魏新桐
[摘要]效率是企業物流管理的重要考核指標,信息化技術應用到物流管理之中,將大大提升其倉儲等物流管理效率,目前信息化技術逐步應用到物流管理領域,在發揮重要作用的同時,還存在一定問題,本文重點分析了其信息化建設的意義及存在問題,從多個角度提出了具體的改進對策。
[關鍵詞]物流;管理;信息;倉儲
0引言
“互聯網+”時代已經到來,計算機網絡逐漸滲透到社會的各行各業之中,企業物流管理也是現代信息化時代需要進一步拓展的空間。在當今社會中,更多的信息實現了電子化、數字化的發展模式,這樣就給我們查詢相關的信息帶來了更大的方便,我們可以運用手機或者計算機調閱相關的信息,即:信息化時代已經到來。基于這一背景條件下,企業物流管理的價值需要基于計算機電子化、數字化的虛擬網絡之中,實現物流信息數據更廣泛的共享。
1信息化對于企業物流管理的意義
1.1實現管理的高效性
信息化技術將相關的信息通過網絡進行共享。把這樣的思想運用到企業物流管理之中,可以實現不同物流管理部門之間的資源共享。在查閱物流信息的時候,管理者可以得到更多的信息,相關的數據參考更多。大數據等信息化的概念實現了企業物流管理的開放性,使得更多的資源可以向管理者開放,幫助他們更加高效地查閱相關信息。
1.2實現信息的可靠性
由于信息化數據是將更多的物流管理數據資源進行整合,實現一個龐大的虛擬數據庫。在這一數據庫中,我們可以更多準確地找到自己所需要的資料和信息。在查閱的過程中,數據資料的真實性有了進一步的保證。
1.3強化了自動分析能力
在大數據等信息化理念中,我們還加入了數據分析的環節。更多的大數據在被查閱之后,很多人都是難以有效看完這種海量的數據信息。這時候我們就需要依靠計算機對其進行有效分析,不斷拓展自動化的分析,由于這種自動分析是計算機事前設計好的,具有一定的科學性,自動分析的結果具有更加可靠的屬性。因此,這種自動分析能力可以幫助我們在大量的物流倉儲等數據中得到最為準確、科學的判斷。
2企業物流管理的信息化建設中存在的問題
2.1系統建設問題
信息化改造需要對物流管理的原始系統進行改造,實現不同部門之間的系統標準化。然而在一些企業物流中還是存在系統建設不完善,系統之間的兼容性不強,標準不統一的情況。例如:不同地區的倉儲配置信息由于系統不兼容,標準不統一,造成信息共享不到位,倉儲貨物不能有效調配,造成物流管理的效率下滑。
2.2管理人員的知識更新問題
從事物流管理的一線員工的文化水平不高,他們對信息化技術有很多不理解的地方,這樣就不能有效運用這些信息技術和手段,使得現代化的信息物流設備成為擺設,管理人員的知識陳舊成為物流信息化建設的障礙。
3提升信息化在企業物流管理價值的具體措施
3.1系統開展信息化建設
由于信息化發展需要基于當前的不同企業部門之間相互數據共享的基礎上,因此,實現所有部門之間的信息化改造是前提,不斷提升物流管理標準化的信息技術改造。例如:使用同一個數據庫系統,使得他們在物流倉儲信息電子化改造過程中,最終可以實現相關信息共享。這一點十分關鍵,只要有一個部門信息化系統改造不徹底或者是數據庫系統不一致,都可能造成最終的數據共享的困難和問題。因此,在信息化改造的過程中,所有的部門需要相互協作,加強溝通,頂層部門需要進行信息化系統的統一采購和安裝,同時針對技術人員進行統一的培訓,使得他們充分掌握系統的使用、維護和日常問題處理。在信息系統建立之后,我們需要進行聯調聯試,查找數據共享過程中的問題,最終實現整個系統的完善和優化。同時,運用條形碼等物品信息采集,在電子槍掃一下就可以實現倉儲物品的電子化信息采集。這樣采集方式可以大大提高電子化采集的效率。
3.2構建信息管理的統一標準
企業物流管理在進行信息化改造過程中,其操作存在很多的不確定性。針對這些不同的選擇,我們需要進一步構建統一化的標準。在進行信息化建設過程中,只有統一標準,最終形成的電子信息才能在相互比較中具有一定的對等性。具體來說,我們需要規范電子信息的文件格式,需要具備基本的材料,只有具備這些基本材料,才能構成一個完整的電子信息數據。同時,我們在信息的電子化處理過程中,進一步統一處理手段和方式,這樣處理出來的電子信息才能進一步統一,差異性才能降到最低。
3.3人員的信息化素養提升
信息化技術、大數據理念都是近年來最新的思想。物流管理人員在日常的工作中只是簡單地了解過相關概念,對其應用和操作知之甚少。我們需要進一步加大對物流管理人員的信息化技術素養的培訓力度。因為物流管理、倉儲調配等都需要有人來進行操作,同樣的物流信息化建設、大數據的建立都是需要人去實施,所以我們需要對這些操作、實施人員進行信息化技術的培訓。同時我們還需要進一步引入一批專業化的信息人才,他們的進入可以幫助我們實現物流管理隊伍的優化,進一步幫助在崗人員相互學習和交流。信息化培訓的形式可以多樣化。例如:自學與交流相結合,理論與實踐相結合等都是可行的。培訓的時間可以集中在工作相對輕松的時間段,采用集中和分散教學相結合。
4結語
企業物流管理借助大數據等現代的信息技術理念,實現了質的飛躍,其高效性、準確性才能得到進一步提升。在信息化改造的過程中,物流管理工作需要注重系統改造的統一性,加快信息化系統建設,構建管理標準,強化管理人員的技術培訓,從而為企業物流管理價值的提升奠定基礎。