做好圖書管理之有效途徑探討

摘 要：新媒體時代下我國數字圖書管理的發展是特別快速和高效的，這對傳統的圖書館和紙質館藏是一個巨大的沖擊。一項研究結果表明，如今大部分借閱者的借閱習慣從過去傳統的圖書館轉向了數字圖書館，這歸功于新媒體資源的全面性和便捷性。傳統的圖書館如果想要適應新媒體時代中的市場變化，就應該主動找尋數字化圖書管理的有效方式和途徑，掙脫傳統封閉式圖書館管理模式的約束，為借閱者打造一個恬靜釋然的借閱環境，以此來保障圖書館的穩定運作和發展。本文分析了新媒體時代實現數字圖書管理的有效路徑。

關鍵詞：新媒體時代 數字圖書 管理 途徑

計算機與多媒體技術的應用保證了圖書信息中分類信息與儲存信息數量方面的基本保障。現代計算機多媒體圖書管理工作有著傳統的圖書管理工作方不可代替的優越性：一是圖書管理工作方式的快捷性；二是圖書管理信息儲存的多樣性；三是圖書管理信息的交互性與實時性；四是圖書管理信息的平臺互通性。計算機多媒體技術為圖書信息化實現有效管理提供了可依靠性的技術支持。由于計算機圖書管理信息有著快捷性、多樣性、交互性與實時性、平臺互通性等特性，所以計算機網化的圖書管理及信息整合是圖書管理發展的必然之路。圖書信息管理人員的工作方式與信息服務能力與水平也不斷的升級與改變。

1、現代計算機多媒體圖書管理主要特性

1.1圖書管理信息的交互性與實時性

圖書管理信息有著重要的交互性與實時性兩個特點。圖書信息資源的實時性主要是以滿足圖書使用與閱讀者在使用信息時將有效的信息打破其獨立性。保證信息在實時性的同時享受到更多的更有效的信息及時為信息使用者提供更好的服務。

1.2圖書管理信息的平臺互通性

計算機技術的發展與應用拓展了圖理管理信息平臺的管理互通性。更多有效、及時、便捷的信息被計算機平臺的終端管理發布到圖書使用者面前，其中有許多的信息來源是多種多樣的經過整合的信息。通過豐富、快捷、有效的信息傳播讓圖書管理信息的平臺產生了更為高通的互通性。這種平臺的互通性讓使用者在圖書信息資源里得到所想到得到的信息。

1.3圖書管理工作方式的快捷性

隨著現代社會在高新技術的不斷發展與完善，圖書管理工作方式上也出現了許多新的變化。圖書管理工作方式的快捷性為更多人們所接受，現代圖書管理工作方在利用電腦進行信息分類時能夠將更多的、更有效的文字與圖片整合，成為信息整合內容中更多的外延性與內部含義的拓寬。更有效的圖書管理工作方式體現出更好的快捷性。

1.4圖書管理信息儲存的多樣性

傳統的圖書與新興媒體的主要區分是工作對象的不同，傳統的圖書管理是以紙質圖書為基本管理工作對象，新興的圖書管理是以多媒體條件下聲音、影像等多方面信息組合作為主要工作對象。新興的圖書管理是在整合信息與影像等多方面的信息為基本管理對象的，有著儲存的多樣性的特點。新興的圖書信息儲存是以具體的聲音、圖像、文字等方式存在，不但能為讀者提供更有效的資訊平臺，也有著其獨特的儲存的多樣性。

2、新媒體時代實現數字圖書管理的有效路徑

2.1轉變圖書管理觀念

要想讓圖書資源整體數字化就必須轉變對于圖書管理的思想觀念。新媒體時代下的圖書管理需要工作者為了適應新媒體的發展步伐而進行思想創新，工作者需要改變從前的傳統圖書館的閉門式的管理方法，在自己的思想理念上適應新媒體時代下數字圖書管理中的變革，為借閱者提供方便，需要各個圖書館積極協調合作，盡快整合完善圖書資源數據庫。此外，圖書管理者接受了新媒體圖書的思想觀念以后更容易有所創新，這樣就可以依托資源共享來實現自己數字圖書管理的新方式。把自己的圖書資源更系統地數字化以后，更容易同別的圖書館之間建立共享關系，這樣互惠互利地實現圖書的海量數據存儲，更有利于讀者的參閱和瀏覽，同時也滿足了大數據背景對于數字圖書管理的新需求。

2.2完善圖書管理服務體系

完善圖書管理服務體系，讓讀者隨時隨地能夠輕松借閱到自己需要查閱的圖書資源，實現這一點就需要借助全面的現代化方法，數字圖書的管理工作在新媒體時代的沖擊下無疑變得更加具有挑戰性，而如何面對這一挑戰更好地滿足借閱者快速的口味變化就成了圖書管理工作的一個難題。數字圖書管理工作者在建立人性化的圖書館的同時要結合新媒體的發展形式，這樣才能給借閱者快速提供出更加可行和高效率的服務，將這一方式轉變為現實的途徑可以從以下幾個部分來實現：首先，數字圖書管理的借閱終端可以支持智能手機和平板電腦這些非常方便的載體，給這些人們常用的移動終端提供數據支持才能使得借閱者更加方便地檢索和閱讀，這是人性化管理的必經之路，同時，在有條件的情況下，數字圖書館可以建立自助式借閱還書系統，使人性化服務做得更加徹底；其次，數字化圖書的管理工作中應該建立以人性化服務為基礎的一站式服務的管理方式，這是對于管理方式的升級和重新打造，使得閱覽者能夠瀏覽參閱到更多免費的信息；最后，數字圖書管理者可以根據館藏的優秀信息來整合出含有圖文的內容通過公眾平臺、微博、微信公眾號等載體來宣傳和展示，這樣就很容易引起借閱者對于圖書館的功能、環境以及館藏資源、圖書質量等方面的興趣，最終提高數字圖書館的人氣和借閱量。

2.3共享數字信息

建立和完善一種資源共享的開放式體系更有利于圖書資源的分享。電子閱讀設備是現在我國很多地方的數字圖書管理終端采用的方式，在已有裝置的基礎上為更方便大眾讀者對于數字圖書信息的瀏覽需求，可以考慮將服務終端的模式進一步拓展開來，比如智能手機以及平板電腦等移動終端的資源共享需求，這樣使得數字圖書資源分享得更加徹底。比如圖書管理者在了解數字圖書館館藏數量的條件下，建立和打造更加適用的數字化的社區圖書館，這樣利用多媒體技術的開放性和多元性的特點，使得更多的借閱者能夠及時有效地查閱到真正有價值的圖書資源。如果是傳統的圖書管理場地，想實現這一目標就必須根據人性化的思想來合理地改善和優化閱讀環境，例如：把舒適的桌椅和沙發放在讀者閱讀的地方來提供方便；根據讀者的身高特點在書架高度方面進行合理的布局和配備；把圖書管理的服務體系更加完善，讓讀者在各個只要有網絡的地方都能方便快捷地查閱到圖書資源，而不用受到空間和時間的約束。

2.4把握受眾群體的喜好特點

只有獲取和了解了受眾的愛好才能構造好的循環系統。根據一項調查研究發現，最近幾年傳統圖書館中的圖書信息在沒有大的變動的情況下，借閱者們的數量卻在明顯降低。研究結果是這些借閱者們不是停止了借閱書籍和文獻而是把借閱對象轉向了更加簡便快速的數字圖書館，除非是一些非常難以查閱到的經典文獻和書籍，他們才會把腳步轉向傳統的圖書館。這一分析研究正面表現了數字圖書館正在一步步擴大受眾群體，數字圖書館需要有更加人性化的服務來融合和貼近受眾群體的愛好，可以建立視聽中心，為每個瀏覽者劃分出不同的視頻和音頻瀏覽的地方，這樣勞逸結合的建設方式容易帶來更多的瀏覽者。

3、結語

計算機多媒體技術為圖書信息化實現有效管理提供了可依靠性的技術支持。由于計算機圖書管理信息有著快捷性、多樣性、交互性與實時性、平臺互通性等特性，所以計算機網化的圖書管理及信息整合是圖書管理發展的必然之路。圖書信息管理人員的工作方式與信息服務能力與水平也不斷的升級與改變。

參考文獻

[1]陳小明，楚立國.計算機管理信息下的圖書信息系統的發展與服務[J].黑龍江圖書管理信息服務，2016.

[2]馮友.多媒體信息管理服務與傳統圖書管理技術的區別[J].黑龍江新科技發展與創新，2015.

作者簡介

張萍 女（1967年～）籍貫：貴州仁懷人 本科 貴州交通職業技術學院 專業：主要從事圖書管理方向。