淺談高校教務管理系統(tǒng)應用中的一些問題及建設展望

尹曉鈞

[摘 要] 高校教務管理系統(tǒng)是高校教學工作管理的核心組成部分，教務系統(tǒng)的管理能力直接影響學校的教學管理水平。我國大部分院校使用的教務管理系統(tǒng)，主要集中在幾個公司開發(fā)的產(chǎn)品，這樣有利于系統(tǒng)的同一性，但是也造成教務管理系統(tǒng)缺乏創(chuàng)新、特色性的建設。通過應用教務管理系統(tǒng)的情況以及與同行交流的一些體會，談談我國高校教務管理系統(tǒng)存在的一些共性問題，并對高校教務管理系統(tǒng)的建設和發(fā)展方向提出意見。

[關 鍵 詞] 教務管理系統(tǒng)；高等院校；建設

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）32-0253-01

高校教務管理系統(tǒng)是維持日常教學工作正常運轉的核心。隨著高校辦學規(guī)模的擴大、辦學層次提升以及辦學方式的多樣化，教務管理系統(tǒng)固化的管理模式難以適應教學的改革，日常的使用中容易出現(xiàn)一些問題和困難。

一、高校教務管理系統(tǒng)目前在使用中存在的一些問題和困難

（一）教務管理系統(tǒng)功能界面使用比較復雜，管理人員容易操作錯誤

教務管理系統(tǒng)由于集合教務管理的大量功能，許多功能版塊只是簡單地排列出來，容易造成混亂，教學管理人員一般對教務管理系統(tǒng)功能應用比較熟悉，但許多教研室的教學信息管理工作安排給教學秘書完成，但部門的教學秘書經(jīng)常是每年一換，人員頻繁更換容易出現(xiàn)教學管理的失誤。

（二）系統(tǒng)兼容性差，缺乏對移動設備端的支持

目前大部分教務管理系統(tǒng)是基于IE內(nèi)核開發(fā)的，這樣做可以簡約成本，同時也能保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性，以前這是個優(yōu)勢，然而這種系統(tǒng)開發(fā)模式已經(jīng)落伍了，現(xiàn)在教師、學生會使用多種瀏覽器，往往容易出現(xiàn)系統(tǒng)不兼容問題，給使用者造成很大的麻煩。此外，由于系統(tǒng)集成院校教學大量的信息，如果系統(tǒng)本身穩(wěn)定性不足，哪怕是日常正常的使用，也經(jīng)常碰到數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯漏等情況，給管理帶來不便。

（三）教務管理系統(tǒng)缺少基于平臺的數(shù)據(jù)分析

當今是大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)共享、信息資源共享是未來發(fā)展的趨勢。教務管理系統(tǒng)也要適應時代的潮流發(fā)展，要進一步開發(fā)具有深度挖掘有用數(shù)據(jù)的平臺，目前平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計基本依靠人工統(tǒng)計。事實上，教學管理系統(tǒng)是高校最大的教學資源庫，里面有著大量的教學信息資源，如果教學系統(tǒng)本身開發(fā)一些基于平臺的數(shù)據(jù)分析，能夠大大減少管理人員的工作量，并且數(shù)據(jù)來源更為真實可靠，減少人為失誤造成的錯誤，通過數(shù)據(jù)進一步挖掘，可以找到許多非常有意義的教學數(shù)據(jù)。

二、對教務管理系統(tǒng)建設展望

教務管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題反映了時代的發(fā)展需要使用更便捷、更多元化的教務管理系統(tǒng)，可以從以下幾個方面加強教務管理系統(tǒng)的建設。

（一）簡化管理模式，加大力度做好系統(tǒng)的兼容性

教務管理系統(tǒng)需要開發(fā)有效的二級管理模式，教務管理系統(tǒng)應開放更多的權限給二級部門管理，一級部門及其進行監(jiān)督，如學分制的改革等[5]。同時，教務管理系統(tǒng)需要對其系統(tǒng)的兼容性進行擴展，包括瀏覽器兼容性和移動端的可操作性，目前已經(jīng)有一些高校和課程平臺自主研發(fā)了一些具有移動端口的管理系統(tǒng)，如華中科技大學的掌上教務、網(wǎng)絡平臺的在線課程學習[1]等。

（二）根據(jù)自身教學管理特色開發(fā)子系統(tǒng)，形成有特色的教務管理功能系統(tǒng)

高校應該注重自身特色的發(fā)展，需要根據(jù)自身情況，主動或者聯(lián)合其他高校開發(fā)有特色的教學系統(tǒng)，有利于教學實踐和改革，如，一些醫(yī)學院校、工學院校，可以根據(jù)自身的專業(yè)領域和辦學特色，開發(fā)更適合自身的教學管理子系統(tǒng)，可以很好地服務與教學。此外，可以適當引入一些比較成熟的教務子系統(tǒng)來更好地服務教務，例如滿足于學校在線考試的考易系統(tǒng)、成績單打印系統(tǒng)等。

（三）提高對數(shù)據(jù)的開發(fā)，加大教學數(shù)據(jù)資源的共享

教學管理系統(tǒng)集中著本校大量有用的教學資源，對其以后的教學改革和教學發(fā)展提供了很大的數(shù)據(jù)基礎，因此，如何提高教務管理系統(tǒng)對教學數(shù)據(jù)的整合，決定了教務管理系統(tǒng)的后續(xù)生命力，讓學校能及時掌握重要的教學數(shù)據(jù)。如一些高校目前開發(fā)使用的學生個人學習檔案、成績預警機制、教師上課提醒功能等對教學密切聯(lián)系的數(shù)據(jù)采集共享功能。教務管理系統(tǒng)還可以根據(jù)自身的資源，增加一些有趣的數(shù)據(jù)分析，如教師訂閱上課提醒、個性化分析學生信息等，這樣既增強了教務系統(tǒng)信息管理的有趣性，又利于使用者收集有用的數(shù)據(jù)[3]。

信息時代的發(fā)展已經(jīng)超越了教務管理系統(tǒng)的更新進度，系統(tǒng)的開發(fā)者必須在教學改革的時代大背景下，結合院校辦學特點，把握教學改革方向，爭取開發(fā)出新一代的教務管理系統(tǒng)，克服困難，推動院校教育事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]王士賢.個性化教務系統(tǒng)設計與教務大數(shù)據(jù)初探[J].高校教務系統(tǒng)困境與建設研討會，2016（11）.

[2]席衛(wèi)文，張春輝，朱漢祎，等.考易網(wǎng)絡題庫與考試系統(tǒng)實測研究[J].中國高等醫(yī)學教育，2013（8）：3-5.

[3]潘惠蘋.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校教務管理系統(tǒng)的分析與設計[J].電腦知識與技術，2016（22）：70-71.