按需設(shè)置 Word頁碼72變

半頁

雙面打印頁碼外側(cè)對(duì)齊

為了節(jié)約紙張，我們有葉會(huì)采用雙面打印。大多數(shù)打印機(jī)都支持半自動(dòng)雙面打印，也就是先打印出奇數(shù)頁，然后將紙面翻過來再打印所有偶數(shù)頁，所以我們需要對(duì)奇數(shù)頁和偶數(shù)頁分別進(jìn)行設(shè)置。如果打印出來的文檔準(zhǔn)備在左側(cè)裝訂，那么頁碼最好放在右側(cè)，這時(shí)奇數(shù)頁的頁碼保留在右側(cè)，而偶數(shù)頁的頁碼反而要移到左側(cè)。

這里以Word 2013為例（2007以上版本均適用），首先切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊展開“頁面設(shè)置”，在打開的窗口中切換到“版式”，然后勾選“奇偶頁不同”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”返回（圖1）。

接下來分別設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)面的頁碼。將插入光標(biāo)置于任意奇數(shù)頁面上，如第1頁、第3頁等，然后切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工具欄的“頁碼”按鈕。本例在彈出菜單中選擇“頁面底端”下一個(gè)頁碼顯示在右側(cè)的樣式，你可以根據(jù)自己的需要選擇其他樣式（圖2）。用同樣的方法，將插入光標(biāo)置于偶數(shù)頁（如第2頁），插入一個(gè)頁碼，本例選擇的是頁面底端的左側(cè)樣式。

接下來就簡單了，進(jìn)入打印界面中，選擇先打印奇數(shù)頁，完成后將打印好的紙翻過來再打偶數(shù)頁。可以看到，頁碼有序排列，而且所有頁碼都在外側(cè)對(duì)齊。

獨(dú)立橫向版面的頁碼設(shè)置

一般來說Word文檔都是縱向排版的，不過有時(shí)候因?yàn)樘厥馇闆r，比如文中插入一個(gè)比較大的表格或者圖片，這時(shí)就需要將這個(gè)單獨(dú)的頁面設(shè)置為橫向（圖3）。

如上圖所示，打印出來裝訂的話，橫版那一版的頁碼就會(huì)跑到右上方去了，因?yàn)檠b訂時(shí)不可能橫豎不一致，這就導(dǎo)致它與其他版面的頁碼不對(duì)齊。現(xiàn)在可以單獨(dú)調(diào)整這一版的頁碼位置，本例是將它從原有的右下角移到左下角。雙擊橫版頁面中的頁碼進(jìn)入“頁眉頁腳設(shè)計(jì)”界面，選中橫版中的頁碼，然后在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊取消“鏈接到前一條頁眉”項(xiàng)，將會(huì)彈出提示框，詢問是否刪除本頁的頁眉頁腳，點(diǎn)擊“是”確認(rèn)（圖4）。

這時(shí)就可以自由拖動(dòng)它到新的位置了，這里我們按之前的設(shè)計(jì)將它拖放到頁腳的左側(cè)（圖5）。如此一來，雖然橫版與豎版混雜，但是可以確保裝訂的文檔，所有頁碼都在外側(cè)的同一位置了。

給每個(gè)分欄加頁碼

對(duì)于超長文檔，很多時(shí)候我們會(huì)選擇分欄版面。這種情況下，如果能在每一分欄的下面添加上頁碼（也就是每頁有兩個(gè)頁碼），將會(huì)增加易讀性。這看起來挺難的，其實(shí)也容易設(shè)置。

首先雙擊文檔頁腳處進(jìn)入頁腳編輯界面，然后在對(duì)應(yīng)分欄的位置，分別輸入兩個(gè)頁碼標(biāo)志文字，如“第頁”（圖6）。

將光標(biāo)置于“第頁”兩個(gè)字之間，然后按Ctrl+F9鍵輸入一個(gè)域標(biāo)志，即一對(duì)花括號(hào)。注意，必須按快捷鍵輸入，手動(dòng)輸入的花括號(hào)是無效的。在花括號(hào)中輸入一個(gè)等號(hào)，然后再按一次Ctrl+F9鍵輸入一對(duì)花括號(hào)，在此括號(hào)中輸入代碼“page”，再在括號(hào)外輸入“ *2 -1 ”（不含外側(cè)引號(hào)）（圖7）。

將上述的域代碼復(fù)制到第二個(gè)分欄下面的“第頁”兩字之間，并略做修改，即刪除“-1”，此處的域代碼便成了“{ ={ page } *2 }”。當(dāng)然你也可以按上面的方法重新輸入。輸入完畢，按Alt+F9鍵即可切換到結(jié)果狀態(tài)，顯示出分欄頁碼數(shù)了。如果還不顯示，可以按Ctrl+A鍵全選，再按F9鍵刷新。其實(shí)還有一個(gè)方法，就是右鍵點(diǎn)擊域代碼，從右鍵菜單中選擇“切換域代碼”，即可顯示出域的計(jì)算結(jié)果了。再次右鍵選擇“切換域代碼”，又會(huì)重新進(jìn)入域的編輯狀態(tài)中（圖8）。

上面介紹的幾個(gè)方法，簡單易行，可以讓我們的頁碼適應(yīng)于不同的應(yīng)用環(huán)境，還不錯(cuò)吧？