信息化技術(shù)在圖書管理中的運用

溫如慧

摘要：當前隨著科技的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及，我們已經(jīng)進入了信息時代，信息技術(shù)的應(yīng)用在很多方面已經(jīng)改善了我們的生活。以圖書管理工作為例，借助于信息技術(shù)進行管理能夠有效提高管理工作的準確度，也同樣節(jié)省了大量的人力資源。但是結(jié)合實際情況來說，信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用其實也存在不小的問題，所以今后我們要做的就是克服這類問題。下文筆者從實際經(jīng)驗出發(fā)，對這類問題進行了總結(jié)。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù) 圖書管理 應(yīng)用

中圖分類號：G2507 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）14-0100-01

其實從圖書管理的工作性質(zhì)出發(fā)，如果能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)引入其中，對完善這部分工作有著非常重要的意義，這是目前圖書管理工作發(fā)展的必然趨勢。這是信息社會對傳統(tǒng)圖書管理工作產(chǎn)生沖擊之后引發(fā)的變革，所以說作為從業(yè)人員的我們也要及時轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)這一變化，改變過去的管理模式，對我們的工作進行創(chuàng)新。在我們的工作中貫徹以人為本的服務(wù)理念，這樣才能夠在信息爆炸的今天為讀者提供一個舒適的閱讀環(huán)境。

一、信息化技術(shù)在圖書管理運用中面對的難題

1.信息庫的建立問題

所謂信息庫的建立指的是借助計算機技術(shù)以及多媒體技術(shù)將現(xiàn)有的圖書資料轉(zhuǎn)換成電子信息并且進行儲存與管理的過程。建立信息庫的過程對圖書管理人員的計算機操作能力是一個不小的考驗，但是這部分工作是信息化技術(shù)在圖書管理應(yīng)用中的起點。只有落實好這部分工作，才能夠保證信息化圖書管理服務(wù)的工作質(zhì)量。但是當前相關(guān)的圖書管理人員其實非常缺乏這方面的能力，因為技術(shù)要求不達標，所以這部分工作也很容易出現(xiàn)失誤。

2.信息資料及時傳遞的問題

信息化的圖書管理必然要保證管理的及時性，這是信息化圖書管理在推廣過程中所需要面對的一個難題。因為圖書館內(nèi)的資料通常情況下都會濃縮某一學(xué)科領(lǐng)域中時下最新的研究成果，它就是學(xué)科領(lǐng)域的最新動態(tài)。因此從某種角度來說，信息發(fā)布的及時性就直接決定了信息的價值。對于圖書館工作人員來說，把信息資料及時準確地發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)之上，好讓需求者能夠在第一時間內(nèi)獲取信息，這就是信息化下的圖書管理所需要面對的重要工作。而信息發(fā)布的及時性除了受計算機以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件條件的影響，也會受到圖書館的管理水平以及軟件因素的影響，但是當前很多圖書館這兩個方面的配置都非常落后。因此要推進信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，這部分的問題是我們必須克服的。

二、信息化技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用的具體過程

1.培養(yǎng)專業(yè)的人才

其實信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，更像是信息技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的一個結(jié)合，在這個過程中培養(yǎng)起專業(yè)的人才是保證這項工作效果的重要策略。圖書館管理層要認識到人才培養(yǎng)的重要意義，培訓(xùn)相關(guān)工作人員責(zé)任意識，在幫助他們樹立起服務(wù)意識的同時，也要組織相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)來提高他們的計算機操作技能。比如說一線工作人員要對系統(tǒng)操作界面以及各分區(qū)的功能做到了然于胸，要在日常的工作中向一線工人滲透信息化管理的意識，提高他們的綜合素質(zhì)。當然與相關(guān)高校聯(lián)合，引進專門的技術(shù)人才，其實對現(xiàn)有圖書管理人才的培養(yǎng)同樣有非常重要的意義。

2.完善管理制度

在傳統(tǒng)的圖書管理中，很多工作都是以人為基礎(chǔ)來完成的，所以為了保證工作成效，避免失誤，需要完善的管理制度作為保障。即便如此，很多時候圖書管理的工作質(zhì)量以及效率也很難保證。信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，實現(xiàn)了圖書管理模式化的操作，人們可以將復(fù)雜的工作交給計算機來處理，不僅降低了工作中出現(xiàn)失誤的概率，也提高了工作效率。但是在此基礎(chǔ)上配套的管理制度也應(yīng)該作出改變，要讓管理制度向著信息化的方向傾斜，凸顯技術(shù)的優(yōu)勢，這樣才能真正提高工作效率。具體來說要規(guī)范對數(shù)據(jù)的處理，保障圖書管理中的信息安全，明確管理中的責(zé)任劃分，出現(xiàn)問題能夠及時處理。

3.做好圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計

圖書管理系統(tǒng)是實現(xiàn)圖書管理、讀者管理以及圖書流通管理的計算機系統(tǒng)，所以完善對這類系統(tǒng)的設(shè)計能夠保證信息化技術(shù)在圖書管理中的運用。具體來說要借助系統(tǒng)功能做好圖書的分類，建立圖書檔案。當然相關(guān)工作人員要保證每本書都能夠貼好條形碼，這一細節(jié)一定要落實到位。而讀者管理模塊的功能主要是對讀者的信息檔案進行管理，這才是保障讀者正常借閱的前提。最后要強調(diào)的就是關(guān)于流通管理模塊的設(shè)計，流通管理主要就是對圖書的征訂、借閱與歸還進行必要的監(jiān)督，并且保證逾期讀者的費用清單能夠準確。這方面需要一定的技術(shù)支持，所以相關(guān)圖書館管理方要及時地引進專業(yè)的技術(shù)人才，或者尋求他們的技術(shù)支持。

三、結(jié)語

信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用是當前圖書管理工作發(fā)展和完善的必然趨勢，當然，由于技術(shù)以及其他因素的限制，信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用還存在很多問題。所以擺在我們面前的工作其實并不樂觀。上文筆者從經(jīng)驗出發(fā)，對這類問題進行了總結(jié)，希望能夠?qū)Ω纳飘斍皥D書管理工作的現(xiàn)狀有所幫助。

參考文獻：

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責(zé)任編輯：楊國棟