閆鐵柱
[摘 要] 由于中小企業(yè)的人力、物力、財力等資源有限,為了增強企業(yè)的核心競爭力,很多中小企業(yè)選擇將物流業(yè)務外包給專業(yè)的第三方物流企業(yè)。但是,由于對物流外包的認識不足和經(jīng)驗有限,出現(xiàn)了很多問題,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。指出了中小企業(yè)物流外包存在的主要問題,并提出了相應的解決對策。
[關 鍵 詞] 中小企業(yè);物流外包;主要問題;解決對策
[中圖分類號] U652.1+2 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)32-0283-01
一、中小企業(yè)實施物流外包存在的主要問題
(一)不能正確、充分認識第三方物流
目前,我國的第三方物流發(fā)展還比較落后,物流服務水平也較低。因此,很多中小企業(yè)對第三方物流存在很大的不信任感,認為其很難滿足企業(yè)的實際需要。而且,很多中小企業(yè)認為物流是企業(yè)的“第三利潤源”,要么由企業(yè)自己來管理,要么在與第三方物流合作時大幅砍價,都阻礙了物流業(yè)務外包的發(fā)展。
(二)缺乏專業(yè)人才,對物流外包服務商的選擇和評估能力不足
由于中小企業(yè)難以培養(yǎng)和聘請合格的專業(yè)人員,又缺乏物流外包方面的經(jīng)驗,因此很難對物流外包項目進行詳細設計和系統(tǒng)的評估,可能使企業(yè)蒙受損失。一方面,物流供應商選擇的好壞、服務水平的高低對一個企業(yè)能否在物流外包中獲益起著決定性作用。另一方面,與物流服務商進行價格談判中,往往不能獲得較有利的服務價格,而且物流服務商可能會尋找理由簽訂相對不公平合理的條款或提供較差的物流服務。
(三)缺乏監(jiān)督和評價,容易失去物流業(yè)務的控制能力
將物流業(yè)務外包后,中小企業(yè)可能失去內(nèi)部開展物流的能力。而且,當企業(yè)過于依靠物流外包時,使第三方物流服務供應商滋生自滿情緒。如果企業(yè)不能對物流服務商的服務過程進行有效的監(jiān)督和評價,對物流服務商缺乏相應的約束,企業(yè)可能會失去對物流活動的控制或影響。這時,第三方物流公司如果管理水平較低、服務質(zhì)量不高,加上企業(yè)不能及時取得用戶的需要信息,將降低企業(yè)的客戶服務水平和用戶滿足度,從而給企業(yè)造成很大的損失。
(四)員工的抵觸情緒給企業(yè)帶來很大的風險
中小企業(yè)采取物流業(yè)務外包會使企業(yè)原來的物流部門解散,原來的部門員工可能會被解雇或者被調(diào)到其他的工作崗位上,將會給企業(yè)帶來很大的法律風險和財務風險。同時,企業(yè)其他部門員工的工作積極性也會受到影響,使他們產(chǎn)生不穩(wěn)定的情緒,進而員工的工作效率降低,減弱員工對企業(yè)的忠誠度和凝聚力。因此,企業(yè)領導在決定物流業(yè)務外包時,面臨的壓力很大,承擔的風險也很大。
二、中小企業(yè)實施物流外包問題的解決對策
(一)正確理解第三方物流,認識物流外包的價值
首先,中小企業(yè)要正確認識物流外包,物流外包對企業(yè)集中資源發(fā)展核心競爭力是有很大的作用的;其次,企業(yè)應該對自身的實際經(jīng)營狀況進行理性、客觀的分析,確定是否有進行物流外包的必要;最后,可以先將物流的薄弱環(huán)節(jié)交給第三方物流服務公司,將經(jīng)驗豐富、有能力實施的環(huán)節(jié)留在企業(yè)內(nèi)部,然后再慢慢地發(fā)展到將物流業(yè)務全部外包。
(二)積極培養(yǎng)人才,嚴格篩選、評估物流供應商
首先,中小企業(yè)需要積極培養(yǎng)物流方面的專業(yè)人員,能夠?qū)ξ锪魍獍鼧I(yè)務進行項目設計和系統(tǒng)評估;其次,企業(yè)應該對自身的情況作深入的了解,明確自己的服務需求和戰(zhàn)略愿景;最后,應該尋找優(yōu)質(zhì)的外包伙伴。企業(yè)應該對供應商的管理水平、服務質(zhì)量、行業(yè)經(jīng)驗、信息化實力及人才情況等做深入的調(diào)查和研究,確保物流服務商有能力較好地處理企業(yè)的物流業(yè)務,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的幫助。
(三)積極合作,加強對物流服務商的監(jiān)督與控制
中小企業(yè)將物流業(yè)務外包不代表把所有的管理任務都推給物流服務商,自己可以撒手不管。中小企業(yè)要尋求“控制”和“放任”的平衡,積極與物流供應商保持密切聯(lián)系,既要為他們提供所需的業(yè)務信息,又要對物流活動進行有效的監(jiān)督和控制。企業(yè)需要對物流服務商的服務質(zhì)量和業(yè)績等進行定期的有效評估,如果發(fā)現(xiàn)物流服務商的服務水平不高或者服務態(tài)度不端正,應及時與其進行溝通、協(xié)商,督促其改正,減少或者消除給企業(yè)帶來的業(yè)務風險和損失。
(四)做好企業(yè)員工的安撫工作
首先,企業(yè)要與原物流部門的員工進行積極的溝通并給予心理疏導。企業(yè)應盡量為這些員工提供其他的工作崗位,如果必須裁員,企業(yè)應為其提供更多的幫助,同時,依法對被裁員工進行合理的經(jīng)濟補償;其次,企業(yè)也應及時、誠懇地與其他部門員工進行交流,介紹企業(yè)物流業(yè)務外包的必要性,使他們增強安全感,加強對企業(yè)的信心,繼續(xù)為企業(yè)貢獻自己的力量。
總之,企業(yè)要根據(jù)自身的實際經(jīng)營狀況有效地組織開展物流外包活動,妥善處理各項事務,既要達到提升物流運作水平、降低成本、提高核心競爭力的目的,又要做好員工的安撫工作,通過物流外包活動的有效開展促進企業(yè)的發(fā)展。
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