除一些在發展歷史中所犯的錯誤，吸取錯誤中的經驗，保存高校的良好學風、校風，這些都是育人的優秀教程。且在長期的發展過程中，各個高校之間的發展雖然具有一定的共性，但也存在著各自的特點，正是高校檔案的存在，才將這些特點一一展現出來，以供大家評定。這些資源不僅體現在教育者、管理者的平時工作中，另一方面隨著時間的推進也保存在了不同時間段中的歷史檔案中。檔案作為歷史不斷進步、社會不斷發展所產生的寶貴財富，這種精神文明的產物，無疑能使學生受到潛移默化的教育。

3 檔案館文化活動的主要內容與形式

高校檔案的真實性讓其成為了課堂上更加有效、生動、直接的教育資源，它不僅提供了憑證，也能作為參考，因此在課堂上更能被學生所接受，這也讓高校檔案成為了校園建設文化的一部分。檔案的編研都應該根據時代發展的社會需求，利用各種方法、措施讓其與時俱進，在真正意義上實現它所發揮的功能，使檔案在校園文化建設中體現得更加淋漓盡致。

3.1 豐富館藏，保障檔案的真實性

在了解到校園檔案的重要意義后，相關人員便要想盡各種辦法來保護好校園檔案，充分建設好檔案館，不斷豐富館藏資源，這也是讓高校檔案在校園文化建設中發揮作用的重要途徑。因此，相關工作人員一定要有這種意識與責任，在學校計劃與開展這類活動時，積極主動地參與進去，并在此過程當中及時掌握各種各樣的高校文化信息，在此基礎上進行整理。為了保證檔案信息的真實完整，工作人員一定要保持客觀的態度，提高檔案匯編工作的高效性，切不可主觀行事，否則會失去校園檔案所具有的真正意義。

3.2 樹立檔案館的形象，增加文化特色

每個高校都有獨特的形象標志，形象是人們通過視、聽、觸、味覺等各種感覺器官，在大腦中直接形成的關于某種事物的整體印象，從這個角度看，各個高效檔案館的形象在招生方面可以發揮出很大的代言效果。除了紙質的檔案信息資料外，學校也可以拍攝一個校園文化歷史的小視頻等，并將其發布在網站上，以供大家觀賞，加深對校園文化歷史的了解；亦或者是將一些具有代表性的校園文化發展文物展現在人們面前，這種方式對樹立良好的校園文化形象也是有所幫助的，它可以讓高校從建校以來所有的光榮歷史都展現出來，讓全校師生對學校從貧窮到富有，從一般到輝煌的發展過程有一定的了解。同時，陳列室也能很好地達到促進檔案館教育的功能。所以各個高校可以通過這種活動讓學生了解學校，也促進全校師生員工對檔案館的認識，建設良好的校園文化。

高等學校是人才以及知識密集的一個特殊地方。高校檔案館的建筑也能側面體現高校營造的一種文化氛圍，不管是在外觀的設計上還是內部構造上，或者是周邊的花草種植上，都會體現出高校檔案館的文化特色，所以這種文化特色是獨特的，能讓人從直觀上感受到檔案館的真正意義。

3.3 利用檔案創造文化育人的校園環境

高校檔案是高校發展的記憶和再現，是高校重要的文化建設，也是高校傳承文化的重要手段和文化創新的基礎。這些具有豐厚人文知識和人文精神的高校檔案，是校園文化建設進行思想品德教育的素材，是學校學術文化的重要組成部分。檔案管理部門要樹立開發利用意識，賦予校園內一草一木、一景一物以生命，檔案要主動走近師生。創新檔案文化宣傳途徑發揮檔案文化的傳播功能，拓展檔案信息的教育空間，通過校史館、檔案網頁；開設講座、專題研究、圖板陳列等各種生動的途徑，發揮宣傳、激勵、教育功能，向廣大師生展示高校文化特色，讓師生了解學校的歷史，于“潤物細無聲”中潛移默化地進行理想、道德、信念教育，激發師生的集體榮譽感，增強凝聚力，形成良好的校風。

3.4 開辟和擴大檔案館閱檔室

檔案作為學校的歷史文獻庫，應向學生開放，引導學生去檔案館探尋原始檔案信息資料，了解學校的歷史。如果有機會，還可以開設檔案專業知識或信息檢索課程，增強學生的學習能力，提高他們在各方面的能力。但是在現實情況中，許多高校的檔案館閱覽室只為一部分人開放，沒有真正發揮它所擁有的意義，這種僅僅做表面功夫的做法是不可取的，同樣也不利于學校的長遠發展。高校要擴大檔案室的面積，增加閱讀室，使更多的師生了解學校的檔案，提升文化素養。

3.5 利用網絡環境，發揮校園網的宣傳教育和服務功能

隨著互聯網的不斷滲透，網絡技術被應用到各個領域中，高校檔案也應該符合時代的發展，利用計算機網絡技術，提高校園檔案工作的效率。例如有一些檔案資源可以通過網絡化和數據化，轉變為一種更加簡潔的信息存入到校園文化歷史中。除此之外，為了讓學生意識到校園檔案及其文化發展的重要性，高校也可以通過各大媒體等方式，增加自身的宣傳教育。最普遍的宣傳方式是將校園的檔案資料傳輸至官網中，這樣就可以方便學生進行查閱，真正發揮校園檔案的作用，促進校園文化的建設。

主要參考文獻

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