石油化工企業物資采購風險管理分析

楊靜茹

中圖分類號：F272.35 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-107-01

摘 要 石油企業的物資采購具有一定的風險，在對物資進行管理時，必須要認識到管理的重要意義，否則就非常容易受到國內外環境的變化影響，所以石油企業必須要提高自身的制度創新能力，要將生產力和現代新技術相結合，不斷提高自己的實力。本篇文章主要介紹了石油化工企業的物資采購程序以及目前所存在的風險， 同時也提出了一些控制風險、加強質量管理的方法。

關鍵詞 石油 物資采購 風險

一、物資采購的程序

石油化工企業的物資采購主要包括制定采購計劃、收集材料和下單訂購等內容，一般程序是：企業根據自身的需求來制定采購計劃，然后交給相關部門提取申請，對所采購的物資進行詢問比價，最后確定供應商，然后完成采購任務，驗收貨物之后再打貨款給供應商。石油化工企業的物資采購不僅包括所需原料的采購，還包括辦公用品和生產設備等物品的采購。

二、石油化工企業物資采購中存在的風險

1.內部風險。在采購物資時所面臨的內部風險主要包括計劃風險、合同風險和道德風險三種。計劃風險指的是，石油化工企業在采購物資之前都必須要根據自身的需求和市場的動態變化來制定合理的采購計劃，在此基礎之上完成對物資的采購，以此來確保資金的合理使用，預防風險的發生。合同風險主要是指石油企業和物品供應商之間所簽訂的購買合同，當合同中出現有爭議的條款或者其中一方出現違約情況時，就會引發合同風險。道德風險主要指在采購過程中所遇到的一些沒有道德素養的工作人員，這些人會為了自身利益而吃回扣，這就影響到了企業的經濟效益。

2.外部風險。物資采購中面臨的外部風險主要包括不可抗風險、價格風險和技術質量風險。不可抗風險主要指的是一些自然災害或政策改變，例如，山體滑坡、價格變動等，都會影響到物資采購的價格和效率。市場不是一成不變的，市場的動態變化會影響原材料的價格，而物資供應商有時候為了增強自身的收益，就會一味的抬高價格，這就增加了石油企業的物資采購成本。最近幾年，隨著我國經濟和科技的不斷發展，市面上出現了越來越多的材料，這些材料在發展的過程中也會被淘汰，這就會導致一些企業的原材料浪費。最后是質量風險，實際情況中，經常會出現企業所采購的材料和實際要求不符的情況，這樣不僅損害了企業的形象，還會影響到企業在市場中的競爭，不利于企業的發展。

3.經濟風險。石油化工企業在物資采購時會面臨經濟風險，這主要是指市場經濟環境的改變。產業結構和匯率的變化都會影響到企業的采購。

4.商業風險。企業面臨的商業風險主要是貿易術語的不恰當使用，這會導致所采購的物資出現損壞或者是不按期交貨等。一般來講，企業和供應商簽訂的合同中都必須要規定雙方的責任和義務，不管哪一方出現差錯或違反合同約定，都必須要賠償一定的損失，但這也會造成一定的信任危機。

三、控制石油化工企業物資采購風險的措施

1.完善風險評估體系。為了更好地對采購風險進行管理，就必須要完善風險評估體系，可以通過這一體系對已知風險進行防范并對潛在的風險進行有效預防，同時也可以對這些風險進行分析，及時找出原因并制定措施，還可以對已知風險進行分級并制定應急方案。

2.提高人員的整體素質。要對企業的物資采購人員進行培養，讓他們樹立正確的責任意識和道德意識，從而減少采購過程中的道德風險。企業可以選擇更專業的采購人員，要保證他們的專業水平和道德素養。在實際的采購過程中，工作人員必須要嚴格遵守采購制度，按照采購清單來進行采買，同時也要提高自身的風險意識，減少企業所面臨的風險，為企業創造更多的經濟效益。

3，進行監督管理。目前，很多石油化工企業都沒有對物資采購過程進行監督，這就會增加采購過程中的風險，損害公司的利益。大部分企業都分為總公司和子公司，一般是由子公司來進行物資采購，所以具有一定的決策權。公司一般是根據自身發展的情況和市場變化來制定計劃，但是這種采購方式缺少監督就會出現以權謀私等現象，損害公司的利益。所以，企業必須要對物資采購過程進行監督，使其能夠真正發揮自身的作用，保證物資采購能夠順利進行，減少采購的風險。

4.對各個環節的質量進行管理。要對采購風險進行管理，就必須要保證各個環節的質量。首先要選擇正確的供應商，保證他們有較高質量的產品和較低的價格，要定期對供應商進行評定，選擇最合適的供應商來開展長期合作。另外，要對采購過程進行質量管理，工作人員要有足夠的意識和明確的目標，要對物資產品進行驗收。驗收過程中也要保證質量，要嚴格遵守驗收的流程并和簽訂的合同進行仔細比對，工作人員要進行客觀真實的詳細記錄，另外也要有人進行監督，避免出現工作失誤。

四、結語

總之，物資采購是石油企業支出中最重要的一筆，必須要合理的控制采購成本，減少企業的資金投入，不斷提高企業的整體利潤。目前我國的石油企業在物資采購方面仍存在很多問題，企業管理者必須要充分認識到這些問題的影響并及時采取措施來進行優化，不斷提高自身的整體效益，推動石油企業的不斷發展。

參考文獻：

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