縣級氣象檔案的保護與利用

吳云霞

摘要 氣象檔案是氣象部門在工作中形成的文件、簿冊、圖表、錄像、盤片等各種門類和各種載體的檔案。氣象檔案不僅具有較高的社會價值，為氣象研究提供寶貴的歷史資料，也是國家科技檔案的重要組成部分，是國家氣象部門的寶貴財富。因此，保護氣象檔案利于國家、利于社會、利于人民。本文對氣象檔案進行分類，提出了氣象檔案的保護措施，并闡述了氣象檔案的開發(fā)和利用，以期為氣象檔案的保護與利用提供科學參考。

關鍵詞 氣象檔案；分類；保護措施；開發(fā)；利用

中圖分類號 G27 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739（2017）13-0211-01

1 氣象檔案的分類

根據(jù)國家氣象局1986年頒發(fā)的《氣象科技檔案分類法》，氣象檔案共分為七大類，分別為氣象記錄檔案、氣象科技管理檔案、氣象業(yè)務技術和服務檔案、氣象儀器設備檔案、氣象科學研究檔案、氣象教育檔案以及氣象基建檔案。具體包括以下內容。①黨務：包括會議、組織、紀檢監(jiān)察工作、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作與其他。②氣象事業(yè)管理：包括綜合管理、氣象業(yè)務管理、氣象科研、教育管理，以及氣象外事管理、氣象機構人事管理、氣象計財審計管理、氣象產(chǎn)業(yè)裝備管理、氣象服務管理[1]。③氣象觀測記錄：包括觀測記錄紙、觀測記錄表（簿）、觀測記錄月報表、觀測記錄年報表、機讀載體記錄、記錄整編出版物、原始氣象圖（照片），以及氣象圖、圖集出版物。④氣象業(yè)務技術：包括大氣探測、天氣預報、氣象通信、氣象資料、氣候、農(nóng)業(yè)氣象、專業(yè)氣象、衛(wèi)星氣象的運行手冊、技術規(guī)程、業(yè)務報告、調查報務、技術總結、技術產(chǎn)品、服務成果、運行軟件以及會議材料。⑤氣象科學研究：包括大氣探測、通訊技術、天氣動力、氣候、農(nóng)業(yè)氣象、大氣物理、人工影響天氣、氣象考場、研究階段文件材料、論文與著作等。⑥氣象基本建設：包括重點工程建設、業(yè)務設施建設、住宅建設、生活服務設施、公共設施，臺站基本建設的綜合性文件材料、可行性形容，以及設計任務書、勘測材料、設計、施工、竣工文件和其他。⑦氣象儀器設備：包括氣象觀測儀器、專用設備。⑧氣象標準、計量：包括標準與計量。

2 氣象檔案的保護措施

隨著社會的不斷進步，人文、科技、經(jīng)濟等各方面得到快速發(fā)展，對氣象檔案資源的利用也日趨頻繁。由于氣象檔案具有唯一性、原始性以及不可再生等特性，對如何能夠及時、有效、安全地保護氣象檔案，使氣象檔案的保護更加全面、完整、長久提出了更高的要求，因而氣象檔案保護的價值與意義也日益凸顯[2]。

2.1 選擇適宜的檔案庫房

檔案保護對庫房的要求很高，不僅要考慮庫房周邊的環(huán)境條件，還應當注重庫房結構的設計，以滿足防蟲、防塵、防熱、防潮、防光等多方面的要求。目前，對于縣級氣象部門來說，通常不設立專門的氣象檔案庫房，而采用辦公場所進行檔案保存。為了盡可能滿足檔案保護對庫房的要求，要求保存檔案的樓層不宜過低，且盡量遠離洗手間、水房等，以免過于潮濕，從而達到防潮、防蟲的目的。

2.2 保持適宜的庫房溫濕條件

檔案保存對所用庫房的溫濕度情況要求很高。適宜的溫濕度條件，不僅能夠很好地控制不利因素（如潮濕、蟲害等）的發(fā)生，還能夠延長檔案保存時間，從而為檔案資料開發(fā)提供更多種素材。根據(jù)檔案庫房保護條件規(guī)定，檔案保存所用庫房的溫度以14～24 ℃為宜，濕度以控制在45%～60%之間為佳。在溫濕度控制方面，應當遵循以下2點基本原則：一是當庫房內溫濕度狀況相對良好時，采取一定的措施穩(wěn)定當前狀態(tài)，保持庫房內溫濕度長期穩(wěn)定在良性范圍內；二是當庫房內溫濕度狀況超出良性范圍時，應當及時采取調控手段，使庫房溫濕度回歸至良性范圍之內。對于縣級檔案保存來說，缺少空調、去濕器等專業(yè)設備，因而建議縣級檔案保護部門加強對庫房溫濕度的監(jiān)測力度，發(fā)現(xiàn)異常及時通過通風換氣等方式進行調節(jié)，使庫房內溫濕度保持在良性范圍內[3]。

2.3 做好防霉、防蟲、防火工作

檔案庫房環(huán)境不佳將很容易導致檔案發(fā)霉、蟲蛀等問題出現(xiàn)，將直接影響檔案的壽命。此外，火災對于檔案保護的破壞性是致命的，一旦發(fā)生所有檔案將損毀。因此，防霉、防蟲以及防火工作應當貫穿于檔案保護的各個環(huán)節(jié)。除了應當保持庫房良好的溫濕度條件外，還應當保持庫房內干凈衛(wèi)生，定期清掃，不堆放雜物，以免為蟲害的滋生提供有利條件。可通過定期放置樟腦丸等驅避蟲害，也可以通過使用適量的甲醛等進行消毒[4]。

3 氣象檔案的開發(fā)和利用

氣象檔案保護的目的在于對氣象檔案進行很好的開發(fā)與利用，為國家、社會及人民創(chuàng)造更多的社會價值、經(jīng)濟效益。具體來說，氣象檔案具有以下幾方面的作用。

3.1 對氣象科學研究工作具有十分重要的作用

氣象科學研究離不開對大量歷史數(shù)據(jù)的深入分析，而氣象檔案便是重要的數(shù)據(jù)來源。基于氣象檔案資料，科研工作者能夠科學、客觀地進行科研活動，為氣象事業(yè)的發(fā)展提供強有力的科學手段。

3.2 對公益服務具有重要作用

通過對氣象檔案資源的開發(fā)與利用，為社會各界提供氣象信息咨詢服務。此外，通過整合現(xiàn)有氣象檔案資源，建立氣象科普基地，為社會公益服務提供豐富的內容，為氣象教育提供更好的教育素材。

3.3 為黨政機關決策服務提供重要依據(jù)

將氣象檔案數(shù)據(jù)經(jīng)過加工分析，為黨政機關決策服務提供氣候背景服務，使黨政機關領導及時了解氣候狀況，合理做出重大決策或指揮生產(chǎn)[5]。

3.4 為經(jīng)濟建設服務

從光、熱、水出發(fā)，分析全縣氣候變化特點，為農(nóng)業(yè)、風能發(fā)電、光伏扶貧試點工作、招商引資建設民用機場等提供合理數(shù)據(jù)分析，避免了盲目引進造成的損失，為當?shù)卣峁┝丝茖W的氣象分析和決策依據(jù)。

4 參考文獻

[1] 趙秋霞.《氣象科技檔案分類法》及其應用[J].檔案學通訊，1989（5）：49-51.

[2] 中國氣象局.氣象檔案管理技術手冊[M].北京：[出版者不詳]，1997.

[3] 吳增祥.氣象檔案保護和數(shù)字氣象檔案館建設[J].氣象科技，2001（2）：61-64.

[4] 王曉明.對黑龍江省氣象檔案管理及保護的思考[J].林業(yè)勘查設計，2014（2）：107-108.

[5] 唐兵兵.紙質氣象檔案數(shù)字化處理問題探討[J].氣象研究與應用，2012（3）：105-106.