王文燦 中國石油工程建設有限公司
工程項目管理信息化建設初探解讀
王文燦 中國石油工程建設有限公司
近幾年,我國信息技術得到了快速發展,信息化建設已經逐漸滲透到社會的不同領域中,這也促進了建筑企業的發展。建筑企業在發展過程中要不斷提升信息化技術水平,在工程項目管理中實現信息化建設,從而使其在激烈的市場競爭中能夠取得成功。
工程項目 信息化建設 數據共享
建筑工程項目信息化建設就是通過對計算機網絡技術進行應用,對建筑工程中出現的各種現象進行整理、歸納,從而使各項工作變得更加便利。近幾年,我國建筑行業間的競爭變得更加激烈,做好信息化建設能夠滿足現階段社會建筑企業發展過程中的各項需求,使企業的核心競爭力能夠得到進一步提升。
1.提升項目風險管理水平。工程項目管理過程中對信息化技術進行合理應用,可以使項目風險管理水平得到進一步提升,從而可以降低項目風險。我國經濟體制的不斷變革,加大了企業間的競爭力,在該背景下,企業要必須要對信息化技術進行合理應用。
2.加強信息共享。為了確保工程項目中信息的共享性和可靠性,企業在具體運行過程中,要合理的應用公共信息管理平臺,實現各參建方信息共享,以及相互之間的交流[1]。企業在具體發展過程中,應當將網絡作為項目進行過程中,信息交流載體,從而使各個單位在工作中能夠快速的完成對各項信息內容的查詢工作,提升工作效率,提高管理水平。
3.提升數據信息質量。工程項目管理信息化系統將數據作為核心內容,并且要將各項信息內容都存儲起來,通過該方式能夠為項目參與者提供完整、準確的信息內容[2]。在具體作業期間,通過對信息化系統的合理應用,一方面可以在有效的資源情況下,降低成本;另一方面可以降低抄錄工作,減少工作量,進而減少工作人員數量,降低人員成本,提高企業的經濟效益,
1.認識不足.現階段,我國的一些建筑企業對建筑工程項目的管理認識存在一定誤區,導致工程項目管理無法應用全面應用建筑施工中的各個環節中,這在一定程度上對我國建筑工程項目管理信息建設工作的開展造成了一定影響。信息化建設對項目進行規范化管理,對工程造價進行管理,對資源進行管理,從而全方面做好相應的監督管理工作。
2.制度不完善。建筑工程項目管理制度欠缺,相應的管理人員在具體工作中,只注重個別環節,這將會導致管理工作出現較為嚴重的問題[3]。例如,在工程施工進度、成本管理方面,這將會導致建筑管理工作受到較為嚴重的影響,而且在具體管理過程中,因為重心偏移,相應的管理人員在對各項信息內容進行錄入時出現遺漏或重復等不良情況,該現象的存在,對于建筑工程項目管理信息的發展來說會造成較為嚴重的影響。
3.人才匱乏。我國建筑工程管理信息化目前還處于發展階段,因此,在該方面的專業人才相對比較匱乏。建筑企業管理人員的綜合素質層次不齊,目前的人才結構無法使管理信息化水平得到大幅度提升。此外,還有一些建企業在發展過程中,并沒有充分意識到信息化人才在整個工作中的重要性,不僅沒有從社會上招聘專業能力強的人才,而且也沒有對企業中能力較強的人才進行培養,這也是我國建筑企業在信息化建設過程中存在的一個重要問題,因此要引起相關工作人員的注意。
1.加強對項目管理信息化的認識。要想實現項目管理信息化建設,就必須要在日常工作中不斷加強對該項工作的認識,充分意識到信息化建設對建筑企業的發展的重要性,并且要在整個項目工程中對項目信息化進行合理利用,提升建筑企業中各個領導以及相關管理人員對該項工作的認識,依據具體情況,樹立科學的管理理念,從而給項目管理信息化技術、資金等多方面給予相應的幫助,從而提升管理工作的質量以及效率,促進信息化建設腳步,使其能夠在建筑工程行業中的作用得到充分發揮,加快整個行業的發展腳步。
2.完善管理方式。建筑企業具體運營過程中,因為缺少完善的工程項目管理的方法和相應的制度,這也導致管理信息化建設期間會出現各種各樣的問題,工程項目管理工作無法與信息技術很好的結合在一起[4]。因此,在信息化建設過程中,應當依據企業的具體情況,完善建筑工程項目制度和相應的管理方式,對建筑工程管理過程中涉及到的各項內容進行協調,利用完善的管理方式,確保信息化建設工作的順利進行。
3.加強信息化人才培養。第一,建筑企業應適當加強對院校和社會招聘工作的重視程度,通過高薪和良好的福利待遇吸引更多的專業信息技術人才,使其能夠為企業服務。第二,加強對企業內部現有人才的重視,可以挑選企業內部一些專業能力較強、創新思維能力強,同時也具有較強學習能力的員工進行培養。在外界披聘請專業的信息技術人才,完成相應的培養工作,同時還要不斷的豐富工作人員的基礎知識,并且讓其在實踐中不斷的提升自身的管理經驗,從而實現信息化建設。
4.構建數據共享平臺。工程項目不僅涉及建筑企業,同時也與政府部門和第三方監理單位有著密切聯系,同時建筑企業間的各個部門在工程施工中也需要相互進行溝通,通過溝通對建筑工程的情況有更加準確的了解。過去一段時間,建筑工程中的工作人員通常采取面對面的方式進行交流,這種交流方式會導致數據信息交流會消耗較長的時間,并且在傳遞過程中容易出現錯誤。而在對數據共享平臺進行應用后,則不會出現以上問題,各個部門和單位可以對數據的調取不受時間和空間限制,并且也縮短了工作人員調閱和整理資料的時間,使建筑工程管理效率得到了進一步提升
結束語:信息時代給我國工程項目管理帶來一定的機遇,企業在發展中為了提升自己的核心競爭力,需要加強對工程項目管理信息化建設的重視,實現信息化建設,促進建筑行業的健康發展。
[1]舒昌俊.工程項目管理信息化建設中的信息不對稱[J].工程經濟,2014,(05):31-35.
[2]劉琦.關于建設工程項目管理信息化發展問題的研究[J].山西建筑,2014,40(36):278-279.
[3]黃期凡.建設工程項目管理信息化發展問題研究[J].江西建材,2016,(04):283.
[4]黃曉幸.信息化建設在建筑工程項目管理中的體現[J].江西建材,2015,(05):235+240.