企業(yè)信息公示與檔案相關(guān)研究文獻(xiàn)定量分析

王豐敏

摘 要：為了解企業(yè)信息公示與檔案相關(guān)研究的整體狀況，提升該研究水平，本文采用定量分析的方法對有限樣本從學(xué)科分布、年度分布、研究層次分布、作者分布、機構(gòu)分布、基金資助分布、資源類型分布、文獻(xiàn)來源分布、關(guān)鍵詞分布9個方面進(jìn)行了分析，得出研究體量小，涉及學(xué)科較多、集中度高，屬交叉學(xué)科研究；研究雖與《企業(yè)信息公示暫行條例》頒布、實施呈正相關(guān)關(guān)系，但持續(xù)關(guān)注度不高；屬于社會科學(xué)研究范疇，偏應(yīng)用實踐方向；研究沒有核心作者和核心研究機構(gòu)；研究沒有引起國家、地方各級政府、社會組織和企業(yè)的應(yīng)有關(guān)注等結(jié)論。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息公示；檔案；文獻(xiàn)；定量分析

2014年頒布實施的《企業(yè)信息公示暫行條例》規(guī)定的企業(yè)信息指的是“在登記機關(guān)登記的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中形成的信息，以及公權(quán)力機關(guān)在履責(zé)過程中獲取的反映表征企業(yè)狀況的信息”。[1]而“企業(yè)信息公示是指政府部門和企業(yè)（企業(yè)是主要的市場主體），按照一定的時限，在專門網(wǎng)站上向社會公開企業(yè)信息的行為”。[2]

為掌握企業(yè)信息公示與檔案相關(guān)研究的概貌，推動這一研究的發(fā)展，我們以中國知網(wǎng)為樣本來源，以主題為檢索項，以條件：主題=企業(yè)信息公示 and 主題=檔案 （精確匹配） 檢索到的7篇文獻(xiàn)作為樣本，從學(xué)科分布、年度分布、研究層次分布、作者分布、機構(gòu)分布、基金資助分布、資源類型分布、文獻(xiàn)來源分布、關(guān)鍵詞分布9個方面進(jìn)行定量分析，歸納出了若干結(jié)論，為推動企業(yè)信息公示與檔案相關(guān)研究的發(fā)展，提高企業(yè)信息公示與檔案相關(guān)工作的水平提供幫助。

1 學(xué)科分布

從7篇樣本文獻(xiàn)的學(xué)科分布看，樣本文獻(xiàn)涉及6個不同學(xué)科。其中檔案及博物館5篇，占71.43%；企業(yè)經(jīng)濟(jì)3篇，占42.86%；經(jīng)濟(jì)法2篇，占28.57%；行政法及地方法制1篇，占14.29%；社會學(xué)及統(tǒng)計學(xué)1篇，占14.29%；宏觀經(jīng)濟(jì)管理與可持續(xù)發(fā)展1篇，占14.29%。各學(xué)科文獻(xiàn)篇數(shù)共計13篇，是實際7篇文獻(xiàn)的185.71%；較實際文獻(xiàn)數(shù)多出6篇，有85.71%的學(xué)科重疊。文獻(xiàn)主要集中在檔案及博物館、企業(yè)經(jīng)濟(jì)2個學(xué)科。2個學(xué)科共發(fā)表文獻(xiàn)8篇，占比達(dá)到114.29%。從有限的樣本看，研究的學(xué)科集中度高，且具有超高的學(xué)科交叉性，屬交叉學(xué)科研究。

2 年度分布

從文獻(xiàn)發(fā)表年度分布看，7篇樣本文獻(xiàn)分布在2014年至2016年的3年間。其中2014年2篇，2015年4篇，2016年1篇。各個年度發(fā)表文獻(xiàn)數(shù)量和趨勢見圖1。整個研究最多年發(fā)表4篇，最少發(fā)表1篇，中位數(shù)為2篇，年平均發(fā)表2.33篇，沒有眾數(shù)。

從圖1顯示的趨勢看，企業(yè)信息公示與檔案研究起步于《企業(yè)信息公示暫行條例》公布之時，次年有一個小高潮，而后就落到谷底。相關(guān)研究與《企業(yè)信息公示暫行條例》的頒布、實施呈正相關(guān)關(guān)系。但檔案界對此的整體關(guān)注度不高，也不持久。

3 研究層次分布

從研究層次分布看，7篇樣本文獻(xiàn)分別來自7個層面。其中行業(yè)指導(dǎo)（社科）4篇，占57.14%；基礎(chǔ)研究（社科）3篇，占42. 86%。從大的學(xué)科劃分看，研究全屬于社會科學(xué)研究的范疇。若按研究屬基礎(chǔ)理論性研究，屬于應(yīng)用性研究來分，研究偏應(yīng)用實踐方向。

4 作者分布

從7篇文獻(xiàn)的作者分布看，署名作者有王新芳、張珊、張海英、吳天順、董延延5位。沒有發(fā)表2篇文章以上的作者。企業(yè)信息公示與檔案相關(guān)研究還沒有核心作者，亦沒有核心作者群。

5 機構(gòu)分布

從文獻(xiàn)的機構(gòu)分布看，署名機構(gòu)的有河南省新鄉(xiāng)市環(huán)境保護(hù)局、華北水利水電學(xué)院、河南大學(xué)、河南省檔案局、中鐵十八局集團(tuán)有限公司5個機構(gòu)。沒有發(fā)表2篇文章以上的機構(gòu)。企業(yè)信息公示與檔案相關(guān)研究還沒有核心研究機構(gòu)。

按機構(gòu)性質(zhì)分，5個署名機構(gòu)中，高校2個、占40%；檔案局1個，其他行政管理機構(gòu)1個，企業(yè)1個，各占20%。從這5個機構(gòu)中各類機構(gòu)發(fā)表文獻(xiàn)的數(shù)量及占比情況看，高校發(fā)表文獻(xiàn)的數(shù)量及占比均為最高。比較而言，在有限的樣本中高校仍然是研究的主力，而檔案行政管理機構(gòu)和檔案保管機構(gòu)對此的關(guān)注度相對較低，研究的熱情不高。

6 基金資助分布

從研究成果獲得的基金資助情況看，沒有1篇獲得資助。這表明相關(guān)研究還沒有引起國家、地方各級政府、社會組織和企業(yè)的應(yīng)有關(guān)注。

7 資源類型分布

從7篇樣本文獻(xiàn)的資源類型分布看，均來自期刊。說明相關(guān)研究涉及的資源十分單一。高校學(xué)位教育和專業(yè)學(xué)術(shù)會議均沒有對此給予關(guān)注。

8 文獻(xiàn)來源分布

從文獻(xiàn)來源分布看，7篇樣本文獻(xiàn)中，發(fā)表在6種期刊上。其中檔案2篇，占28.57%；檔案學(xué)研究1篇，占14.29%；檔案管理1篇，占14.29%。蘭臺世界1篇，占14.29%；中國機電工業(yè)1篇，占14.29%；商場現(xiàn)代化1篇，占14.29%。

從這6種期刊看，檔案類期刊4種，發(fā)表文獻(xiàn)5篇，刊均1.25篇。其中檔案學(xué)核心期刊3種，發(fā)表文獻(xiàn)5篇。其他期刊2種，發(fā)表文獻(xiàn)2篇。

檔案類期刊，特別是檔案學(xué)核心期刊對企業(yè)信息公示與檔案相關(guān)研究的關(guān)注度最高，是這一研究領(lǐng)域的主要陣地，其他期刊的關(guān)注度則相對較低。

9 關(guān)鍵詞分布

從樣本文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞分布看，涉及關(guān)鍵詞14個。其中企業(yè)信息公示3頻次，因素、認(rèn)知、檔案行政管理責(zé)任、調(diào)查、企業(yè)信息、檔案管理、實施、影響、分析、企業(yè)檔案開放、《企業(yè)信息公示暫行條例》、企業(yè)檔案信息公開、企業(yè)檔案利用各1頻次。每篇文章使用上述關(guān)鍵詞的平均頻率為2.5次。十四個關(guān)鍵詞涉及的內(nèi)容，包含了企業(yè)信息公示與檔案相關(guān)的主要內(nèi)容。關(guān)鍵詞涉及的內(nèi)容主要集中在企業(yè)信息公示、企業(yè)信息、檔案管理、企業(yè)檔案開放、《企業(yè)信息公示暫行條例》、企業(yè)檔案信息公開、企業(yè)檔案利用等方面。企業(yè)信息公示中的檔案行政管理責(zé)任也是研究關(guān)注的點之一。

10 歸納與結(jié)論

綜上，企業(yè)信息公示與檔案相關(guān)研究具有如下特點：第一，體量小，僅有7篇文獻(xiàn)；涉及的學(xué)科較多，學(xué)科集中度高。7篇文獻(xiàn)共涉及6個不同學(xué)科，主要集中在檔案及博物館、企業(yè)經(jīng)濟(jì)2個學(xué)科。具有超高的學(xué)科交叉性，屬交叉學(xué)科研究。第二，研究雖與《企業(yè)信息公示暫行條例》的頒布、實施呈正相關(guān)關(guān)系。但時間短，研究者的持續(xù)關(guān)注度不高。第三，文獻(xiàn)數(shù)量不多，但研究涉及的層面較大，多達(dá)7個。研究屬于社會科學(xué)研究的范疇，偏應(yīng)用實踐方向。第四，研究沒有核心作者，亦沒有核心作者群，也沒有核心研究機構(gòu)。第五，從研究成果獲得的基金資助情況看，沒有1篇獲得資助。相關(guān)研究還沒有引起國家、地方各級政府、社會組織和企業(yè)的應(yīng)有關(guān)注。第六，從資源類型分布看，成果均來自期刊，涉及資源十分單一。檔案類期刊，特別是檔案學(xué)核心期刊對研究的關(guān)注度最高，其他期刊的關(guān)注度則相對較低。第七，高頻關(guān)鍵詞使用頻率高表明研究內(nèi)容集中，相關(guān)性強。

必須指出，《企業(yè)信息公示暫行條例》公布實施，對企業(yè)檔案利用將產(chǎn)生重大影響。“今后，企業(yè)檔案信息的社會利用不再由企業(yè)自己說了算；企業(yè)檔案向社會提供利用是企業(yè)應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)；企業(yè)未如期公示年度報告或公示信息不實的將被列入‘黑名單。”[3]一定程度上企業(yè)檔案向社會提供利用的狀況“將影響到企業(yè)的生存與發(fā)展”。[4]目前的研究狀況，顯然不能應(yīng)對現(xiàn)實的挑戰(zhàn)。應(yīng)當(dāng)引起學(xué)者與企業(yè)檔案工作者的關(guān)注與警覺。

同時，“《企業(yè)信息公示暫行條例》明確規(guī)定了各級人民政府及相關(guān)職能部門、司法機關(guān)、其他具有管理公共事務(wù)職能的組織的義務(wù)和責(zé)任”。[5]雖然《企業(yè)信息公示暫行條例》中沒有提及檔案行政管理部門應(yīng)負(fù)的責(zé)任，但“檔案行政管理部門要在實際工作中擔(dān)負(fù)起應(yīng)有責(zé)任”，[6]不可只將注意力放在與政府信息公開相關(guān)的檔案事務(wù)上，應(yīng)當(dāng)將企業(yè)信息公示納入到檔案行政指導(dǎo)范疇，“加大宣傳力度，進(jìn)行專題培訓(xùn)，開展調(diào)查與研究，做好企業(yè)檔案指導(dǎo)工作，幫助企業(yè)解決公示信息的真實性和企業(yè)信息保密等問題”，[7]推動這項工作的健康發(fā)展。

*本文系2016年河南省檔案局科技計劃項目《煤炭企業(yè)檔案館進(jìn)館范圍及開放時限研究》（批準(zhǔn)號：2016-R-30）階段性成果。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張世銘.新常態(tài)下政府對市場主體實施“寬進(jìn)嚴(yán)管”的路徑研究[D].內(nèi)蒙古大學(xué)，2015.

[3][4]張珊.《企業(yè)信息公示暫行條例》對企業(yè)檔案利用工作的影響[J]. 檔案，2015（04）：55～57.

[5][6]吳天順.試論《企業(yè)信息公示暫行條例》與檔案行政管理部門的責(zé)任[J].檔案學(xué)研究，2015（06）：38～40.

[7]王新芳.《企業(yè)信息公示暫行條例》實施與認(rèn)知情況調(diào)查分析[J].檔案管理，2016，（02）：72～73.

（作者單位：平頂山天安煤業(yè)股份有限公司六礦 來稿日期：2017-03-24）