劉妙芳
[摘 要] 隨著高校后勤聘用員工的不斷增加,對聘用員工的激勵方式需要進行重新審視,適當的激勵方法,不僅有利于引進新的員工,更重要的是有利于留住已有員工,解決高校后勤“用工荒”。分析了后勤聘用員工的現狀,并就聘用員工實際情況提出了相應的激勵措施,旨在為高校后勤持續穩定發展提供人力資源保障。
[關 鍵 詞] 高校;后勤;聘用員工;激勵措施
[中圖分類號] E075 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)32-0273-01
隨著高校的擴招,后勤保障需求不斷地增長,服務范圍擴大,需要的用工數量不斷增加,而大多數高校后勤在社會化改革后正式職工實行了自然減員,人數越來越少,取而代之的是聘用員工越來越多。隨著這個群體的不斷壯大,針對他們的特點如何進行有效的激勵,是后勤管理者不可忽視的問題。
一、后勤聘用員工現狀分析
(一)隊伍結構多元,綜合素質不高
從事高校后勤服務的人員身份多元,包括事業編制、人事代理、勞務派遣等多種身份。后勤除少數管理和技術崗位人員外,大多數服務在一線崗位,這部分崗位人數較多、年齡偏大,同時崗位可替代性較強、技術含量要求不高、入職門檻較低,導致人員整體綜合素質偏低。
(二)待遇水平不高,人員穩定性差
當前二元勞動力市場導致同工不同酬現象存在,當外部薪酬稍高時,離職現象較高。目前后勤聘用員工的最大問題是招工難和流動性大,這支隊伍不穩定造成了服務質量難以保證。
(三)職業生涯受限,缺乏長遠規劃
隨著高校后勤體制機制和用工模式的改革,聘用員工人數逐年增加,并逐步成為高校后勤事業的主力軍,但后勤管理部門對這個群體的重視程度還不夠,往往為了節約人力成本,忽視對這支隊伍的引導和培養,缺乏良好的職業規劃,員工的上升空間狹窄。
二、相關激勵方法及對策
從管理學角度看,激勵是管理者通過采取各種能滿足員工需要的措施,激發員工工作動機,調動人的潛在能力和創造力,高效地實現組織目標的過程。激勵是一件讓管理者與員工雙贏的好事,因此后勤管理者需要根據聘用員工崗位和員工個人的實際情況,采取以下相應的激勵措施,最大限度地激發后勤聘用員工的潛力。
(一)物質激勵
1.制定科學的薪酬方法。充分了解員工的工作狀況和意愿訴求,為員工創造較好的薪酬待遇和良好的生存空間,同性同崗的不同部門的員工收入應相對一致,穩定隊伍,讓他們安心工作、舒心生活。針對關鍵崗位或因特殊需求而聘請的人員可適當采用績效或年薪制,通過這種柔性的績效、薪酬來提高員工的滿意度和工作積極性。
2.制定個性化福利措施。根據后勤各部門的特點,靈活制定一些個性化福利措施,包括超額完成工作任務獎勵、工作表現突出獎勵、年度考核優秀獎勵等。通過差別化的福利措施,引導和激發員工積極進取的動力和活力,提高他們的工作熱情和工作效率。
(二)精神激勵
精神激勵即內在激勵,是指精神方面的無形激勵,包括向員工授權、對他們的工作績效的認可,公平、公開的晉升制度,提供學習和發展,進一步提升自己的機會,實行靈活多樣的彈性工作時間制度,制定適合每個人特點的職業生涯發展道路等。高校后勤由于人員構成情況,一直以來激勵員工更多的是物質獎勵,這樣的激勵機制忽略了人的特性,人只有在滿足了較高層次需求后才會追求更高層次的需求,所以重物質、輕精神的機制不能長久適應人力資源的發展需求。有關研究表明,一個人在報酬引誘和社會壓力下工作,其能力僅能發揮60%,所以對后勤員工在滿足基本需求后,還可以結合以下激勵方法,進一步提高員工的創造力和工作效率。
1.情感激勵。情感是影響人們行為最直接的因素之一,任何人都有渴望各種情感的需求。這就要求后勤管理者需要多關心員工的精神生活和心理健康,提高員工的情緒控制力和心理調節力,努力營造一種互敬互愛、團結融洽的工作氛圍。
2.榜樣激勵。人們常說,榜樣的力量是無窮的。絕大多數員工都是力求上進而不甘落后的。如果有了榜樣,員工就會有努力的方向和趕超的目標,從榜樣成功的事業中得到激勵。后勤部門可以通過設立“先進工作者”“服務之星”等對表現優秀的人員進行表彰,樹立標桿典型。
3.榮譽激勵。榮譽可以成為不斷鞭策榮譽獲得者保持和發揚成績的力量,還可以對其他人產生感召力,激發比、學、趕、超的動力,從而產生較好的激勵效果。例如可以通過給予表現優秀的員工口頭夸贊、書面表揚、設立示范崗等方式,使員工獲得心理上的滿足。
4.培訓激勵。在當今知識型社會里,知識是永遠的財富。經常給予員工業務技能培訓的機會,會讓員工受益終身。高校后勤可以利用高校教育資源,為員工進修學習提供便利和保障,根據員工自身情況制定不同的培訓內容,鼓勵他們學習,不斷提高自身技術技能,為師生員工提供更加優質高效的后勤服務。
綜上所述,不同的激勵方法帶來不同的效果,因此高校后勤在制定聘用員工激勵機制的過程中必須堅持人性化、長遠化以及合理化等基本原則。一方面這是對員工工作的肯定;另一方面也為高校后勤的長遠發展提供了堅實的人才保障。
參考文獻:
[1]王偉麗.“80后”員工激勵措施探討[J].經濟研究導刊,2011(7):148-149.
[2]吳靜.高校后勤人力資源激勵機制研究[J].高校后勤研究,2013(5):52-54.
[3]謝小榮.高校后勤編制外用工工資分配制度探討[J].高校后勤研究,2015(5):89-91.