會計信息化對傳統財務會計職能的影響與轉變財務會計職能的措施

夏紅

[摘 要] 隨著現代科技的不斷發展，信息化技術在我國各行各業中都發揮著非常重要的作用。對于財務會計這一行業來說，會計信息化不僅改變了傳統的財務系統處理方式，而且實現了數據共享，提升了企業的會計信息處理速度，方便了企業的財會工作，提高了企業會計工作質量，對于轉變我國傳統的財務會計職能產生了重要影響。在這一情況下，研究會計信息化對傳統財務會計職能的影響以及如何實現職能轉變具有非常重要的意義。

[關鍵詞] 會計信息化；傳統財會；職能轉變

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 024

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）13- 0059- 02

0 引 言

傳統的財務會計職能是由反映職能和監督職能兩部分組成的，使用的工具主要是以計算器和算盤等為主，計算速度較慢，而且遇到數據較多的工作，計算起來也很不方便，容易受到計算數據、核算手段和范圍等的影響，劣勢相對來說比較明顯，傳統會計也具有參與經營決策、分析經濟效果、預測經濟前景等職能，但由于核算手段和范圍的局限，這些職能相對有限。會計信息化具有覆蓋面廣，可以通過網絡實現數據共享與集成，計算省時省力等優點，是時代發展的必然選擇，必然會對傳統的財務會計職能產生影響，因此，我們必須正確面對會計信息化帶來的影響，實行職能轉變。

1 會計信息化對傳統財務會計職能的影響

1.1 對監督職能的影響

會計的監督職能是一種非常重要的經濟管理方法，它是指會計人員在進行核算的時候，會對特定主體的經濟活動的真實性、合法性、合理性進行監督，以約束企業按照國家的規定開展經濟活動。在會計信息化的情況下，會計人員只需要事前按照規定的預算標準和要求，把信息錄入計算機系統，然后在電腦上設置相關的軟件系統，一旦出現問題，就可以通過電腦的自動報警系統來進行監督，并及時發現問題，有利于提升企業的經濟效益。

1.2 對反映職能的影響

會計的反映職能是通過確認、記錄、報告，從數量上反映企業和行政事業單位已經發生或完成的經濟活動，為企業的經營管理提供經濟信息。傳統的會計是通過手工記錄，記錄速度較慢，而且不容易保存。但是會計信息化可以用電腦進行數據處理、記錄和保存，更加快捷、靈敏、準確，大大加快了會計的工作效率。例如在進行信息審核時，可以利用計算機的系統生成機制查看賬目的進出，并且隨時查看，確保企業的各種賬目都有明確記錄，方便及時查賬。

1.3 對管理職能的影響

會計信息化使得會計人員在信息采集和處理等環節真正實現了自動化，大大減輕了財會人員的勞動強度和工作量，節省了不少時間。這樣的話，財務人員就可以有更多的時間和精力來進行其他的工作，把以前手工記錄財會數據的時間用來優化業務流程，除此之外，企業與客戶的財務往來也可以通過信息技術在電腦上進行，并且能夠及時反映處理結果，然后再根據用戶的反饋來明確用戶的信息訴求，提高工作效率。

2 轉變財務會計職能的措施

2.1 完善企業的會計信息化管理制度

完善的會計信息化管理制度，是加強會計職能轉變的重要保證。因此，為了促進會計信息化模式在企業中的進一步發展，企業的管理人員應該注意相關制度的建立完善。首先，要建立對企業財會人員的培訓教育制度。在信息化的背景下，加強對會計人員的信息化培訓是非常有必要的，只有不斷提升會計人員的信息化水平才能適應會計信息化的大趨勢，才能不斷適應社會變化需求，提高會計信息化模式的應用效果，在具體的培訓過程中，企業可以指派會計人員去專業的學校進行深造，詳細了解會計信息化的基本要求和技能，掌握信息化系統的操作方法，確保會計人員能夠正確快速地使用信息系統；其次，要建立完善的激勵機制。在會計信息化的背景下，大家使用的是相同的計算機系統設備，要想提高工作效率，就必須在會計人員的身上下工夫，管理人員要根據企業的實際情況，建立相應的激勵機制，鼓勵會計人員不斷提高自身素質，以更加積極的態度參與到實際工作中去。

2.2 實現部門之間職責的分離

通常，在企業內部進行管理的時候，為了減少有關人員徇私舞弊的機會，會利用幾個不同部門的人員對工作進行處理，財務部門是一個企業最重要的部分，財會人員的工作會大大影響企業的經濟運行。在會計信息化系統中，為了減少失誤，確保財務系統的正常運行，管理者必須對主要系統的開發研究、維護檢查、數據記錄和核算以及財務報表審查等方面的職能進行分離，此外，要對會計信息的管理設立獨立的維護和核查中心，例如把會計數據信息這一部分從企業的綜合信息管理中獨立出來，設置獨立的管理密碼或手段，確保在任何情況下企業的財務信息都能不被外漏，從而維護和保障會計信息化系統的安全。

2.3 加強對財會人員的培養

經濟基礎決定上層建筑，財務工作是一個公司的重中之重，為了適應會計信息化的趨勢，管理者必須加強對會計人員的信息化培養。對會計人員的培養，一是要強調信息的內容，著重對員工進行信息技術、財會軟件使用等方面的培訓，不斷提高員工在信息技術方面的能力，讓新員工能夠滿足現代信息化社會的發展需要；二是要讓企業對招聘政策中的引導訓練進行完善，要加強對新進員工價值觀和金錢觀的引導培訓，讓員工樹立正確的財務觀念，做一個合格的財務工作人員，然后根據員工的整體素質和各自技能的特點，有針對性地安排工作。另外，對于會計信息系統管理和維護方面的工作人員，也要要求他們掌握一定的會計知識，便于信息維護，確保在維護過程中不出差錯。

3 結 語

總而言之，會計信息化是現代經濟發展的一個必然選擇，企業會計只有適應信息化，才能適應企業和社會的發展需要，會計信息化對傳統財務會計職能的影響是深遠的，我們必須加強專業人員的信息化技能培養，完善企業的信息化管理制度，通過職責分離，保障信息化系統的安全，從而發揮會計信息化對企業的真正作用，推動企業發展。

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