宗維玉
[摘 要] 隨著我國信息化水平不斷進步與發展,當前社會對各項事務的信息化處理水平也提出了更高的要求,作為企業管理的核心工作之一,會計實務工作更是受到會計信息化的全面影響。為了分析會計信息化的優化措施,首先介紹了會計實務中會計信息化的影響形式,包括對會計核算方法、分析方法以及檢查方法等方面的影響,然后結合其影響對會計信息化的發展對策進行了分析,以期能夠促進會計信息化改革,推動產業的進步與發展。
[關 鍵 詞] 會計信息;會計實務;影響
[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)32-0088-01
會計信息化不同于我們常提到的會計電算化,盡管兩者在應用中具有一定的相似性,但是各自具有明確的應用特點與方法。簡單來說,會計信息化派生出了會計電算化。作為現代信息技術與傳統會計模型融合之下的產物,會計信息化在指導企業開展金融經濟活動,提升運算效率,實現會計業務處理自動化和降低人工工作強度等方面都具有十分重要的作用。
一、會計實務中會計信息化的影響
為了進一步介紹會計信息化的發展策略,必須先來了解一下會計實務中會計信息化的影響內容,現簡要闡述如下:
(一)對會計核算方法產生的影響
眾所周知,傳統會計的核算工作工作內容多而復雜,同時對會計人員的演算、記憶以及信息處理能力都具有較高的要求,再加上傳統會計核算工作需要進行大量的計算,期間難免會由于人工計數上的失誤出現錯誤。隨著會計信息化的進步與發展,當前傳統會計核算手段已經逐漸被自動化所取代,隨之而來的就是更高的工作效率以及更低的工作負擔。另外,對會計人員的工作性質而言,逐漸從事務性工作轉化為非事務性工作,提高工作效率的同時也能夠有效避免人工失誤對企業造成重大損失的情況。
(二)對會計分析方法產生的影響
會計分析方法作為企業經濟活動中的重要組成部分,對企業經濟活動的開展質量與企業發展穩定性都具有一定的作用。隨著會計信息化的不斷普及與發展,會計核算資料的核算方式得到了全面的優化,這不但能夠有效地提升企業各項經濟指標的指導意義,同時對分析結果以及集中反映財務狀況,對經營中出現的問題進行改善與調整也具有一定的價值。
(三)對會計檢查方法產生的影響
會計檢查的主要任務是通過會計人員對會計相關資料進行真實性、合理性以及準確性進行核準,其過程中不但要對企業的會計活動進行有效監督,同時也是對會計核算與分析的補充,隨著信息技術的不斷普及,會計信息化為會計檢查的手段提供更多的借鑒,不但讓檢查活動變得更便捷,同時還提升了檢查的效果與有效性,大大減少了會計資料錯誤與不合理的問題。
二、發展我國會計信息化的對策
(一)增強法制建設
發展我國會計信息化就必須要面對會計信息真實性與有效性的問題,為了解決類似問題,實現我國會計信息化的發展提供制度保障,就必須通過增強宣傳、普及有關會計信息化的相關內容來增強從業人員的法治觀念,了解有關財務的相關法律法規,認真貫徹落實好會計信息的真實性與有效性。另外,國家在立法工作開展過程中也要緊跟時代的發展,特別針對有關計算機與互聯網等領域的會計法律應該進一步完善,增強國家在宏觀上對會計信息化的調控力度,從而讓更多的企業相信并認可會計信息化在會計實務中的作用,從而加入到會計信息化應用與發展的行列中來。
(二)完善會計電算化制度
建立并完善會計電算化制度,首先應該結合企業發展現狀,在企業內部逐步建立崗位責任制度以及授權審批制度,并通過制度建設過程中的落實情況不斷進行完善和修補。對于責任劃分問題,應該以確保會計信息化的全面順利開展為前提進行分工和權責分擔。其次,在開展日常工作特別是管理工作時,要加強日常會計記賬的基本流程控制工作以及檔案的存取管理工作。最后就是通過強化檔案磁介質保護以及備份管理等環節的工作,通過防火墻進行信息化安全防護,防止病毒與外來黑客的侵襲,更好地保護資料的安全。
(三)提高技術與管理水平
隨著科學技術的進步與發展,當前社會競爭環境越來越激烈,這不但要求企業做好自身的管理與培訓工作,更要在技術上為會計信息化提供一個較為安全的發展環境。簡單來說,機房要加強管理,選擇更加穩定、安全的磁介質進行保護,提升會計檔案的保護安全級別,選擇內部控制強化的技術手段確保網絡安全,在出現黑客攻擊以及病毒入侵時要具有備份保存與系統加密功能,從而在根本上杜絕安全問題的出現。
(四)提高會計人員隊伍建設水平
會計信息化的發展離不開高素質的專業會計人才,這也就要求企業要加強人員的培訓工作,通過開展會計電算化改革、定期培訓的方式對從業人員的知識進行及時更新,通過轉變績效考核制度來優化管理結構,更好地激發從業人員的工作積極性。值得注意的是,會計人員的培訓工作要體現出充足的針對性,根據不同職位與職責進行針對性培訓,效果才能夠得到最大限度的展現。
綜上所述,作為未來會計行業進步與發展的必經之路,會計信息化越來越受到業內相關人士的普遍關注,在會計信息化不斷普及的當下,同時也暴露出一系列的實務處理問題,盡管從我國會計信息化的發展現狀來看,其不可能在短時間內實現完全普及,但是隨著會計人員素質的不斷提升以及社會主義市場經濟的不斷發展,相信會計信息化作為會計實務中重要的推動力量,也會為實現社會主義現代化建設作出更大的貢獻。
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