關于物資管理信息化的思考

辛玉美

摘要：近年來，網絡信息技術與科學技術迅速發展，網絡信息技術被廣泛應用在各個行業中，物資管理同樣采用信息技術進行工作。利用信息技術進行物資管理可有效提高其工作效率，是企事業發展的必然趨勢，更是提高企事業經濟效益的有效措施。文章分析了物資管理信息化的有效實施途徑，以此提高企事業單位物資管理工作效率，促進事業健康發展。

關鍵詞：物資管理；信息化；網絡信息技術；企事業單位；企業管理 文獻標識碼：A

中圖分類號：F251 文章編號：1009-2374（2017）11-0304-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.11.154

企事業單位在發展過程中對所需物資進行采購、存儲等行為，被稱作是物資管理。在單位管理中物資管理占據著重要地位，物資管理信息化是物資管理人員及企事業單位重點關注的工作內容。社會經濟的快速發展，推動了物資管理信息化建設，健全的物資管理信息化制度對提高單位的物資管理工作效率有重要作用。

1 物資管理信息化的重要性

傳統的物資管理方式已經無法滿足單位的發展需求，不適應社會經濟發展形勢。現代社會經濟發展要求物資管理與信息技術結合，形成新的物資管理形式，從而提高物資管理工作效率和工作成果。由此可見，物資管理信息化在工作中的重要地位，物資管理信息化的重要作用主要表現為物資管理數據資源共享和減少單位對物資管理工作的成本投入兩個方面。

1.1 數據資源信息共享

傳統的物資管理主要是手工管理方式，其管理工作效率較低，無法進行大量物資數據管理，物資信息的查詢和處理受到嚴重影響。在傳統物資管理方式無法滿足單位需求的前提下，物資管理信息化就顯得尤為重要，將物資信息輸入電腦中進行物資管理，不僅可以使單位有效進行物資管理，還可以提高單位的物資管理工作效率，實現物資資源共享，逐漸建立完善的物資管理體制，彌補傳統物資管理方式的不足。目前，物資管理工作中數據較多，且數據之間關系比較復雜，面對這樣的狀況，物資管理信息化同樣能夠快速進行信息查找，在最短的時間內了解物資管理數據詳情，從而確保做出正確的決定。物資管理信息化能夠及時、全面地掌握物資信息，加快物資信息的傳輸，明確物資管理中出現問題的細節，保證物資信息的及時處理，實現人性化、公開化的物資管理工作。

1.2 減少物資管理成本投入

多數企事業單位都存在物資管理成本不穩定的現象，影響單位的整體工作效率和經濟效益。傳統的物資管理方式在物資管理工作上投入較多的人力，人力投入的加大導致單位部門在人力資源方面成本加大。物資管理信息化提高物資管理工作中數據管理效率和處理效率，同時物資管理的信息化實現了物資分配合理，提高了物資流通速度，也使物資流通速度加快、倉庫的使用效率提升，減少了物資存儲成本，提高了工作效率。

從以上兩個方面提升單位的綜合效益，使單位部門管理人員認識到物資管理信息化的重要性，加大物資管理信息化建設力度，促進工作效率的有效提高。

2 物資管理信息化的實施途徑

物資管理信息化對單位意義重大，因此在實施過程中，單位部門要選擇合適的方式方法進行信息化物資管理。其主要實施途徑有以下四個方面：第一，提高單位部門對物資管理信息化的認知度，從而重視物資管理信息化的實施；第二，建立完善的物資管理信息化系統，信息化管理系統的建立可有效提高物資管理工作效率；第三，運用網絡信息技術實施物資管理，網絡信息技術的應用加快物資管理中數據的傳輸及處理工作；第四，培養物資管理信息化人才，良好的管理工作成果需要優秀的管理人才做支撐。下文從這四個方面進行具體

分析：

2.1 提高企事業物資管理信息化認知度

企事業物資管理信息化第一要提高部門管理人員對物資管理信息化的認知度，認識到物資管理信息化的重要性，增加在物資管理建設方面的投入，從而使物資管理信息化建設順利實施；第二，管理人員要加強物資管理知識的學習，注重將理論知識運用到實際工作中，更要加強電腦的操作能力，提升辦公自動化的能力，為使企事業單位適應社會信息化發展，堅持以信息技術為基礎條件，探索適合自己的信息化物資管理方式；第三，在企事業單位中大力宣傳物資管理信息化的意義，提高職工對物資管理信息化的認識。

2.2 建立完善的物資管理信息化系統

各企事業單位要根據自身實際經營狀況，制定合理的物資管理信息化制度。現在很多企事業單位對物資管理信息化存在錯誤認知，單一地為物資管理信息化購置網絡技術設備、計算機等硬件設施，忽略軟件在物資管理信息化中的重要作用，使物資管理信息化作用沒有得到充分發揮。在網絡信息技術和科學技術迅速發展的推動下，物資管理軟件系統功能被逐漸完善，增加物資管理效率，提高物資管理數據處理的準確性，保證管理人員跟物資數據做出的決策是可靠的。與此同時，以物資管理信息系統為前提條件，實現物資數據的快速查詢、出入庫等功能，實現物資管理與各項工作配合

進行。

建立完善的物資管理信息化系統，需要單位部門管理人員與物資管理的一線員工進行溝通、交流，按照單位的實際需求，建設適合自身的物資管理信息化系統，使該系統在實際使用中，對物資實施有效管理，明確管理過程中出現問題的環節并能夠有效解決問題。

2.3 運用網絡實施物資管理

運用網絡實施物資管理，可有效提高物資信息利用率。物資采購計劃管理、采購信息管理、庫存管理是物資管理的重要組成內容。采購信息管理工作主要內容是對采購物資資料進行整理分析，從其中選擇出投入成本較少、服務具有針對性和多樣性的供貨單位，實施采購的科學管理，有效地控制采購成本。在庫存管理中，物資管理信息化可實現庫存數據隨物資的出入庫發生變化，體現物資管理的動態管理形式，從而確保物資庫存數據的準確性和可靠性，保證工作正常進行。

2.4 培養物資管理信息化人才

無論是傳統形式的物資管理還是信息化的物資管理，人是物資管理工作的核心，人作為物資管理信息化建設的主體，其重要作用是不容忽視的，因此企事業單位在建設物資管理信息化系統時，要加強物資管理人才的培養。第一，對物資管理信息化工作人員進行培訓，培訓時間與內容根據本部門需要和管理工作人員的工作水平決定；第二，組織活動或是開會的形式，加強物資管理人員之間的交流、溝通，管理人員之間分享工作經驗，學習其他人員的優點，彌補自身的不足之處，實現管理人員之間互相學習、共同進步，加強物資管理信息化工作人才的培養，促進物資管理信息化工作逐漸完善。培養信息化物資管理人才，只進行單一的專業知識培訓不足以滿足崗位工作需要和單位對管理人才的要求，管理人員需要在工作崗位進行工作實踐和學習相關知識，快速掌握物資管理信息化專業知識，提高自身工作能力，更好地服務于本單位。

以上方式是實施物資管理信息化的有效途徑，能夠促使企事業單位的物資管理工作效率得到快速提升，實現單位事業健康、持續發展的戰略目標。

3 結語

物資管理信息化能夠加快企事業單位的物資數據信息傳輸和處理速度，在提高物資管理工作效率方面有著極其重要的作用，但將其建立成完善的工作體系是一項長期而且復雜的系統工程，因此企事業單位要重視物資管理信息化建設，加大在物資管理方面的投入，提高物資管理工作效率，從而保證事業的健康、持續發展。

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（責任編輯：周 瓊）