淺談計算機技術在固定資產管理中的應用

李玉芳

摘要：傳統的固定資產管理方法大多采用人工式管理，需要耗費大量的人力物力，而且效率低下，出錯率高，已經很難適應時下的固定資產管理工作。隨著現代計算機技術的發展，將其應用到固定資產的管理工作中，實現了管理工作的信息化、高效化、精準化。但是由于技術發展尚不成熟，在實際操作過程中仍然有一些問題出現，文章針對計算機技術在固定資產管理應用中的問題進行深層次的分析，提出了幾點優化措施，希望對固定資產管理的完善起到一些幫助。

關鍵詞：固定資產；計算機技術；實際問題；措施

固定資產對于企業的正常發展運行、資金周轉安全有重要影響，因此對于固定資產的管理工作歷來是企業內部的重點工作任務，做好固定資產管理工作也是企業內部員工的責任和義務。固定資產管理是對企業資產的終身管理，所以對于工作內容要求比較細致，這就對資產的數據準確性和精確性提出了嚴格要求，通過利用計算機技術，能夠實現管理的安全、快速、準確，在很大程度上滿足了目前人們對于固定資產管理工作的需要。

一、傳統固定資產管理中存在的弊端

1、傳統的固定資產管理，需要對每項資產做詳細的簡介卡片，以保證資產的區分和快速查找。月底提取折舊要通過人工計算每個資產的月折舊額，從而計算出本月總的折舊。在整個折算過程中，需要花費大量的時間和人工計算，不僅工作量大，而且計算過程中容易出現失誤，對于企業資產的計算和管理帶來很大不便。

2、資產卡片在使用過程中，容易受到磨損、彎折、人為損壞、丟失等狀況，對于卡片的長期使用和保持都不利，一旦卡片丟失，就會對資產的區分造成困難，不利于對固定資產進行有效管理。

3、對于小型企業，資產管理相對容易，采用上面紙質卡片標注的方法還能夠發揮作用，但是對于大型的企業，資產名目繁多，日常管理記錄工作又頻繁，對于卡片的及時查找造成很大困難。

二、現代計算機技術在固定資產管理中的應用現狀

隨著計算機技術的不斷發展和日臻成熟，使得計算機管理固定資產成為了可能。通過開發相應的管理軟件，形成了以計算機為依托，以管理程序為工具，對固定資產數據實現采集、處理、加工、存儲的鏈式管理系統。通過計算機技術的應用，極大程度上解放了人們的雙手，使傳統的資產管理人員從繁瑣、復雜、沉重的工作中解脫出來，同時也便于企業將這部分人力資源投入到其他地方去，對于企業利潤的再創造提供了積極幫助。但是由于計算機技術在固定資產管理上的應用時間較短，應用領域也有一定的局限性，因此在探索階段還會遇到一些問題：

1、一般情況下企業的固定資產管理人員相對固定。因為每個人對于資產的分類依據不同，從而造成了資產編碼的不同，因此，如果企業因為某些原因變動了資產管理人員，新的管理人員可能在工作之初不能很好的接受原有的編碼和資產分類，從而導致工作上的失誤。另外，對于設備的理解差異，也是造成編碼和資產歸類不同的原因之一，以上幾點原因，都會導致企業最終折舊的提取受到影響。

2、企業資產分為流動資產和固定資產兩大類，當企業的大量流動資產需要轉換成固定資產時，需要利用計算機進行重新編碼，將原有的資產信息逐個輸入到計算機的資產管理軟件中，耗費時間較長，而且容易出現輸入錯誤。

3、計算機資產管理的另一個優點就是能夠進行快速的目錄檢索，減少查詢時間。但是由于軟件的開發原因，目前的資產管理軟件不能完全滿足企業查詢人員的工作需要，可能會導致查詢人員在計算機查詢與人工查詢之間進行多次變動，給工作造成了一定阻力。

4、從目前的計算機技術在資產管理中的應用現狀看，各企業、企業內部各部門之間沒有形成有機的統一，導致了相互之間資產變動信息更新不及時，設備的管理部門與財務部門之間賬目不對接，給企業的資金管理帶來了不便。

三、計算機技術在固定資產管理中的技術完善措施。

1、在建立臺賬方面進行優化完善

無論哪本臺帳在軟件設計上除了資產代碼、資產名稱、原值、本月折舊、目前凈值等基本數據項目外，計算機程序允許操作者對其余數據項目進行自定義或增減。對于具有相同數據項目的不同臺帳，可以合并產生一本臨時臺帳進行總賬查詢等，從而使得信息管理系統能夠有較好的適應性和通用性。

2、在資產編碼方面進行優化完善

資產的分類編碼是一項繁瑣而且容易出錯的枯燥勞動。因為固定資產的分類編碼如果沒有標準或完整的編碼手冊，那么在固定資產管理員發生變動的時候，往往由于不同的人對固定資產分類理解的不同而有不同的分類編碼方法，這樣就容易造成固定資產編碼混亂，從而給固定資產管理工作造成不便。運用計算機并結合《固定資產分類與代碼》國家標準及其編碼規則來編制程序，可以實現資產自動編碼。若有新增固定資產，操作者只需根據屏幕提示依次指出資產所屬大類、分類、小類、子類即可由計算機自動完成資產的編碼與記賬工作，既準確又迅速，并且適合任何企業，進一步加強了計算機軟件的實用性和應用范圍。

3、在管理工作中避免數出多門

對于大中型的企業來說，由于業務和工作上的需要，往往會設立兩個或以上的固定資產管理部門，一是方便進行資產的管理和及時調配，二是保證公司資金的安全。但是在實際的資金操作過程中，往往由于兩個部門（或多個部門）之間沒有進行及時的信息溝通和資金動向跟進，使得財務部門與設備部門出現賬目銜接不暢，加上部門之間各算各賬、各行其是，就會造成數出多門、口徑不一的現象。通過運用計算機技術，整個企業共同使用同一本“電子賬”，通過進行資產數據備份，極大程度上避免了數出多門的現象。另外，通過利用計算機信息資源共享的特性，可以實現各部門之間的及時交流和溝通，加強了相互間的工作了解，提高了固定資產的利用效率，對于公司企業的健康發展有積極作用。

結語：計算機技術在固定資產管理中的初步應用已經取得了令人滿意的成果，雖然在實際操作過程中出現了部門問題，但是隨著科學技術的不斷進步，相關技術的成熟和管理軟件的開發，能夠對計算機技術的完善起到極大的幫助作用，對于加強企業的資產管理工作，提高企業資產管理水平也有深遠影響。

參考文獻：

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